任務17聲像檔案的製作
【知識目標】
掌握聲像檔案的製作方法
【能力目標】
按要求獨立製作聲像檔案
根據既有的聲像檔案編寫解說詞
【任務引入】
為慶祝公司成立十周年，揚帆公司新聞中心要收集公司十年來的聲像資料，製作一張宣傳光盤。光盤裏的宣傳片將在公司十周年慶典上放映，並將放在公司網站的首頁，供客戶瀏覽。
【任務分析】
光盤是聲像檔案的一種重要載體。製作宣傳光盤本身既是對既有聲像檔案的利用，也是生產新的聲像檔案的過程。要完成這項任務，需要占有大量的聲像材料，掌握一定的視頻製作、剪輯能力，此外，要能夠正確地使用刻錄機對製作好的宣傳片進行刻錄。
進行此項工作之前，我們需要具備的硬件設備是計算機、刻錄機（如果你的電腦的DVD光驅是有刻錄功能的，就不需要另外準備刻錄機了）。然後，我們須在計算機上安裝視頻剪輯軟件和刻錄軟件。完成任務的全過程可以分為四步：收集素材—視頻編輯—配解說詞—刻錄光盤。
【相關知識】
一、聲像檔案的作用與特點
聲像檔案是指國家機構、社會組織以及個人在從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、教育、宗教等活動中形成的對國家和社會有保存價值的照片（包括底片）、影片（正負片）、唱片、錄音帶、錄像帶、磁盤等以不同材料為載體，以聲像為主，並輔以文字說明的曆史記錄。聲像檔案是一個單位全部檔案的重要組成部分。
作為曆史憑證，聲像檔案比文字檔案更加真實有力；在科學研究方麵，聲像檔案已成為記錄成果、收集素材的重要手段；聲像檔案具有直觀、多維等優勢，使信息交流變得更加容易，更加方便；同時，聲像檔案以其形象、生動性在宣傳教育中，發揮著不容忽視的作用。
二、聲像檔案的歸檔範圍
凡是反映本機關或本單位工作活動的，具有查考利用價值的聲像文件材料均屬歸檔範圍。
（1）反映本地區、本單位概貌的聲像材料；
（2）反映單位名稱的照片；
（3）反映本單位曆屆主要領導人及幹部職工個人的照片；
（4）上級機關授予本單位或個人的獎狀、獎旗、獎杯、證書等和先進集體、先進工作者的照片；
（5）單位召開的各類重要會議形成的聲像材料（大會會場、主席台、主要領導人講話等場麵）；
（6）單位在涉外活動中形成的聲像材料；
（7）單位領導、專家、學者在國內外重大活動中形成的聲像材料；
（8）上級機關領導來本單位視察、檢查工作時形成的聲像材料；
（9）單位在履行主要職能活動中形成的主要的聲像材料；
（10）單位重要工程建設（現場原貌、開工儀式、主要施工階段、竣工儀式或工程全貌）形成的主要聲像材料；
（11）單位曆年重要科研成果、科技發明等聲像材料；
（12）單位其他重要活動、重要事件或重大事故形成的聲像材料；
（13）收集來的其他具有保存價值的聲像材料。
三、聲像檔案的收集要求
機關檔案部門在收集工作中，應充分注意聲像檔案在內容和載體上的特點，以區別於其他門類、載體的檔案，反映出聲像檔案的特點，從相互印證、補充的角度來考慮聲像檔案的收集範圍。在實際工作中，如果一些機關聲像檔案工作剛剛起步，可適當放寬聲像檔案的收集範圍。
1收集照片檔案的要求
照片檔案要求有照片、底片、文字說明三部分，要齊全、缺一不可。發現遺漏或底片與照片不相符、缺文字說明，應找有關部門或者有關人員核對補齊。
2錄音、錄像檔案的收集
（1）及時為收集到的錄音、錄像檔案寫好文字說明，詳細登記所錄製的內容，以及錄製單位、錄製人、錄製時間、機器型號、磁帶代號、技術規格等。可將說明文字登記在卡片上，放入磁帶盒或套內。在盒外加帖標簽，注明講話人姓名、題目、開始語、結束語、共用時間、錄製日期、編號、帶長等。用數碼相機錄製的聲像資料應及時存儲在電腦中，並加以備份，存儲時要按以上要求為視頻和音頻文件命名。
（2）為錄像檔案統一分類編號進行保管。分類的方法，可按其尺寸大小結合形成的時間分類。反映同一時間、地點、內容的有密切聯係的一類檔案，應作為一個保管單位，編一個順序號。存儲於計算機硬盤上的視頻和音頻文件也按一定標準進行編號。
【任務實施】
步驟一：明確工作目的。
通過光盤，展示揚帆集團的發展曆程，宣傳企業的形象。
步驟二：確定選擇素材的範圍。
製作光盤需要選擇相關的圖片和視頻。根據宣傳片的製作目的，我們可選擇以下幾方麵素材：
（1）展示集團外在形象的鏡頭。
（2）與集團業務有相關的鏡頭。
（3）展示集團業績的鏡頭。
（4）展示集團公益事業的鏡頭。
（5）渲染集團未來的事業與美景。
步驟三：選擇具體素材。
根據“步驟二”確定的素材範圍，我們可以選擇以下畫麵：
鏡頭一：集團主建築正門與主建築的特寫；
鏡頭二：集團承建的某住宅小區施工工地鏡頭；
鏡頭三：集團開辦的培訓學校的建築；
鏡頭四：教師授課場麵；
鏡頭五：服裝廠工作間服裝製作場麵；
鏡頭六：集團所投資的高新原料實驗室工作場麵；
鏡頭七：集團投資的百貨大樓營業場麵；
鏡頭八：集團投資的現代農業實驗種植園區的風光；
鏡頭九：集團投資的娛樂休閑場所鏡頭（台球廳鏡頭）；
鏡頭十：集團領導人在某頒獎禮上的領獎畫麵；
