第三，尋找共同之處。+++都市文學Www.DuSHiWenXue.CoM+++機關中談話時，有人比較熱情，有人比較保守，這都是正常的，如果恰好在生活、學習之中有共同之處，則可以很好地進行聯係，也能引得雙方更近一步留下一個較好的印象。赤壁之戰中，魯肅見諸葛亮的第一句話是：“我，子瑜友也。”子瑜，就是諸葛亮的哥哥諸葛瑾，他是魯肅的摯友。魯肅跟諸葛亮之間初次交往的距離感之所以能很快地消除，就在於那短短的一句話。
其實，任何兩個人，隻要彼此留意，就不難發現雙方有著這樣或那樣的“親”“友”關係。例如，“您是人民大學畢業的啊，我也是”“你是南京大學畢業的，我曾在那裏掛職過兩年”“你是廣西的，我是廣東的，兩地近在咫尺，今天能碰巧遇見，也算很有緣”“我前幾天剛到你們那兒出了次差”，等等。這樣很容易拉近雙方的距離。當然，凡事都有個度，不要表現得太過於功利，以免惹人生厭。
第四，特別注意談話對象的特點。與人說話要說到點子上，必須洞察對方的心理，如果對機關的領導同事有所了解，不妨在見麵時，多加讚揚。當然，讚揚不是毫無誠意的恭維，隻有發自肺腑的讚語，才能激起談話對象的自豪和信任感。例如，“您的大作我讀過多遍了，受益匪淺，我寫論文還引用了其中的觀點”“我看過您關於××問題的電視訪談”，這種對初次見麵者的敬重、仰慕，能夠充分表達出熱情有禮。當然，這種方式必須注意，要掌握分寸，恰到好處，不能胡亂吹捧，不要說“久聞大名，如雷貫耳”一類的過頭話。
第五，避免話題禁區。初入機關，與人交談時，一定要注意話題的禁區。例如，年輕朋友大多是七八月份上班的，此時高考剛過，機關同事的孩子也許剛考完，成績好的，進入理想名校，你可以大大恭喜一番，要是遇到成績不好的，你還是小心為妙，能不涉及盡量不要涉及此類話題。
孫超初進機關，聽說副處長張傑家的孩子高考落榜，本科線都沒有上，副處長苦著一張臉，對自己也不冷不熱的，見麵介紹之後，長歎一聲說：“你們這些名牌大學生多好啊，我家的
小崽子本科線都沒過。”小孫都不知道怎麼接，隨機應變說了句：“唉，張處，我初中、高中同學沒考上大學的，好幾個都身家千萬了，個別都快過億了！”副處長一聽眼睛立刻亮了：“真的啊？”“當然是真的了。高考跟成功也沒有多少必然的聯係，你看看中國的首富，哪個不是草根啊？白手起家，遲早還是要為資本打工的。別為孩子擔心，再說了，孩子還小，沒準明年一下子考上清華，您就等著高興吧！”其實，小孫隻是寬慰之語，但還是帶來了良好的效果，以後副處長還挺照顧他的。