(二)不是說服他人,而是傾聽他人
有效溝通的第一原則,不是說服他人,而是傾聽他人,這是成為有效溝通者的基本能力。一位好的溝通者,他是能夠善於詢問以及積極傾聽他人的意見與感受的。在許多人與人接觸以及溝通的場合,如果我們能隨時隨地仔細觀察並且重視他人情緒上的表現,尤其是在對方行為退縮、默不作聲或欲言又止的時候,可用詢問引出對方真正的想法,了解對方的立場以及對方的需求、願望、意見與感受,並且運用積極傾聽的方式來誘導對方發表意見,慢慢就可以清楚了解對方的想法及感受,進而加以引導激勵。
鬆下幸之助非常善於與員工溝通,尤其善於聽員工的意見、建議和聽員工發牢騷。
鬆下幸之助經常問他的下屬管理人員,“說說看,你對這件事是怎麼考慮的”,“要是你幹的話,你會怎麼辦·”一些年輕的管理人員開始還不怎麼說,但當他們發現,董事長非常尊重自己,認真地傾聽自己的講話,而且常常拿筆記下自己的建議,他們就開始認真發表自己的見解了。
由於聽的人既顯示了對說話人的尊重,又不走形式,毫不馬虎的專注地聽,回答的人就會十分認真地暢所欲言。這是一場比認真的競賽,對於下級管理人迅速掌握經營的秘訣是大有裨益的。
此外,鬆下幸之助一有時間就要到工廠去轉轉,一方麵便於發現問題,另一方麵有利於聽取一線工人的意見和建議——而他認為後一點更為重要。當工人向他反映意見時,他總是認真傾聽。不管對方有多囉嗦,也不管自己有多忙,他總是認真地傾聽,不住地點頭,不時地對讚成的意見表示肯定。他總是說:“不管誰的話,總有一兩句是正確可取的。”
鬆下的頭腦裏,從沒有“人微言輕”的觀念,不管任何時候,他都認真地傾聽哪怕是最底層人的正確意見。
溝通最難的部分不在如何把自己的意見、觀念說出來,而在於如何聽出別人的心聲。也就是說,積極的傾聽並不是簡單的聽,它不僅要用耳,而且要用心。有效的傾聽有兩個層次的功能——既幫助接收者理解字麵意思,也能理解對方的情感。好的傾聽者不僅聽到對方說的內容,而且了解對方的感受和情緒。同時,有效傾聽的管理者還發出了一個重要信號——他們關心員工。
如何改善團隊中的溝通行為,一個至關重要的方麵在於積極傾聽。
創建學習型團隊,提升企業核心競爭力
在1930年以前,英國工人送到訂戶門口的牛奶,奶瓶口既沒蓋子也不封口,因此,山雀與知更鳥這兩種在英國常見的鳥,每天都可以輕鬆愉悅地喝到漂浮在上層的奶油。後來,牛奶公司把奶瓶口用鋁箔封起來,借以阻止早起的鳥兒偷奶喝。沒想到,大約在20年後的1950年,英國所有的山雀都學會了把奶瓶的鋁箔啄開,繼續喝它們喜愛的奶油,然而知更鳥卻一直沒學會這套本領,它們自然也沒奶可喝了。
如同山雀的成長曆程一樣,企業的成長壯大也是一個不斷學習的過程。可以毫不誇張地說,企業的每一項進步都是通過學習實現的。的確,科學日新月異,信息瞬間傳遞,新知識、新經驗、新創舉層出不窮,每天大量的知識奔湧而來。麵對這一切,學習能力就要增強,隻有這樣才能適應變局。因此,現代企業的領導者又有了一個新的責任,那就是打造學習型團隊。一個不能積極學習的團隊,是無法麵對激烈複雜的企業競爭,更無法適應多變的商業經營模式。
(一)建立學習型組織是企業發展的主旋律
企業要在競爭激烈、技術進步一日千裏的知識經濟時代生存與發展,必須不斷學習,順應形勢變化,任何忽略知識管理的企業都將喪失探索商業和技術新前沿的機會。
正如《第五項修煉》的作者彼得·聖吉所說:“學習智障對孩童來說是個悲劇,而對組織來說,可能是致命的。”
1983年,殼牌石油公司的一項調查表明:1970年名列《財富》雜誌“世界500強大企業”排行榜的公司,有1/3已經銷聲匿跡。在這一嬗變中,大部分公司失敗的原因,就在於組織的智障妨礙了組織的學習及成長,使組織被一種看不見的巨大力量侵蝕,甚至吞沒了。
據統計,從1918年到1988年的70年中,1918年的美國企業百強隻有39家在1988年還“健在”,仍能上百強榜的隻有18家,經營狀況好的隻有寥寥3家。這說明,一個經久不衰的企業成功的法寶不是先做大再做強,而是先做強再做大,要想做強,就需要企業永遠充滿活力,學習就是最好的潤滑劑。