六、財務部部門職責

1綜合管理

貫徹執行國國家有關財經政策、法規。

製定並落實公司財務管理製度和具體實施辦法,監督、檢查其執行情況。

根據公司經營、發展目標,編製公司財務的長期規劃和近期計劃並組織實施。

運用價值形式分析、監控公司經濟活動,預測發展前景,參與公司經營決策。

指導、監督下屬各集團(公司)的財務管理工作,監控、分析其財務運行狀況,提交分析報告。

協調公司與稅務、工商、銀行等有關單位的業務關係,辦理與政府有關部門的相關業務工作。

與財務有關的賬冊、報表、統計、分析資料報告等資料的收集、整理,分類歸檔保管,做好財務檔案的管理、維護工作。

組織財務人員的業務學習和培訓,吸收先進的財務工作製度和方法,改進財會工作。

辦理與金融單位有關的事務,協助財務二部做好融資工作。

在業務上指導有關部門的財會工作,配合有關部門進行組織績效考評。

負責用友財務軟件固定資產賬套的使用與維護。

完成上級交辦的其他工作。

2財會核算業務

負責日常財會收支、會計、成本核算等工作,設置、調整會計科目,登記總賬、明細賬等各類賬目。

製定費用支出標準和控製辦法,按程序審核各種票據,履行報銷、攤銷、轉賬、款項收支等工作。

辦理現金收支、薪資、福利發放等業務。

辦理各類稅、費代扣、報繳以及緩、免、減、退稅等業務。

對集團各獨立核算的下屬單位設立獨立賬目,分別進行賬項核算,並及時與有關單位核對賬目。

按規定時限編製會計報表、財務報告和年度預、決算報告並提報總裁和有關單位。

通過多種渠道籌措、調度、分配流動資金,保證生產經營的正常運轉。

做好項目成本核算,控製成本開支,及時進行成本、利潤分析,提交報告。

完成其他與會計工作相關的業務。

3財務監控管理

組織開展經濟核算,彙總編製公司各部門及下屬各單位的費用支出計劃並審核、監督、控製其執行情況。

掌握分析企業資金使用情況,提出財務改善的方案和措施。

健全資產賬目管理,定期組織對公司及下屬單位的固定資產、工程和生產用材料、各類庫房等進行盤點清查,監督資產使用、保值、增值情況,確保資產安全,避免損失。

強化對銷售的財務監控,審核產權、使用權及二級市場銷售、員工購房、業務員銷售業績、財務二部融資業績以及返客戶投資回報等業務,審核客戶購房、投資、入住、退房、退保等手續。

