工作要點是以簡明的文字,扼要地反映某一單位一定時期內的工作、計劃的“要點”時所使用的公文。

一、工作要點的使用範圍

凡對一定時期的工作擇其要者列出,以便使工作有計劃、有步驟地進行的機關、單位,都可以使用這個文種。

二、工作要點的種類

1.按性質分,有學習活動安排要點、工作活動安排要點等。

2.按範圍分,有部門製定的工作要點,有單位製定的工作要點,有車間班組製定的要點等。

3.按時期分,有周工作要點、季工作要點等。

三、工作要點的特點

工作要點屬於粗線條計劃,它除了具有計劃的某些特點外,還有以下幾個方麵的特點值得注意:

1.內容集中,具有針對性

工作要點要集中反映工作計劃中最重要的部分,精練、概括,簡明扼要,針對性強。

2.行文靈活,約束性不強

工作要點可根據實際需要增刪取舍,靈活變換。層次之間可以跳躍,思路允許有跨度,格式不求十分完備。

3.時間上有模糊性

工作要點的時限要求不十分具體,因此顯得模糊、抽象,多為羅列工作之內容要點,而不詳講什麼時間、各個階段幹什麼。

四、工作要點的寫法

1.標題

沒有文頭的,其標題多“製發單位”、“適用時間”和“工作要點”這三個部分組成,如《xx市xx局二〇〇一年工作要點》。

2.主送單位

工作要點是機關工作主要之點,多為機關內部使用的普發性公文,因此,這類公文一般不寫受文單位。

3.正文

有的工作要點有前言部分,有的則沒有。有前言部分的要寫明製定的目的、依據、方針或指導思想、任務要求等。文字多少視具體情況而定,一般點到即可,不展開闡述。然後逐一列出要點之概括。這部分內容隻講為什麼做、做什麼事項,有的僅談做什麼事項。講述時提綱挈領,前後一般不需過渡或照應,層次段落可以跳躍,思路結構上允許有較大的跨度。

如果標題中沒有顯示工作要點的製定單位,標題下麵也沒標明製定日期的,則正文的右下方要寫明製定單位和製定日期。

五、工作要點寫作中應注意的問題

1.緊扣特征

行文一定要扣緊要點之特征,並注意“計劃”和“工作要點”之間的區別,不要把“要點”寫成“計劃”;也不能把“計劃”寫成“要點”。

2.文字要求簡潔

工作要點內容要集中,有具體針對性,文字也要簡潔,毋須修飾,也不要展開,以求內容和形式的一致。

範例

xx市2001年工作要點

2001年是新世紀的開端,也是實施“十五”計劃的第一年。全市工作總的要求是:以鄧小平理論為指導,認真貫徹黨的十五屆五中全會和中央、全省經濟工作會議精神,堅持以發展為主題,以結構調整為主線,以改革開放和科技進步為動力,以提高人民生活水平為根本出發點,大力推進經濟國際化、高新技術產業化、城市化和民營經濟發展,提高經濟運行質量和效益;切實加強黨的建設、精神文明和民主法製建設,做好思想政治領域和社會穩定工作,促進國民經濟持續快速健康發展和社會全麵進步,為“十五”計劃的順利實施奠定良好基矗經濟和社會發展的主要指標預定為:國內生產總值增長11%;地方財政收入增長14%;全社會固定資產投資增長12%;實際利用外資增長15%,外貿出口增長18%;社會消費品零售總額增長10.5%;城鎮居民可支配收入增長6%,農民人均純收入增長8%;城鎮登記失業率控製在5%以內;人口自然增長率控製在3.85%以內。工作中要加倍努力,力爭超額完成預定指標。

一、強化農業基礎地位,努力增加農民收入

1.進一步調整優化結構,促進農業增值增效。在確保糧食安全的前提下,以“市均一畝高效田,年創效益過萬元”為目標,大力發展優質高效農業,推進農業產業化經營。重點抓好優質專用糧生產,擴大名優特稀果品生產,增加綠色、串季蔬菜和精特菜種植麵積,推廣特種牧草和動物養殖;搞好海珍品養殖,加快發展海洋經濟。重點扶持5個省級、30個市級龍頭企業的發展,建設農產品加工園區。搞好產地和銷地批發市嚐農產品銷售“綠色通道”和農業信息網絡建設,發展農產品深加工,加大農產品銷售力度。