漫不經心浪費的時間，還表現在一些我們不以為然的小事上。據美國一位專家的測定，吸一支香煙的平均時間需要180秒（3分鍾）。如果以每天吸煙10支計算，一天就要花掉30分鍾，一周花費3.5小時，一月就要花費15小時，一年花費180小時。毫不起眼的吸煙動作，使我們損失的不僅是健康，還損失了大量的時間。由此可見，對於如此繁多的漫不經心之事，不應該再掉以輕心。
碌碌無為
管理者當中還有許多這樣的人，他們注意時間的觀念已走向了極端，熱衷於時間，到了形式主義的地步，這可是名副其實的忙碌——人為的忙碌。這種人同樣不會被人欣賞。在我們的現實生活當中，有三類人總是忙忙碌碌，分別是過分計劃的人、過度工作的人和時間迷。
過分計劃的人：這種人永遠在做表，更新的表、損失的表。你要求他做一件事，他總是花一大堆時間去考慮每一個可能性，計劃每一個細節，以確定每個地方都考慮到了沒有；除非最大的細節都計劃好了，否則不會著手去做，結果往往是有許多應該做的事反而沒做。他對用腦計劃要比實際去執行更有興趣。如果他今天計劃要做的事還沒去做，沒關係，他明天會做個更好的計劃。他太專心於健全的計劃，以致常不能看見改變、新的機會及其他的需要。
過度工作的人：這種人太忙於做事，因此沒時間去估量事情的真正價值。通常這種人很嚴肅，叫人難以親近，也不討人喜歡，因為他總是叫別人做什麼。他做事缺乏自動性及人情味。工作雖很有效率，但往往選錯了目標。無論在家或在公司，他每一分鍾都在工作，從來不知休息。
時間迷：即過分關注時間的人。他對別人浪費他一分鍾也感到緊張。他總是匆匆忙忙地去應付一個不可能的時間表。即使參加會議遲到了一分鍾，也會憤怒而急躁不安。他很小心地對每天所做的事保持詳細的記錄。他知道如何節省幾分鍾吃稀飯的時間！這種人不宜在一起工作，也不宜在一起生活。
如果你認為沒法“掌握”你的時間及生命，即是成為超計劃、超忙碌，或關注每一分鍾不讓它溜走的人，那就錯了。以上所描繪的三種人，每種都有潛在價值的特征，他們卻用錯了，反而變成一種負擔。他們就跟完全不知計劃，從來光說不做，從不事先計劃，或終其一生處處充滿緊急事務的人一樣地糟。他們是忙忙碌碌而一事無成的人。
人們正是誤入了以上的時間陷阱，結果花費了大量時間和精力而效果卻不大，而且把自己搞得忙亂不堪。效率專家提醒人們：“在事先分配好的時間範圍內，工作將一直拖延著。”這就是說，如果你認為某項工作需要一個星期的時間，那麼它果然需要這麼多的時間。不到周末，這項工作是不會完成的。原因很簡單，任何工作都有很強的伸縮性。正是“天下事，以難而廢者十之一，以惰而廢者十之九。”不做事的人是懶惰的，沒有把事情盡快完成同樣是懶惰在作怪。
毫無疑問，任意地選擇一兩個浪費時間因素加以解決，就能夠使願意節省時間的管理者受益。管理者能輕而易舉地節省時間，這並不是空想。例如，對閱讀本書的管理人員，不管是誰，我並不打算向他保證，通過“閉門謝客”每天節省1小時會比通過控製會議、改進計劃或者快速閱讀每天節省1小時更容易些。對一般管理人員來說，使用下麵這些簡單的方法，無論是全部還是其中之一，都會使他們節省相當多的時間。當然，這裏隻是稍微提一下相關的解決辦法，更加具體的解決方案我們在後麵的章節中會陸續向您介紹。
第一，根據國外學者的統計，管理人員平均每8分鍾就要被打擾一次。如果安排1小時的“閉門謝客”來避免各種打擾，多數管理人員會精心安排、充分利用這個有利條件，從而能夠輕鬆地節省1小時時間，在這1小時裏，他們還會完成過去半天才能完成的工作。
第二，管理人員平均每星期花費在會議裏的時間多達10個小時。90%的管理人員認為其中一半時間，即每天有1個小時被浪費掉了。對於教育領域的許多行政管理人員來說，平均每個星期用於會議的時間不隻是10個小時，甚至多達20小時。根據他們的判斷，其中浪費掉的時間可能超過50%。如果采用後麵我們所介紹的解決辦法，每天節省1個小時是完全可能的。
第三，改進計劃是一條公認的時間管理原則。在製定有效的計劃中每花費1小時，在實施計劃中就可以節省3到4小時，並得到更好的結果。下班前的20分鍾時間，如果用於製訂第二天的計劃，就能夠在第二天輕而易舉地節省1個小時。