習慣十二 合理計劃 2.月計劃:更要考慮細節任務
進入月計劃,你的計劃就開始越來越詳細了,月計劃的精度和準確度相應增大,你需要計算到每天都將做什麼。月計劃當然要來自你的年計劃以及季度計劃,更重要的是月計劃具有承前啟後的功能,月計劃會更多地考慮細節任務。
上麵所確定的一年目標以及中期目標都被分解成為更小的子目標,把這些子目標落實到月計劃當中,再考慮將他們分解到周計劃甚至日計劃當中。一旦訂下來,就要堅持切實地執行。
首先,填寫年度及月份的名稱。
第二步,標記出這個月中的節假日等休息時間,確定剩下的時間,這樣你就會知道這一個月真正屬於工作的時間有多少。除非不得已,切不可占用休息時間工作。
你可以將你娛樂、家庭目標,比如旅遊列入在這個時間段中。
第二步,找出你所知道的一些特殊的日子,如家庭成員、朋友的生日或紀念日,與休息日不同,這樣的記錄是備忘之用,它通常不會用你很多的時間,你隻需要打個電話問候或者下班時捎份禮物即可,可以用想到的方式記錄下來,這樣就省去你到時費心的時間了。
第二步與第二部內容常會有重合之處,隻要合理安排,這些事往往就不需要你再費精力與時間了。
第四步,將長期目標、年度目標中的跨月計劃在本月中所占用的時間標示出來。通常,一個大的目標計劃不能隻局限在一個月中,經常要分攤到各個月中,在這個月達成這個目標的計劃進行到怎樣的一個階段,你必須清楚。
第四步,計算一下你剩餘的時間有多少,達成月目標計劃所用的時間表將指導你的行動。
量後要記住,要留一定的餘地,時間不宜計劃得太緊張,否則可能因為一點小的意外就會導致全月工作的緊張忙碌與混亂。
月計劃還有著自己的獨特性,那就是更適宜有針對性地改變某—種惡習,進而形成良好的習慣。
心理學的觀點認為,潛意識對—個人行為的認同為21天,也就是說一種行為在持續做過21天後就會成為這個人的習慣,由“被迫”去做而變成“主動”去做。月計劃是最契合這個時間段的計劃,對個人行為模式的改變有著雖直接有效的作用。