推行7S活動前，需要編製7S體係文件，以便為7S推行工作提供技術指導和製度保障，從而促進7S活動順利開展。
一、7S體係文件的組成
1.7S活動推行手冊
7S活動推行手冊是推行7S活動整體作業的指導書，包括推行7S活動的目標、方針和總體要求等。
2.7S活動推行實施辦法
7S活動推行實施辦法是對7S活動進行管理的文件，內容包括推行7S活動的目的、範圍，各部門的職責和管理權限，7S活動的內容等。
3.7S活動評分規定
7S活動評分規定是有關7S活動的評分文件，包括評分的原則、項目、內容、標準和要求等。
4.7S活動檢查辦法
7S活動檢查辦法是規定7S活動檢查辦法的文件，包括7S活動檢查的目的、範圍、標準和方法等。
5.7S活動內部審核辦法
7S活動內部審核辦法是對7S活動進行內部審核的文件，包括內部審核的目的、範圍、程序、標準等。
6.7S活動獎懲製度
7S活動獎懲製度具體包括獎懲製度的目的、適用範圍、獎懲對象、獎懲標準以及要求等。
二、7S體係文件編製原則
7S體係文件是推行7S活動有力的製度保障。因此，在編製7S體係文件的過程中，應遵循一定的編製原則，保證文件質量。
1.係統性原則
7S體係文件是由程序、過程、方法以及管理構成的有機整體。因此，應站在係統高度進行把握。
2.確定性原則
在編製7S體係文件的過程中，必須對何時、何地、由誰、依據哪些文件、怎樣編製，以及應保留哪些記錄等，加以明確規定。
3.可行性原則
7S體係文件必須符合企業的客觀實際，具有可操作性。因此，編寫人員應深入實際，進行調查研究，力求完善，使之有效執行。
4.符合性原則
7S體係文件一方麵必須符合推行7S活動的目標和方針，另一方麵必須符合企業實際情況，以保證順利執行。
5.法規性原則
7S體係文件的編製應符合相關文件的標準和本企業關於標準編寫的規定。同時，一經發布，就具有法規效應，成為企業法規性文件的重要組成部分。
6.相容性原則
7S體係文件中的各文件之間，應保持良好的相容性，即不僅要協調一致，不產生矛盾，而且還要為實現總目標，各自承擔好相應的職責和任務。
7.創新性原則
為使7S體係文件真正起到作用，在編製過程中，應將其與7S先進的管理理念和方法，以及企業實際緊密結合，形成優化的管理體係。