S市揚帆集團公司簡介
一、企業經營範圍
以房地產為龍頭，業務涵蓋教育、市政建設、服裝產業、高科技、商貿、建築安裝、物業管理、現代農業、旅遊、餐飲、酒店、娛樂等多個產業領域。
二、縱橫向聯係單位
建設局、規劃局、民政局、稅務局、工商局、發展和改革委員會、城市管理局等政府各級各類機關；建築公司、裝修公司、材料供應公司、監理公司、設計院等各合作單位；揚帆服裝產業集團等集團下屬各分公司。
三、收發文種類、內外公文
1公司內部公文主要包括：通知、通報、製度類文件、決定、請示、批複、意見、工作彙報、工作總結等；
2外部公文主要包括報告、請示、總結、函等。
四、檔案管理（含聲像檔案）
檔案室共分兩室，總麵積約100平方米，設專職1人負責管理，上級領導為機要主管，辦公室主任。
五、每年文件數量
2004年355份，2005年457份，2006年521份，2007年488份，總體呈增長趨勢，暫無銷毀文件。
六、OA辦公流程
辦公室人員起草→部門負責人初審→領導審核通過→檔案室發布→印刷→發放→存檔。
七、檔案分類辦法
部門—年份—文件種類—時間順序。
揚帆集團總部各部門職責
一、總裁辦公室部門職責
（一）管理調度中心職責
1督導、督辦工作
負責管理信息的上傳下達，接收各部門上報的請示、報告、計劃、總結等彙報材料，提出擬辦意見或上報總裁，協助總裁處理日常行政事務。
負責外部與總裁及集團總部之間來電、來函、來件的收、轉、發及相關處理工作。
負責公司內部文件的審核、報批及申報材料的報送以及總裁批件的轉發。
貫徹執行公司會議決議和總裁指示，負責總裁工作指令的下達及交辦事項的跟蹤督辦、落實，及時向總裁反饋相關工作信息。
在總裁授權範圍內協調有關部門、集團的工作，督促、檢查各部門落實工作情況，聽取有關彙報，提出擬辦意見上報總裁。
檢查、督導各部門、集團日常工作，掌握運行過程中的重要關鍵、信息，編製集團周工作簡報，定期向總裁彙報公司重點工作進度，重要情況須立即專題彙報。
督導各部門、集團製定周工作和上報工作總結，跟蹤檢查、核實。
負責辦理總裁授權或交辦的諸般事宜。
2綜合企管工作
收集、整理各類媒體信息，掌握相關行業、產業政策、市場趨勢及公司內部經營管理動態，根據總裁需求圈出重點、要點報總裁參閱。
深入調查研究，定期提交調研分析或預測報告，總結推廣先進經驗，提出加強管理、改善經營的方案或措施，當好決策參謀。
做好全集團發展定位的研究工作，根據集團總體發展戰略製定全集團短、中、長期發展目標，組織向下屬部門、集團合理有效分解，形成集團發展指標體係。
研究集團總部及下屬各集團的組織模式，據以構建、調整組織機構，指導下屬集團的機構構建，實現組織資源的優化整合。
界定、調整各下屬單位的職能、責任和權限，監督、檢查各單位的職責履行情況。
研究、製訂集團各項主導業務的工作流程，審核修訂各專項工作流程。協調各下屬單位之間的職能銜接，對工作流程運行中出現的各種問題及時調整。
負責集團製度管理體係的建設和維護，對集團規章製度進行審核、編號，及時整理、修纂製度彙編，保證其統一性和有效性。
負責製訂除各部門歸口管理的專項製度以外的集團層級的管理製度，審核集團下屬單位製訂的規章製度，對全集團的製度執行情況進行監督、控製，發現問題及時組織調整。
負責全集團授權體係的管理，定期調整授權方案，根據批準的方案發布授權文件。
收集、整理社會、行業、市場及企業內部經營信息，並根據總裁需求圈出重點、要點，並形成剪報冊或寫出分類彙總分析報告，提交總裁參閱；對部分特殊信息資源要提出相關的參考意見，報總裁參考。
負責全集團的統計工作，按要求向相關單位報送各類統計報表。
負責企業貫標和ISO9001、ISO14001體係的運行和維護工作。
做好本部門各種文書、電子資料的整理工作，分類存檔保管，確保安全有效、方便查閱。
3目標管理工作