鏡頭十一：朝陽畫麵。
步驟四：編輯畫麵。
要使畫麵連貫和諧，就要將收集的鏡頭使用視頻製作軟件進行剪輯，常用的視頻製作軟件有PremiereEDUS、會聲電影、電影魔方等，在此，我們以PremiereProCS3為例：
（1）啟動視頻編輯程序，創建工作任務。
啟動PremiereProCS3程序
雙擊電腦桌麵上的PremiereProCS3圖標，啟動PremiereProCS3程序，在歡迎頁麵中點擊NewProject按鈕，進入NewProject對話框後，在Name一欄輸入視頻的名稱“揚帆公司宣傳片”。
（2）設置項目屬性參數。
在NewProject對話框中，依次打開LoadPreset（載入預設）等選項卡，根據需要設置屬性參數。作好這部分工作需要對PremiereProCS3軟件進行專門的學習。
（3）導入素材。
進入PremiereCS3的主界麵，在Project（項目）窗口的空白處右擊，在彈出的快捷菜單中，單擊Import（導入）命令，係統彈出Import（導入）對話框，通過瀏覽功能，選擇我們在步驟三中收集的“鏡頭一”，點擊“打開”，Import對話框自動關閉並回到PremiereProCS3的主界麵，剛才選擇的視頻即被導入至Project窗口。按照同樣的方法依次導入其他素材和音頻，並設置轉場特效。
（4）保存文件。
可以按Ctrl+S進行自動保存，也可單擊Premiere ProCS3界麵中的Edit>Preferences>AutoSave命令。
步驟五：刻錄光盤。
刻錄光盤首先需要在電腦上安裝TMPGEnc40XPress等轉換軟件，此外，如果電腦本身不帶光盤刻錄功能，則需要準備刻錄機。具體步驟如下：
1.安裝TMPGEnc40XPress軟件，對rmvb格式進行轉換，轉換為MPEG-1格式
（1）啟動TMPGEnc40XPress，選擇Startanewprojectdvd，選擇AddFile，選擇你要轉換的視頻文件（按ctrl可以多選），點擊“打開”。
（2）選擇“FORMAT”，點選左邊的“DVD STANDARDMPEG FILE”，“VIDEO SYSTEM”設為PAL製，“ENCODE MODE”設為“PRIORITIZE QUALITY”，“ASPECTRATIO”設為“4∶3SP ECIFICATIONS”，“RATECONTROL MODE”設為“CBR（CONSTANTBITRATE）”，“AUDIOFORMAT”設為“MPEG-1AUDIOLAYERⅡ”。點擊“SELECT”確認。
（3）將“VIDEOSIZE”設為“720X576”。而“AVERAGE VIDEO BITRATE”會根據影片的長短自動填寫，注意，這個選項數字越大圖像越清晰，數字越小圖像越模糊。把“AUDIO BITRATE”設為“224”，“ESTIMATED FILE SIZE”設為“4200MB”或你想記錄的光盤相對應的格式，支持“DVD47G”“DVD85G”“HD15G”等多種光盤格式。點擊“OK”繼續。
（4）選擇“ENCODE”，在“OUT PUTFOLDER NAME”中選擇保存位置，按“ENCODE”按鈕，開始生成文件。
2.編輯DVD
製作壓縮DVD碟的關鍵是TMPGEncDVDAuthor，它能用MPEG-1、2文件來製作壓縮DVD，否則你必須用專業DVD製作軟件。
（1）新建項目。
運行TMPGEncDVDAuthor後，窗口中最先顯示的是“Start”步驟，單擊“CreatenewProject”按鈕即可進入“SOURCESETUP”步驟開始DVD的編輯。
（2）編輯DVD內容。
導入素材文件並對文件進行剪輯，安排DVD的節目軌。在“Sourcesetup”中選擇“Addfile”按鈕，把剛才編碼好的視頻添加到節目軌列表中。現在已經可以直接生成DVD文件或刻錄DVD了。選擇“Output”按鈕進入輸出步驟，首先選定“CreateDVDfolder”複選框，然後再設置輸出的文件夾，最後點擊“Beginoutput”按鈕開始生成DVD文件。
輸出完成會彈出一個對話框，提示DVD生成完成，這時，可以選擇其中的“OpenDVDWriteTools”按鈕，啟動軟件自帶的DVD刻錄工具，在插入DVD刻錄盤後單擊“WriteDVD”按鈕進行刻錄。
也可以選擇“OK”並退出軟件，打開NERO，選擇“刻錄DVD視頻文件”進行DVD光盤刻錄。
步驟六：寫宣傳稿。
（1）明確寫作目的。對公司的形象進行宣傳。
（2）參考例文：
揚帆集團宣傳片解說詞
揚帆集團坐落在石家莊高新技術產業開發區，經過十年的艱苦創業，現已發展成為國家級大型企業集團。目前，揚帆集團轄屬揚帆工業園、揚帆旅遊度假區兩個園區，以及12個居民生活區，20餘個企業。揚帆以房地產為龍頭，業務涵蓋教育、市政建設、服裝產業、高科技、商貿、建築安裝、物業管理、現代農業、旅遊、餐飲、酒店、娛樂等多個產業領域，集生產經營和資本運營為一體。