一、廣告策劃程序
廣告策劃是一個係統工程,在策劃的不同階段有不同的任務、側重點和中心內容。把握廣告策劃的階段劃分,有助於策劃人員明確策劃運作各個階段的特性和任務,保證廣告策劃按部就班地順利進行。
一般可以采取廣義和狹義兩種劃分方法。前者指對廣告策劃從準備到實際運作再到實施和監控的全過程進行階段劃分;後者則指對除準備、實施、監控過程之外的實際策劃運作進行程序階段劃分。
(一)廣義的廣告策劃階段劃分
廣告策劃運作可以劃分為分析、規劃、執行和控製四個階段。
(二)狹義的廣告策劃階段劃分
廣告策劃運作分為市場分析、戰略規劃、製定計劃和形成文本四個階段。
二、廣告策劃步驟
廣告公司在接到廣告策劃的項目之後,一般都要按以下步驟進行廣告策劃運作的工作流程。企業作為客戶也可以按照以下步驟監督廣告公司的策劃工作。
(一)組建廣告策劃小組
廣告策劃項目小組具體負責並執行策劃工作,它是一種團隊式的運作。小組由以下幾類人員構成:
1廣告策劃項目經理。由總經理、副總經理、創作總監、客戶部經理、策劃部經理等人擔任,負責該廣告策劃項目的整體運作的領導、資源的配置與協調、質量的控製等工作。
2客戶主管,也稱作AE,是英文accountexecutive的縮寫形式,由客戶部骨幹來出任。
AE的水平,是衡量廣告公司策劃能力的標誌。客戶主管負責廣告公司與客戶之間、廣告公司內部各部門之間的關係和業務的協調、進程控製,以及利潤管理等工作。在外資廣告公司和4A廣告公司中,其廣告策劃的職能設置在客戶部,客戶主管還要負責廣告策劃、編製廣告計劃的工作。而對於以策劃為主營項目的廣告公司,廣告策劃和編製廣告計劃的工作則由廣告策劃部門的人員負責。
3廣告創意人員、廣告文案人員、廣告設計和製作人員。主要負責廣告創意和廣告表現工作,並製定廣告表現策略。
廣告創意人員負責創意質量,要求創造能力較強。
廣告文案人員應具有較強的營銷思維,能夠將廣告觀念和信息通過文案“銷售”給廣告對象。
廣告設計和製作人員必須有很強的領會能力和將策劃意圖轉化為文字和畫麵的能力。一般由廣告公司的創意部門和設計製作部門的人員擔任。
4市場調查人員。負責廣告和市場調查的組織、執行和調查結果的分析,要求能進行市場調查,有寫作、研究和分析市場報告的能力。一般由廣告公司市場調查部門的人員擔任。
5媒介人員。負責媒體策略的製定。要求熟悉每種媒介的優缺點和價格,與媒介有良好的關係,並能按照廣告戰略部署購得所需媒介空間和時間。一般由廣告公司媒介部門的人員擔任。
6公共關係人員。負責公共關係活動的組織、執行,配合廣告活動的開展。要求能提出公共關係建議,並進行各種必須的公共關係活動。一般由廣告公司公關部門的人員擔任。
(二)項目說明會
廣告策劃任務立項後,由客戶主管召開項目說明會,向策劃小組介紹廣告客戶的情況,傳達廣告客戶的意圖、想法,說明任務要求。
(三)擬定計劃,下達任務
經過廣告策劃小組的初步協商,根據企業的要求,擬定規定任務期的工作計劃,初步向市場部、媒介部、策劃部、設計製作部等部門下達任務。
(四)策劃小組商討廣告戰略、戰術
策劃小組召開會議討論和商定本次廣告活動的各種具有長遠指導意義的決策(戰略)和實現這一決策而采取的手段和方法(戰術)。
(五)編製廣告策劃書
將廣告策劃內容編製成廣告策劃書。廣告策劃書是策劃的產物,是本次廣告活動的行動大綱。
(六)召開提案會
由廣告公司和廣告主雙方參加。客戶主管代表廣告公司向廣告客戶遞交廣告策劃書,說明廣告策劃內容,並根據客戶的意見進行修改和敲定。最後由廣告客戶審核、批準。
(七)將廣告策劃意圖交各部門實施
最終實施廣告策劃意圖的部門主要是:
1設計製作部門:將廣告創意轉化為可視、可聽的廣告作品及各種促銷工具。
2媒介部門:按照廣告策劃書的要求購買媒介的時間和空間。
3公關部門:按照廣告策劃書的要求配合廣告實施公關活動。
(八)監督實施並測定廣告效果
廣告策劃小組要監督廣告戰略和戰術的實施全部過程,並對不適的情況作出及時的修正,同時安排調查部門測定廣告的效果。
(本章完)