組織實施對公司各下屬單位的專項財務審計,接待並配合完成外部對我公司的各種審計活動。

監督經濟合同、協議的簽訂、履行情況。

監督清理個人、業務單位欠款,定期核對賬目,發現異常及時報告並采取處置措施。

嚴格執行財經製度,對違反財經紀律的事項有權拒絕執行和製止,並及時向總裁彙報。

負責貸款客戶的還貸工作。

4綜合管理

掌握國家經濟、金融法規、政策及相關法律知識,研究製定企業融資和資金使用的規劃、建議或對策,為總裁決策提供參考。

編製年度融資及個貸計劃並落實實施。

起草製定與金融信貸工作有關的管理製度,研究調整工作流程,使部門工作規範化、標準化、製度化。

收集整理融資、個貸的相關文件和資料,建立部門工作檔案,保證安全保密。

培養和發現部門業務人才,做好人才梯隊的選拔工作。

協助財務部辦理轉款等事宜。

做好企業上市工作的研究、論證及準備工作。

完成上級交辦的其他工作。

5融資工作

把握全局,整體協調,發展與銀行等金融機構的合作關係,多途徑開辟、鞏固融資渠道,提高籌資效率。

辦理公司融資業務,通過各種形式、多種渠道為公司籌措資金。

按計劃組織資金供應,從時間上和數量上保證經營資金的需要。

跟蹤各行信貸業務辦理進度,辦理抵押、貸款、利息支付、歸還、清戶、退保等業務。

研究開展融資創新工作,開辟基金、信托、委托貸款等新型資本運作。

協調銀行等業務部門關係,做好對外宣傳工作,工作積極主動,出現問題能及時處理。

6個人住房貸款業務

提供辦理個人貸款業務的前期谘詢和指導,準備辦理個人貸款所需的商品房買賣合同(空白)、銀行審批表、購房意向書、製式收入證明、銀行借款、抵押、保證合同等購房材料。

收受、審核個人住房貸款手續,待銷售秘書審核銷售、辦理銷售合同、貸款手續後,及時送交銀行辦理相關手續。

督促客戶盡快到銀行辦理貸款手續簽字等事宜,提供辦理貸款業務的指導,以便在最短時間內到賬。

期房轉現房後,協助銀行辦理現房抵押及保證金清零手續。

負責各行個貸逾期戶的催收及催繳公司墊付的個貸逾期款項。

客戶貸款還清後,辦理清戶、退保手續。

及時整理個貸手續,登記個貸台賬,保證相關資料的完整、安全。

配合住宅集團銷售總公司、財務部,協助辦理貸款客戶調(退)房等相關貸款事宜。

7非銀行業務

積極拓展與證券、信托公司等機構的聯係途徑,主動開拓新的融資渠道。

穩固和加大委托貸款業務,降低公司總體財務成本。

加強與海外基金的合作與聯係,有步驟、有計劃地引進海外投資基金。

七、監察室部門職責

1管理監督與審核

對集團規章製度及總裁指示的執行情況監督檢查。

對集團各種業務工作流程的運行情況監督檢查。

執行《監察條例》《獎懲條例》,健全、完善相應的管理製度,強化對員工的法紀教育,預防違法違紀。

受理對員工的檢舉、投訴,查處各類違規違紀案件。

2業務監督與審核

對集團各項目從項目運作、工程施工、材料設備采購、產品銷售等各個環節工作進行監督。

負責公司對外簽訂的各類合同(協議)的審核。

對各類合同(協議)的執行情況及工程驗收等工作的監督檢查。

對集團招標投標工作進行過程跟蹤、監督。

對固定資產折舊情況進行檢查、監督。

審核考勤記錄及工資發放情況。

負責對其他與集團外發生經濟業務往來的工作進行監督審核。

3財務審計與監督

定期對各單獨核算單位進行財務審計。

對涉及財務管理方麵的業務進行專項審計。

審核總部各職能部門、各集團公司用款計劃的合理性,並對用款計劃的執行情況進行監督。

對各類費用支出進行日常審核、監督。

4負責起草、製訂並落實與本部門工作相關的規章製度及工作流程。

5完成領導交辦的其他工作。

八、法律事務部部門職責

1非訴訟業務

負責為集團日常管理、項目運營、產品銷售、招商等工作提供法律服務。

負責為集團運營中易產生糾紛或不利於公司利益的環節及時提出法律意見。

負責對集團日常工作中所涉法律問題進行把關以確保其合法性。

負責集團製度的合法性審查。

負責為公司某些特定工作提供法律意見、出具法律意見書。

2訴訟業務

承辦集團與外界發生的民事、行政、刑事、仲裁等涉訴案件,維護集團各方麵的合法權益不受侵害。

承辦其他與公司有關的涉訴案件。

負責集團訴訟、非訴訟業務原始材料的收集、管理工作。

3合同會簽審核

從合法性角度對集團工程、項目、采購、供應及其他各類合同進行會簽審核。

製定和規範各種合同樣本,擬製全集團運營過程中所涉及的訴訟、非訴訟案件的法律文書等材料。

經授權對集團重大合同的履行情況進行監督。

4內部案件的調查處理

依法調解集團內部發生的非訴訟民事糾紛。