正文 第33章 協調到位(2)(1 / 2)

下屬如果做錯了一些小事,不必斤斤計較。動輒責罵訓斥,隻會把你們之間的關係弄僵,相反,要盡量寬待下屬。

對下屬要寬容,即使是得罪過你的下屬當他有困難時,也要真誠地幫助他。特別提醒的是要真誠。如果你勉強自己去做,就會覺得很不自在,如果對方的自尊心很強,還會把你的幫助看做是對他的蔑視,會對你的幫助加以拒絕。

寬容別人表現出一個人高尚的品德。“金無足赤,人無完人”,誰會不犯一點兒錯誤呢·寬容,也能讓自己緊張的心情放鬆。學會寬容別人,讓生命中美好的陽光滲透到你的心靈,讓一切籠罩生活的陰影隨之飄散,你的管理也會變得輕鬆愉快。

(二)眾人拾柴火焰高

管理者與下屬出現意見分歧是很正常的事情。作為管理者需要克服這樣一種心理:我說了算,你們都應該以我說的為準。其實“眾人拾柴火焰高”,把大家的智慧集合起來,進行比較、綜合,你也許會找出更完善的方案。下屬提出高招,你不能嫉妒,更不能因為他高明就排斥他,拒絕他的高見。你因怕他超過自己而對他產生惡意,他懷才不遇,遭受壓製也會心懷不滿,雙方的矛盾就會變得尖銳。你有權,他有才,發生爭鬥的結果隻能是兩敗俱傷。

作為管理者,要能夠發現下屬的優點,挖掘下屬的潛力,對有能力的下屬大膽予以任用、提拔,肯定其成績和價值,這樣才會有利於企業發展。

發現下屬的潛能並能委以重任,可以減少很多矛盾。下屬對你的提攜會心存感激之心,對工作環境、工作條件不會過分苛求,對自己的不足之處也會心知肚明,也就避免了很多與你發生矛盾的可能。

從另一角度講,管理者努力發掘下屬的潛能,下屬從管理者那裏得到點撥,就會知道能做什麼,不能做什麼,應該得到什麼,不應該得到什麼,就不會因得不到某些機會、某種獎勵而與管理者發生矛盾。

(三)認真負責,及時糾錯

解決矛盾時,如果是你的責任,或者不是你的責任,有必要時都要勇於承擔責任。誰都會失誤,再加上一些決策本身就具有風險性,工作中出現錯誤是難免的。當工作中出現問題時,與之相關的人都在考慮責任問題,誰都不願意承擔責任,推給他人自己省去麻煩,豈不更好·但作為管理者,無論如何都會有責任,如果是決策失誤,自然是管理者的責任;如果是執行不力,也許是製度不嚴或是管理者用人失察,也許是執行者自身的責任;如果是因外界原因造成失誤,那麼管理者和執行者都有分析不足的責任等等。

出了事兒隻知道責備下屬,把責任推給下屬,不從自身找原因,就會與下屬發生矛盾,會讓你失去威信,失去民心。

即使是下屬的過失,管理者也應該站出來承擔一部分責任,比如指導不當、計劃不周等,這樣做更能顯出你處處為他人著想的高風亮節,這樣處理就會把很多矛盾化於無形,不至於在出了問題以後把上下關係弄得很緊張。

(四)處理錯誤的技巧

發現確實屬於自己的錯誤時,要允許下級發泄。如果因為管理者工作有失誤,下屬會覺得不公平,有時會發泄出來,甚至是直接麵對管理者訴說不滿,指責過錯。

遇到這種情況,管理者不能以怒製怒,弄得雙方劍拔弩張,這不僅不利於矛盾的解決,而且會使矛盾更加激化。在遇到下屬直接衝你發泄對你的不滿時,應該理解為這是對你的信任,他在用這種方式向你訴說他的真實想法,表明他對你們之間關係寄予希望。沒有信任,害怕說了會挨你的整他就不會說了,沒有寄予希望,他也不會來找你了。因此,管理者在接待發泄不滿的下屬時,應耐心地聽他說,如果經過發泄能令其心裏感到舒服,能更快地投入工作中去,聽聽又何妨·同時這也是一個了解下屬的很好機會,不能一怒而錯失良機。

矛盾的發生無論原因在管理者還是在下屬,管理者都應該采取忍讓的態度。責任在下屬,適當給予寬容的同時,也要明確給予指正。否則他會渾然不覺,以後還會出現類似的錯誤。責任在管理者,有效地處理後,對於一些不知深淺的下屬,也不能一味容忍。寬容並不是愚蠢,退步不等於軟弱,在適當的時機,予以反擊可以阻止下屬無休止的糾纏。解決與下屬之間的矛盾時,就要學會指出下屬的錯誤,提出批評。但要為下屬保留麵子,不能因此招來怨恨。在指出下屬的錯誤,提出批評前,不妨先讚美對方的優點,這種方法就像做手術前先施行麻醉一樣,患者雖然要遭受刀割線縫之苦,但麻醉劑卻能幫助其抑製疼痛。

變“管理者”為“指導者”

管理者要掌握指導的藝術。協調是管理者經常性的工作,要做到恰到好處,主要應做到變“管理者”為“指導者”。

談到管理,多少年來根深蒂固地延續著下麵這套傳統,如: