正文 第一節 成立7S推行組織(1 / 1)

企業開展7S推行活動需要自上而下進行,建立一個強有力的7S推行組織是是實現這一目標的可靠保證。

成功推行7S必須要設立相應的組織。企業決定推行7S後,應協商成立7S推行組織,以指導和督導7S的正常推行。

一、組建7S推行委員會

在企業高層的關注下成立7S推行委員會。推行委員會在7S推行中具有指導和引領的作用,通過7S推行委員會製定相關的推行製度和實施辦法,係統地規範了7S推行,保障了7S的順利推行。

確定了7S推行委員會的組織結構之後,應當對7S推行委員會的成員進行選擇,確定委員會各職位的相應人選。

1.委員長設置

委員長一名,由企業的最高領導擔任,如企業的總經理或董事長。7S推行中,委員長是總負責人,負責各項計劃書與製度的審批,相關人員的任命與罷免,擁有最高決策權。因此,由最高領導擔任委員長,便於7S推行過程中各項事務的決策;同時,最高領導的權威有助於7S活動的開展。

2.執行委員長設置

執行委員長一名,由企業的生產副總經理擔任。執行委員長負責執行7S推行委員會和委員長發出的各項決議和命令,指導各類7S活動的具體推進。由企業的生產副總擔任,既能與委員長進行有效溝通,又具有指導全局的優勢。

3.執行秘書設置

執行秘書一名,由總經理秘書擔任。執行秘書負責相關文件和製度的撰寫和修改,傳達相關指令和文件。由總經理秘書擔任,一方麵可以熟練起草各類7S文件和製度,另一方麵可以及時將需要審批的文件送交委員長審批,並傳達委員長的各項指令。

4.委員設置

委員若幹名,視企業的具體規模而定,一般與企業的部門數量相當。7S推行委員會的委員主要由各部門的負責人擔任,其中至少包括一到兩名熟悉7S推行人員。委員主要參與各項推行製度及活動方案的擬定,7S活動的評比等。

二、組建7S推行小組

7S推行小組是7S的具體執行機構,負責委員會製定的各項製度與推行計劃的具體實施。

在7S推行小組的組建過程中,小組成員的選擇是極其關鍵的環節。通常7S推進小組承擔有以下責任。

實施7S活動推行計劃,組織7S活動推行活動。

執行7S相關培訓計劃。

參加有關的7S教育訓練,學習和運用7S技巧。

向7S活動推行委員會報告進展情況。

組織評審7S之星活動。

管理有關7S活動推行工作的文件。

內部成員責任,將在後文詳細闡述。

1.7S推行小組組長設置

7S推行小組設組長一名,由熟悉7S推行操作和企業管理現狀的人擔任,也可以由參加外派培訓的管理人員擔任。

2.7S推行小組組員設置

7S推行小組設組員若幹名,具體人數視企業規模而定,一般為十人以內。小組成員來自各部門,並熟悉7S具體推行事務。

7S推行小組的組員負責7S推行中,各項製度和活動的具體執行,推動整理、整頓、清掃等各項7S活動的開展。

3.7S推行小組工作方法確定

首先,7S推行小組要明確工作目標,以保證7S活動有目的地進行,避免形式感。7S推行小組工作目標如下。

提高產品品質和生產效率,生產優質產品。

降低產品成本。

提升員工的素養,建立協調有序的工作關係,創造安全、文明、舒適的工作環境。

其次,確定7S推行小組工作方法,以指引7S推行小組成員開展工作。

三、明確7S推行組織職責

成立7S推行組織後,即7S推行委員會7S推行小組。7S推行委員會應該對各組織成員的職責進行明確的界定,以保證推行工作分工明確、有序進行。

1.推行委員會委員長職責

班組長應協助7S推行委員會和推行小組完成企業的7S推行工作,全力支持和配合他們的工作。

四、製訂7S推行製度章程

推進組織建立後,應製定相應的製度章程,明確7S工作的推進方向和方法。