習慣十二 合理計劃 3.具有激勵性的周計劃
周計劃的製定是較具有激勵性的。這是因為一周的時間有七天,工作日五天,休息日兩天,也就是說你的周計劃可以相對豐富多彩一些,而且較前麵的計劃時間較短,既可以在較短的時間內受到成功的激勵,又可以及時修正不當之處。
周計劃不像月計劃那樣受客觀的限製較大(比如春節前是許多工作不能推進的時候,春節過後,往往是許多商品的淡季);又不像日計劃那樣瑣碎,周計劃最適宜發揮工作的效率。而且周計劃可以隨時發現新問題,及時處理。還可試用某種方法與模式,找出成功的最佳策略。
每一周的計劃一定要放在一個醒目的位置,以確保你能時時看見。在每一周結束的那天,參考每周計劃效率表填寫完成情況,進一步製定你下一周的計劃。在每個月月底要比較四周以來的情況,以便找出最有效率的工作方法,進而為提高每周的做事效率做參考。擬訂周計劃要記住不要占有你的周末。除非有緊急情況,否則不要讓工作延長到周末。
周末輕鬆一番,完全遠離辦公室或工作的事務,這樣有助於更好運用下一周的時間。如果你能偶爾抽出較多時間用於周末活動,那就盡管去度周末吧。
如何度過你的周末要有計劃,不要隻是來了就接受,否則你會不知所措。為周末擬定出一些特別的酬劃,可以提高下一周的工作土氣,刺激起要把一周工作做完的興趣。所以一定不要讓工作幹擾周末活動。
周計劃安排的重點,可有以下幾個方麵:
(1)我應把精力集中在什麼事情上?
(2)什麼是本周最大且最花費時間的任務?
(3)哪些工作我本周必須完成或開始進行?
(4)為了應付例行事務,我應該做些什麼?
(5)哪些棘手的工作應該著手進行?
(6)有哪些是有用的、值得期望的事?
(7)哪些未曾預見的事件可以事先進行安排?