會而不議
第二問題是“開會”，每一個企業每周總要開幾次會議，規模越大者，開會的次數越頻繁，每次開會時間短者20分鍾，長者持續3－4小時，這些會議有些是“計劃”公司政事，有些是“檢討”業務成效，有些是協調工作，其目的都是冠冕堂皇，但是根據上述兩家管理顧問機構研究發現，大部分企業內所開的會議都患有“會而不議、議而不行”的毛病，大家在會議中信口開河或無的放矢，口沫橫飛，聽者則是昏昏入睡，等到該說的都說完了以後，主席乃宣布散會，於是大家帶著一臉的空白，打個哈欠，做鳥獸散，這是一般企業界開會的通病，也是造成經營者浪費時間的第二個原因。
處理信件
在第三個問題是寫信，處理公私信件是一件挺浪費時間的事情，因為“寫信”不比“說話”，總是比較費時間，再加上字句的斟酌，一封普通信件寫下來，總共耗在辦公室的時間能有半個鍾頭，這樣來算，每天管理者能處理掉幾封信件？
通過某項調查，我們發現大多數人一天的時間大體是這樣分配的：
看了這個調查統計表之後，可知我們用在瑣碎和不重要事上的時間仍是相當多，在不經意之間，時光就流逝了。因此，我們首先應該訂一天的工作計劃。如果沒有計劃，當你結束一天的工作之後，你會感到身心疲乏。假使一切的工作，都能按照你的計劃去實施，那麼你會發覺這一天過得特別有意義，而且是最充實的日子。結束這一天的工作之後，你的精神仍然是輕鬆愉快的。
謹防時間陷阱
實際上，上麵兩家顧問機構所總結出的三個方麵內容，僅僅是現實企業管理過程中的一小部分。人們常常用“光陰似箭、歲月如梭”來形容時間的來去匆匆，我們隻有緊緊地抓住它，如齊白石所說：“不讓一日閑過”，它才能為我們做出貢獻；我們隻要稍一放縱，它就會消失得無影無蹤。當你“春眠不覺曉”時，已不知“花落知多少”了。因此，在時間管理中，人們把那些不被注意卻又占用寶貴時間的事稱為“時間陷阱”，一旦不知不覺地掉進去，時間也就如同自由一樣，不再屬於自己。這些時間陷阱是如此普遍，如此司空見慣，以至於我們習以為常，見怪不怪，深陷其中而不覺其害了。
情不自禁
每個人都有興趣偏好，喜歡做那些自己感興趣的事，並樂此不疲，越是年輕人，這種偏好表現得越強烈。我們都可能有這方麵的感受，當看到一本精彩的小說而入迷的時候會手不釋卷，不顧其他；當棋迷棋興正濃時會放棄本來打算要做的事。在工作中，如果有幾件事擺在麵前由我們選擇，我們往往會選擇自己感興趣的，有時候就忽略了它是否緊迫和重要。這些情不自禁的行為方式，常常使我們掉進陷阱，把該辦的事情拖延下去，造成了工作上的被動。
要跨越時間陷阱，就必須努力培養自我約束的能力，能抵抗興趣偏好的誘惑，哪怕正在進行的活動是如此令人愉快，應該結束時就要適可而止。消除情不自禁的行為習慣，必須提高自我約束能力，這是講究時間運籌的關鍵。我們可以選擇的是怎樣使用自己的時間，而不是是否使用自己的時間，因為我們如果不使用自己的時間，它也將不複存在。因此，自我約束的能力，是一個人卓有成就還是一事無成的分水嶺。
事必躬親
越是有能力的人，越是具有較強的自信心，他們對自己能做什麼確有把握，而對他人能做什麼卻不太放心，於是形成讓他人幹不如自己幹的事務主義殉職者，精神未必可嘉，方法更屬不當。
產生事必躬親的原因很多，主要在於：首先是不知道時間運籌術，即不知道自己有多少時間，過多地把工作包攬到自己身上能否勝任，有些重要的瑣事由自己來做是否值得；其次是按自己的行為模式要求旁人，錯誤地注重表現而忽略結果，不適度要求別人必然產生不信任感；再次是隻看到節省時間於一時一事，隻看到自己動手可以免掉督促、檢查和交待的時間，沒有看到一旦讓別人去做之後，再碰到類似的工作，就可以不再親自動手，最終會為自己贏得更多的時間。
過分客套
在生活和工作中，有大量人際交往需要占用時間，越是現代社會，這些活動越是重要。但是，如果這類活動方式方法不當，將會形成無謂的時間浪費，過分客套就是如此。在社交中，會客占用人們的時間較多，有些是工作性的，有些是禮儀性的，還有些是休息性的。為了把握時間，對於工作性會晤，應該是少點客套，盡快進入實質性問題的商議，這對於雙方都是有益的。為此，歐洲一些國家，過去曾較流行的工作午餐正在消失，被更加快節奏的工作洽談方式所取代。禮儀性的社交占用了我們多少人的時間，不少領導人，大量的時間被用於機場、車站和碼頭的送往迎來，賓館和飯店的握手碰杯，這些交際應酬，將會為我們贏得不少多幹實事的時間。