平輩之間，朋友、同事之間，使用商量的語氣和輕鬆幽默的說話方式比較好。因為彼此之間沒有製約關係也沒有過節，完全不必要使用嚴重的言辭進行批評，避免使用“你總是”“大家都說”“根本”這類絕對化、主觀化的語言，以免對方誤以為你別有用心，傷了雙方和氣。
批評上級或師長、父母時，我們的態度要恭敬，不要因為對方的確有錯，就無視對方的身份地位，批評時不掌握分寸。用語一定要注意，含蓄委婉是必要的。
批評不傷人情
批評要看場合，適時適度。每個人都喜歡接受表揚和讚美，厭惡批評。因此，一定要在適當的場合與適當的時候提出批評，並且要適可而止。
擾亂別人的心境是很不恰當的。別人正在忙著趕任務，連休息說話的時間都沒有，你卻要過去打擾，而且是為了“批評”；別人正和一大幫人說說笑笑的很開心，你卻不識時務地插嘴，批評他哪裏哪裏犯了錯誤；別人正在傷心獨坐，腦子亂得一團糟，你非要上去來個“一針見血”，向他提出批評。老師在課堂上對一個學生進行長時間的批評，想要通過這種方式使其加深羞恥感，盡快改過，學生很可能會有逆反行為，使老師的好意付之東流。在部門會議上，你揪住一個同事的非原則性的錯誤不停地討論，不惹得同事和你吵架才怪呢！
小花是某高中的高三女生，容貌秀麗。學習成績一直不太好，性格活潑，但是很倔強，自尊心極強。因為她喜歡和男生交往，加上常曠課、遲到，令班主任格外頭疼。因為最近學校抽查各年級紀律情況，一天下午自習時間，校長正在四處巡查，恰好碰上小花正往班裏跑。校長喝令小花的班主任對小花進行批評教育。班主任被校長點名，覺得很惱火，一氣之下把不滿全發到小花頭上。班主任把小花叫到辦公室，當著10多位老師的麵，用惡毒的語言和尖刻嘲諷的語調大肆批評。班主任說：“小花呀小花，真不知道你父母是怎麼教育你的，整天瘋瘋癲癲，四處勾引男生，好好的男孩子都被你帶壞了，既然你那麼有本事，別上學了，去發廊工作吧，像你這種不知羞恥的人，最適合去那種地方工作啦！”一邊說著，一邊引逗其他老師發笑。小花自始至終默默流著眼淚，班主任批評完畢，輕描淡寫地叫小花出去。小花用鄙視的目光看了班主任一眼，憤然離開了辦公室。第二天，學校就得到小花臥軌自殺的消息，校長和班主任都受到嚴厲處分。
批評要客觀公正，就事論事。批評不是為了使自己與被批評者惡化關係或斷絕關係。有時不加節製的過分批評造成的結果，甚至嚴重到無法挽回。
批評要有引導，要會換位思考。人在大多數情況下都不是故意犯錯的，也是希望能避免錯誤發生的。人都有尊嚴，即使他耐著性子接受批評，也不願平白受到指責，批評的最好結果就是對方獲得了正確的方法和途徑，同時受批評的又不感到難堪。因此批評不應該是單純的指出錯誤，更需要有正確的建議。你可以使用“能不能這樣”“也許這樣”這類有引導性而又不具備攻擊性的話語給對方提改進建議。你要讓對方明白：你是為他好，你的批評不是無中生有的惡作劇。