這種把事實列在紙上,讓它們自己把問題或解決方法顯現出來的方式,在處理財務問題方麵尤其有用。而如今,有多少人不會在財務方麵碰到麻煩呢?
住在伊利諾州的一對新婚夫婦霍華德先生和霍華德太太也有這樣的經曆。像許多新婚夫婦一樣,霍華德先生和太太在蜜月後不久,便已發生財務問題。那時正值第二次世界大戰期間,霍華德先生必須進入海軍服役,但他們的許多賬單都還沒有付清。霍華德先生和太太知道光是發愁沒有什麼用處,便坐下來盤算如何渡過難關。事實是這樣的:他們幾乎欠鎮上每一家商店的錢。雖然每家欠得都不多,卻也沒有辦法在入伍之前全部還清。為了保持自己良好的信用記錄,他們最後決定這麼做——每個月向每家商店償付一點錢。事實上,最困難的大概就是去麵對那些商店老板,並向他們說明自己無法在入伍之前把債務還清。但出乎霍華德先生的意料,當他向第一家商店老板說明他的困難,但表示願意每月逐漸付清款項的時候,老板的態度十分和藹,使他不禁鬆了口氣,以下的幾家也都進行得十分順利。結果,這些債務後來都還清了,有家商店老板甚至在他退伍回家之後還特地來找他,表示感謝他遵守諾言。
總而言之,若不是霍華德先生事前先坐下來仔細分析狀況,他們很難作出適當的決定,並且付諸實行。事實證明,他們當初的決定是對的。但是,在生活中卻有許多人常常沒有像霍華德先生這麼做,甚至在行動之前從來不坐下來仔細研究一下究竟是什麼在困擾著自己。相反,我們常常為問題而輾轉反側,一再拖延作決定的時間;或是我們沒有經過仔細研究,便在短時間內倉促作出決定。結果不但沒有使問題得到解決,反而使問題更惡化。
霍華德先生的分析十分簡單,稍微動動腦筋誰都能作出這樣的分析。但是當事到臨頭的時候,又有幾個人顧得上分析一下當前的情況呢?他們往往認為時間緊迫,就馬上開始行動了。行動能力的確是成熟心靈的必備條件之一,但必須有知識和理解做基礎,才能避免毫無價值的草率行為。
“先了解你要做什麼,然後再去做。”對行事一貫草率的人來說,這是很好的座右銘。假如決斷和行動力是邁向成熟的必要條件,則表示我們在采取行動前,必須事先作出良好的分析與判斷。
做事一定要有條理
某雜誌刊載了這樣一個故事:有一個老商人,他在一個小市鎮裏做了幾年的地產生意,到後來竟完全失敗了。當債主跑來討債時,他正緊皺著眉頭思索他失敗的原因。
“我為什麼會失敗呢?”他說,“我對於主顧不是很客氣嗎?”
“你完全可以再從頭幹一下,”債主說,“你看你不是還有不少財產嗎?”
“什麼?從頭開始?”
“是啊!你應該開出一張資產負債表來,好好地清算一下,然後從頭做起。”
“你的意思是說我得把所有的資產和負債都詳細算一算,寫成一張表格嗎?我得把我的門麵、地板、桌椅、茶幾、書架都重新洗刷油漆一番,弄成新開張的樣子嗎?”
“是啊!”
“這些事我早在15年前就想動手去做了,但後來因為我沉溺於觀看拳擊比賽,至今還不曾動手。現在我知道我幾年來失敗到如此地步的原因了!”
尤其是在大都市裏做生意,更要把一切事情、一切物品都弄得有條有理。一位金融領域的人士曾說:“根據我幾年來和一般大公司交往所得的經驗,他們的老板隨時都能獲得有關公司營業狀況的報告,能對整個公司的情形了如指掌,從而有效避免失敗。”
無論你是在大都市裏還是在城鎮裏做生意,你都應該把物資管理得很整齊,把賬目記得清清楚楚——這是最重要的一件事。那些把什麼事物都弄得亂七八糟的人,終有一天要跌倒的。
有不少商家,往往把貨物堆積得七倒八歪,沒有良好的管理。偶爾來個主顧要買某件物品時,店員就要翻來覆去地耽誤半天工夫才能找到。
有許多青年也是一樣,他們生來有一種古怪脾氣,任何事情都隻隨隨便便搪塞一下了事,從不想想應該怎樣做得更好。他們脫下衣裳解下領帶就隨手東丟西拋。這種青年一旦踏入社會,幹起事業來,一定把自己的四周弄成一團糟,對於任何事也一定抱著“搪塞”的態度。
有些人常常對自己的失敗想不出所以然來。其實他麵前的那張寫字台已經把其中的緣故老老實實地告訴他了:台麵上東一堆亂紙,西一堆信劄;抽屜裏好像塞滿了棉花一般;書架上報紙、文件、信紙、原稿、便條都雜七雜八地塞得水泄不通。
我們身邊的一切用具和陳設都是揭發我們習氣最忠實的證人。我們的行動、談吐、態度、舉止、眼睛、衣服、裝飾等也都在老實而毫不客氣地告訴別人我們是一個怎樣的人。它們把你自己也莫名其妙的失敗原因一五一十地說了出來,把你自己也不知其所以然的窮困理由,也原原本本地告訴了你。
做任何事情,萬萬不要做做停停,停了再做。往往有許多人,今天說得一篇大道理,明天就沒有一點事了,也不見他們有任何行動。他們不知道,任何事業要想成功,都非聚精會神、有條不紊、持之以恒地努力不可!
井井有條是一種成熟的做事態度,它也是你不斷成長的標誌。如果你多費一點時間和精力,把你的事情做出一種結果,把你的東西收拾放好,那麼當你將來再繼續下去時,再要把東西找出來時,真不知要省去多少時間和精力,更不知要省掉多少無謂的糾結與煩惱。