第2條準則適當授權,管理會更有效 1.授權既是科學,又是藝術
韋爾奇曾經說過:“我們必須讓人們感到他們能夠決策,他們在控製自己的命運,他們是必須要參與其中的人。”因為大多數成員都真誠地希望自己能夠幹出一番事業來,應當給他們機會,讓其施展自己的才幹。因此,青年管理者應當相信員工是可以信賴的,並且放心地將一部分管理的任務交給他們。
青年管理者要有足夠的自信,樂意放下自己的權威,給別人放權。真正的青年管理者應通過讓權和分權來獲得自己的權力,讓每個人發揮出最大的才能,鼓勵他們去實現自己的抱負。放權應逐級進行——青年管理者向其直接下屬放權,這些人再向他們的下屬放權,依此類推。青年管理者應根據每個員工的性格和特點安排任務,保證集體中每個員工都能為了達到共同的目標而齊心協力地工作。
授權是一門科學,也是一種藝術,它要求青年管理者具備多方麵的素質和技巧。不過,前提是要真心實意,從心底尊重和關心員工。能不能放權,本質上取決於最高管理者的信念和價值取向。
青年管理者應當看到,每個員工都是十分重要的,都能幹出了不起的事情。他們能達到一種微妙的平衡,一方麵是分散領導的職責,另一方麵是幫助別人增強自信、獲取知識和成為企業的主人。放權既是不可動搖的原則,與此同時也要求具有靈活性。簡單說來,就是要讓員工發揮出最大的潛力。
在鼓勵他們具備承擔風險的勇氣上,韋爾奇有他的獨到之處,那就是“獎勵失敗,不隻是獎勵成功”。他強調“我們必須讓職員明白,隻要你的理由、方法都是正確的,那麼,即使結果失敗,也值得鼓勵”。曾有一項2000萬美元的投資計劃,因為不可預測的市場變化因素而導致失敗,但實施該計劃的經理仍然得到了紅包和升遷,而參與這項計劃的70位職員也每人獲贈一台錄像機。
“允許失敗”,這是積極向上和富於創新精神的企業環境的典型特征之一。這種經驗教訓直接來自上層領導。在一種經他批準研製、耗資1000萬美元的新型洗衣機被人諷刺為“除了不能洗衣,別的什麼都能做”之後,韋爾奇公開承認:“是我批準了這個項目。這不是我唯一的失敗。”
允許有堅持不懈的努力和創業的自由,也就意味著允許有做錯事情和遭受失敗的自由。他這樣做,是想讓那些具有創業精神但因遭受挫折而感到沮喪的雇員都知道,他們並不是第一個碰到困難的人。而這不正是通用電氣蓬勃發展的“發動機”嗎?否則,如果沒有自主權,如果不允許失敗,還有誰敢放開手腳地去做呢?
通用電氣的一位資深員工範興登說:“傑克認為向資深經理人報告的單位數目在10~15之間比較恰當,這表示資深經理人不會‘過度管理’,但並不表示授權之後,你的責任就變少了。一個方案,如果經過20個人簽名後定案,而你是最後一個簽名的,你當然就要負最大的責任,這與授權的程度無關。”
韋爾奇喜歡舉在肯塔基州路易斯維爾“器具工業園區”的一個例子,以此來說明授權的重要性。在那裏的裝配線上,產品的移動並不因工人沒有完成規定的動作而變動。因而,工人若未完成動作,而產品照樣往前輸送,殘次品自然增加。韋爾奇決定改變這個規定,他要裝配線上的每一個工人,對自己的半製成品是否要往前輸送有最後的決定權。許多人認為這行不通,有可能導致生產線的混亂或停滯。但事實是——“裝配線移動得更快了,且產品品質大幅提高。”
總結韋爾奇的管理經驗,青年管理者可以從中得出這樣的結論:韋爾奇全部管理藝術的精華,就在於他授權的藝術。他這樣做之所以能夠成功,是因為他真誠、尊重人、關心人。