漢語中有句成語:“事必躬親”。說的是無論大事小情,都要親自去辦理,最初的意思是讚揚領導者辛勤為政,後來就逐漸轉變成“不會授權”的代名詞了。親愛的讀者,您是否經常為瑣事纏身而苦惱?那麼,如果考慮將其中的一部分工作交給下屬去做,想象一下結果會怎樣?
故事8:
米開朗基羅當年曾受托於國王,為一座教堂的天庭繪畫。繪畫工作進行一段時間後,他自己感到不滿意,納悶之餘,米開朗基羅走進一塚酒館,正巧有一位酒客抗議酒已經發酸了,此時酒館老板拔掉所有酒缸的軟木塞,當場宣布:“酒酸了,就倒掉!”
這位偉大的藝術家看在眼裏,突然有所頓悟,他立刻跑回教堂,將畫好的圖案全部塗掉,而按自己的新構想完成了舉世不朽的巨畫。猶豫不決曾經使他憂慮苦悶,而決斷力卻為他帶來了成就和快樂。
中國有句古話:“魚和熊掌不可得兼”,說的是許多人都麵臨著選擇的困境,常常是猶豫不決,而往往在猶豫不決時就喪失了天賜良機。親愛的讀者,您是否也有過這種經曆,擺在自己麵前的有許多事情要做,可是到底該先做哪件事卻無法決定,結果就在猶豫不決當中浪費了時間呢?
故事9:
在某一堂課上,教授在桌子上放了一個玻璃罐,然後拿出一袋鵝卵石放進罐子裏,問學生說:“這罐子裝滿了嗎?”學生異口同聲回答“是”。“真的嗎?”教授接著拿出一袋碎石子倒進罐子裏,再問學生,“這罐子裝滿了嗎?”這次學生們猶疑地答道,“可能沒滿。”接著,教授再拿出一袋沙子,慢慢倒進罐子裏,倒完後他問學生,“這個罐子是滿的呢?還是沒滿?”學生學乖了,都回答“沒有滿”。最後,教授拿出一大瓶水,倒進看起來已經被鵝卵石、小碎石、沙子填滿的罐子,然後問學生:“我們從這件事,學到什麼重要的功課?”班上一陣沉默後,一位學生回答說:“無論我們多忙,行程排得多滿,總是可以再擠出時間做更多的事。”教授聽完後,點了點頭,微笑道:“答案不錯,但這不是我要告訴你們的重點。我想告訴大家的是,如果你不先將大石子放進罐子裏,也許以後就沒機會放進去了。”
如何分配時間,才能夠在有限的時間中,依序放進鵝卵石、小碎石、沙子和水,是這堂課的重點。時間管理的重要性在於,它占績效的很大比重,時間管理沒做好,忽略事情輕重緩急的順序,就如同把鵝卵石留到最後,卻放不進罐子裏的道理是一樣的。
人們常說:“事分輕重緩急。”親愛的讀者,您是否遇到過這種情況,當您把許多瑣碎的事情都處理完畢之後,卻發現已經沒有足夠的時間來完成一件十分重要的工作呢?這實際是管理活動中一個十分常見的現象,看了這則故事之後,您知道該怎麼做了麼?
無論做什麼,隻要在管理或行政工作中擔任角色,就會用到大量資源。人力、金錢、物質,等等,所有這一切資源都至關重要,他們在任何一種工作中都占居重要的支配地位。但是,有一種資源是大家所共有的:那就是時間。今天,人們不僅把時間稱為管理者的資源,而且稱之為最重要的資源。時光不能倒流,無論做什麼事都需要時間。我們幸運地擁有大量的時間,但是往往不懂得珍惜,經常浪費它,為此才常常感到時間太少。彼德·德魯克說過:“時間是最寶貴的資源,如果我們不去管理時間,那麼其他任何東西都沒有必要加以管理了。”是的,時間就是機遇,珍惜時間會有豐厚的報答,反之會受到挫折。而一個管理者若時間安排失當則會使自己陷入異常紊亂的境地。
因此,時間管理就顯得尤為重要與必要了。時間管理可理解為自我管理,這需要戒律,而戒律往往由習慣補充而來。換句話說,對有好習慣的人來說,時間管理簡單易行。好習慣在製定計劃、執行管理的過程中起著關鍵性的作用。另一方麵,壞習慣難以摒棄,它是日積月累形成的。所以,了解自己目前的時間管理習慣、狀況,是學習如何管理時間所必須經過的第一步。
你的時間管理技能如何呢?你有時間感嗎?你目前工作中的時間管理是否合理?你是否浪費了時間呢?
讀完本章並做完測試之後,您就會找到答案。