研究、製定下屬各集團、公司的年度經營目標並傳達、落實。
與下屬各集團、公司充分溝通、研討，編製各單位經營目標責任書，並組織簽訂工作。
對下屬各集團、公司的經營目標實施過程進行監督和控製，及時掌握其運行動態，重要情況及時向總裁或相關高層領導彙報。
根據各單位經營實際情況對經營目標進行微調以確保目標的合理和有效。
統一製訂全集團各項業務政策並監督下屬各集團的執行、落實情況，審核下屬各單位業務政策、管理措施調整方案的請示或建議，提出意見或建議報總裁審批。
在下屬各單位運營出現異常時及時介入，共同分析、研討調整其運營策略、措施，參與製定整改方案，報總裁閱批。
按照目標責任期對各下屬單位的經營情況進行綜合考核，提交考核報告，經總裁審批後落實兌現。
總結經驗，不斷完善各單位的目標責任製，力爭積極、合理和有效性。
4組織績效考核工作
研究、構建集團組織績效管理體係，製訂組織績效考核方案，並據以編製、發布集團組織績效考核實施計劃。
製訂、完善對各部門、下屬各集團、公司的績效考核製度並監督執行。
按計劃組織實施對各單位的組織績效考核，對考核的階段性成果進行審核、評價，收集與組織績效相關的各類資料，為年度綜合考評做好基礎準備工作。
協同相關單位對各單位進行業務年度綜合考評，出具考評報告，並據以核定、編製相關人員的績效薪酬的分配方案，報總裁批準後組織執行。
積極吸納最新績效管理成果，深入開展分析、研究，從績效角度為集團製定總體戰略目標及各項經濟指標提供參考意見。
5會務工作
籌備、組織總裁安排的各種會議，提前發布會議通知，組織會議簽到、錄音、投影、攝像等工作。
做好會場服務，負責監督、維護會場秩序與紀律。
整理會議記錄，及時簽發（或向內網傳遞）會議紀要，按規定傳達會議精神。
跟蹤督辦會議決議及布置事項的落實情況。
審核、批準各集團、部門在正常工作時間安排的多部門會議，並收集會議紀要，跟蹤督辦所列各項工作的落實。
（二）機要室職責
負責集團外來公文、內部文件、信函、電話、傳真等的接收、登記、傳遞、報批。
負責集團文件、總裁批件等件的分揀、發放，涉及集團駐外單位的要發送傳真件。
負責公司文件、總裁批示等文書資料的收集、處理、立卷、歸檔、保管、查閱、借閱以及保密管理、報廢銷毀等工作。
負責公司印鑒、證照、資質材料及介紹信的保管、管理和使用，建立台賬，做好使用登記。
出具公司對外證明材料、資質材料。
（三）速記組職責
負責總裁會議、講話以及集團安排的重要活動的速記工作。
做好各種速記材料的整理，保證準確性、及時性。
做好總裁講話、會議記錄文字、電子版等資料的備份、分類保管，確保安全。
嚴格按照程序辦理各種速記資料的借閱、調用手續，嚴防損毀、泄密。
協助調度中心收集、整理各類與全集團開發、經營、管理等各項工作有關的政策、法律信息、市場動態、國內外及省內外重大形勢變化和重大事件等信息。
（四）信息中心職責
負責公司內部局域網絡建設、維護和運行管理。
公司局域網絡服務器、線路、單機等硬件設備的安裝、調試、維護、維修及相關工作，確保網絡正常運行。
負責公司信息化編程及各種軟件的開發、調試、安裝實施和運行維護，保證正常運行。
組織實施企業現代化辦公工程，負責現代化辦公信息平台的軟、硬件的運行管理和維護，保障信息流的安全暢通。
負責公司內部網絡的信息傳遞與交流，內部信息的整合彙總以及信息發布，確保準確、及時、定期更新。
負責集團各部門、相關單位的微機等電子設備和辦公軟件的安裝、調試和運行維護，為各單位提供及時有效的服務。
網絡殺毒軟件的安裝和維護，定期查殺網絡病毒和運行故障，確保網絡運行安全。
公司電子信息檔案等數據庫的管理和維護，確保庫存數據的安全。
審核公司各部門、下屬集團提交的微機等電子產品的購置、調配申請或計劃，根據實際需要情況確定配置標準。對重要電子設備進行購置驗收和報廢鑒定。
負責公司攝影機、錄音筆等公用電子設備的保管、借用和回收鑒定。