在人們可以自由撥轉時間箭頭的方向之前,時間是白馬過隙、“逝者如斯”的愛恨交加之物。如何精打細算、善用時間,探索世界、享受人生,是非常寶貴的經驗。了解人類自身的時間限製、自身的成長特點,把握時間周期,預算時間和安排日程,是必不可少的。

人生幸福的本原涵義,隻是能夠真切地感覺和把握時間、安排生命日程。如果你能把握生命,即使“失敗”也是幸福。把握時間、勤奮守時、刻守本分,社會才可以更和平、更富足、更豐富多彩,每個人才能享受更多的“成功”和幸福。

商場如戰場,瞬息萬變,誰能把握住先機,誰就能先聲奪人。作為經理階層的一分子,您是否經常有終日忙碌而一無所得的感覺呢?無論是從“成功”後的空虛中,還是從“挫折”後的迷茫中或者從“忙忙碌碌”的生活節奏中擺脫出來,時間管理都是一條有效途徑。在這本書中,我們來共同探討一下,企業管理人員究竟該如何有效管理時間,提高自身管理時間的技能,從而成為一名優秀的企業管理者。

在此之前,我們不妨先看看現實中的幾個小故事,並細細體味其中所包含的道理,參悟時間管理的真諦。

故事1:

有家小型技術谘詢公司的業主,SteveWilliamson(威廉森)和AlanDrew(德魯),他倆每天都工作整整八九小時。德魯離開辦公室時,他的公文包中通常塞得滿滿的。他經常要花兩個小時來“完善”一份原本四十五分鍾即可完成的報告。一談到時間,它便成了自己最可怕的敵人,吃盡了按慣例辦事這種痼疾的苦頭。

相反,威廉森卻很少把工作帶回家。在上班的八小時內,他完成了德魯可能要花兩倍時間才能做完的工作。兩人工作的不同之處在於:德魯工作起來按部就班,把所有的工作都列出來,逐一去完成;而威廉森工作不僅得力,而且很有效率,他總是首先完成最緊要的工作,其餘瑣碎的事情要麼不做,要麼就授權下屬去做。

經過一段時間以後,德魯越來越覺得自己有些力不從心了,不但整天忙於工作,疲於應付,而且許多該做的事情都沒有做。相比之下,威廉森看上去倒是挺輕鬆,整天精力充沛,有的時候還能出去度度假、打打高爾夫球,而工作成果一點也不比自己差,甚至會超過德魯。去年,威廉森分管的業務增長迅速,增長率竟然是德魯的一倍還多。

俗語雲:“一分耕耘,一分收獲”。但是親愛的讀者,您能解釋,為什麼威廉森投入工作的時間不多,而收獲的卻一點兒也不少呢?

故事2:

海恩利西·休利曼是以發現特洛伊的遺跡而聞名的。他小時候從父親口中得知古代希臘英雄敘事詩人荷馬“伊裏亞特”、“奧德賽”等等的故事,這成為他發揮想象力的導火線。

原本,特洛伊戰爭被認為是一種傳說,但在少年時代,休利曼卻堅信它的存在。從此,他矢誌發現其遺跡就成為自己的終生夢想。這個夢不斷上演在他的內心深處。

休利曼並沒有把他的夢想在幻景中結束,而是為了實現它,建立計劃,鍛煉自己,使自己一步一步向夢想接近。休利曼從小家裏就很窮,所以中途輟學。在工作二十年後,成為一個成功的實業家。休利曼為了實現他多年的夢想,毅然地結束了他的事業,把資金投入發掘特洛伊的遺跡上。數年之後,他的夢想得到了相當的成功。這種休利曼的生活方式,有許多值得管理者學習的地方。其中有一點很重要,就是休利曼有自己的目標,並且為了這個目標而建立計劃,堅持不懈地把計劃付諸實施,最終就實現了自己的理想。休利曼就是將人生加以設計,付諸實施,並達到自管理者實現的典型。

中國有句古話:“有誌者,立長誌;無誌者,常立誌”。親愛的讀者,您是否經常遇到一些人,他們總是信誓旦旦地痛下決心,決定好好安排一下自己的時間計劃,但無一例外地都是以計劃沒有變化快而告終呢?如果管理者不能真正地下定決心去提高自己時間管理的技能,那麼最終結果與從前又有什麼分別呢?

故事3:

美國有個鋼鐵廠的廠長,非常的忙,總覺得時間不夠用,那麼怎麼辦呢?他找管理大師杜拉克先生,向他訴苦:“我太忙了,如果誰能讓我把每天的事情做完,我當場就付他2萬5千美金。”

杜拉克先生思考了一下,說:“你能不能分析一下你自己所做過的每一件事情,什麼是你想做而且做了的,有多少事情是你沒計劃做但卻也做了的,這兩類事情所占的比例是多少?”廠長說:“你說對了,我經常被突來的事情把我的時間安排打亂,我不想做的接待,但卻去接待了,我不想參加的儀式也不得不去參加,使我沒工夫來思考我該幹什麼。”杜拉克說:“這樣吧,你每天上班的前5分鍾,把你想做的事情寫下來,標題叫:今日主要事項,然後按照重要性順序排列,所謂重要性是根據你對目標的理解來定,最重要的事情放在第一位,第二重要的事放在第二位,依次排列,然後你開始做第一件事,在完成第一件事之前,不再做其他任何事情,如果你完成了所列的5件事,再考慮做其他的事情。”