城市裏的高層建築像雨後春筍般競相拔地而起,高大的寫字樓,動輒幾十層,人們不可能再靠徒步爬樓來解決上下樓問題。電梯的作用,在高樓裏越來越顯得重要。在那窄小的空間裏,其實有很多禮儀問題需要注意。
小澄所在公司的行政助理請假了,於是她被派出去接待幾個客人。接待經驗不多的小澄有點兒不好意思地問同事小群:“陪客人乘電梯,在進出的時候,有沒有先後的講究啊?”小群說:“呀,我還真不知道,我沒留心過!”小澄又問了幾個人,才知道,接待客人時,乘電梯要先進後出。小澄雖然是第一次做接待工作,但因為她謙虛好學,又懂禮貌,很快清楚了接待客人的幾個原則,圓滿完成了接待任務,得到了客人的欣賞和經理的誇獎。
乘電梯,看似隨意,其實不隨意。一步之差,你犯下的錯誤就收不回來了。
進出有序,上下有禮,沒有人歡迎“出頭鳥”
陪同客人乘無人駕駛的電梯時,先在電梯門前按呼梯按鈕。電梯門打開後,先進入,而後一手按開門按鈕,一手扶住電梯廳門一側,請客人進入轎廂。當你接待的客人有多位時,應按照客人的身份、職務、輩分,請他們按順序進入。請女士、長輩、上司和老者先進入電梯。最裏側是電梯內最優越的位置,要讓給地位最高的客人,離電梯門稍近的位置,給身份第二高的客人。接待人員要站在靠近操作鍵的地方,以便及時為客人服務。當客人全部進入電梯後,按關門按鈕關電梯門,隨即按下目的地樓層的數字按鈕。
張衡負責接待一位美國工程師,陪同對方乘電梯前往公司所在的樓層。乘電梯的人很多,接連等了十幾分鍾都未能等到電梯。好不容易電梯門開了,旁邊又擠著一大堆人。張衡情急之下,一把拉著美國工程師要搶先進電梯。美國工程師不解地說:“你為什麼搶在別人前麵?”張衡尷尬地解釋道:“我怕你等得著急嘛!”美國工程師說:“我不會因為等待而著急,卻會為你的不禮貌而著急!”美國工程師堅持等下一趟電梯,張衡隻好同意。美國工程師說:“張,你的行為讓我感到很驚訝。我們今後不要再合作吧!”任憑張衡百般解釋,也未能留住美國工程師。
接待重要客人,應該盡量讓客人們專門使用一部電梯,如果條件達不到,當有其他人同時使用電梯時,要禮貌應對,不要爭搶。
到達目的樓層後,接待人員要一手按開門按鈕,一手做出請的動作,同時說:“您先請。”待客人走出電梯,接待人員再隨後走出,並引導客人前進。
當我們乘有人駕駛的電梯時,接待人員要“後進後出”,其他禮節與乘無人駕駛的電梯相同。
乘機場、地鐵、商場裏的平麵移動電梯或手扶電梯時,要站在黃線的右側,不要並行站成一排,以免擋住後麵的人前行。並且不要像走樓梯那樣沿著階梯上行或下行,安靜的稍待片刻,電梯自然會上去,太著急的姿態會讓你顯得很不雅。此外,乘手扶電梯時,要防止隨身的細小物品掉進電梯的縫隙,也要防止衣服被夾或被絞。