5.1會計信息係統為何物
1.什麼是會計信息
會計信息是指在會計管理和會計決策分析工作中需要的各項會計數據，包括資產、負債、生產費用和成本信息以及有關利潤實現和分配的信息等，它們都是對會計數據進一步加工處理後得到的對會計管理和決策分析有價值的信息。
2.會計信息有什麼特點
會計信息具有以下特點:
(1)數量大、種類多、來源廣。
(2)綜合性。
結構和處理邏輯的複雜性。
(4)客觀、真實、公允性。
(5)全麵完整和一致性。
3.什麼是會計信息係統
會計信息係統簡記AIS(Accountinginformationsystem)是一種麵向價值信息和基於會計管理活動的係統，是在計算機硬軟件和網絡環境下並采用現代信息處理技術的一個人機交互的管理信息係統。
AIS應具有如下的特征:
在信息社會，企業會計工作中常規的、可以程序化的任務將由會計信息係統處理，同時會計信息係統還將輔助會計人員為完成其他管理與決策任務提供有用的信息。
(1)AIS以符合會計管理工作和會計變革的需求為主要目標。
(2)AIS以解決企業會計核算和管理所麵臨的問題為主要功能。
AIS以現代計算機硬軟件和網絡平台為處理環境，由人(含會計人員)、信息技術設備(含數據文件)和運行規程三元素組成，其核心部分是功能完備的會計軟件。
(4)AIS能充分利用現代信息處理技術，自動(或半自動)采集、存儲、處理、分析、傳遞和反饋會計信息。
4.會計信息係統與手工會計操作有何區別
(1)改變了原有的組織體係
在手工會計操作中，以會計事務的不同性質為依據對會計工作組織體係進行劃分，財務部門一般分為若幹個業務核算小組;在會計信息係統中，以數據的不同形態為依據對會計工作組織體係進行劃分，一般要設置數據錄入、審核、處理、輸出和維護等崗位。
(2)改進了會計核算形式和方法
手工會計操作下的會計核算形式和某些核算方法並不是會計數據處理本身所要求的，而是為減少或簡化計算工作量所致。而會計信息係統在符合國家統一的會計製度規定的前提下，可以從所要達到的目標出發，設計出業務流程更加合理、更適合計算機處理、效率更高、計算更精確的會計核算形式和核算方法。在使用時，會計人員不必再考慮具體的核算方法，隻要財務軟件提供的核算是正確的，執行指定的功能，計算機就可以快捷、及時、準確地完成相應的工作。
會計信息係統本身已建立起了新的崗位責任製和嚴格的內部控製製度;財務軟件增加了權限控製，各類會計人員必須有自己的操作密碼和操作權限;係統本身增加了各種自動平衡校驗措施等。
(3)改變了原有的內部控製製度
在會計信息係統中，原來的內部控製方式部分被改變或取消。例如，原來的靠賬簿之間互相核對來實現的查錯糾錯控製基本上已經不複存在，而代之以更加嚴密的輸入控製。控製範圍已經從財務部門轉變為財會部門和計算機處理部門，控製的方式也從單純的手工控製轉化為組織控製、手工控製和程序控製相結合的全麵內部控製。
(4)改變了賬表存儲方式和增加了輸出過程
在手工操作中，總賬、明細賬、日記賬都是嚴格區分的，並有其特定的格式，存儲介質是看得見、摸得著的紙張。在會計信息係統中，類似於手工的憑證、賬簿和報表的格式及數據在計算機中並不完全存在，賬簿、報表所需的數據是以數據庫文件的形式保存在光、電、磁介質上的。當需要查看這些賬簿或報表時，需要執行相應的會計信息輸出功能，係統按事先設計的程序，自動從數據庫文件中取得數據並進行篩癬分類、計算、彙總，然後按照國家統一的會計製度規定的格式，將指定的憑證、賬簿或報表在計算機屏幕顯示或由打印機打印出來。
(5)使會計的管理職能進一步強化
在手工環境下，許多複雜、實用的會計模型，如最優經濟訂貨批量模型、多元回歸分析模型等很難在企業管理中得以實施，大部分預測、決策工作需要依賴管理者個人的主觀判斷。在會計信息係統中，管理人員借助於先進的管理軟件工具，可以將已有的會計管理模型在計算機中得以實現，同時又可以不斷研製新的管理模型，使管理人員利用模型迅速地存儲、傳遞以及取出大量會計信息，進行各種複雜的數量分析，及時、準確、全麵地進行會計管理和決策工作。
6.會計信息係統的發展經曆了哪些過程
會計信息係統的產生和發展是社會經濟、科學技術發展的必然產物，大致經曆了以下幾個階段:
(1)會計數據處理係統--電子數據處理階段
這一階段的主要目標是利用計算機模仿手工操作，實現那些數據量大、計算重複次數多的專項會計業務核算工作的自動化。如工資計算、賬務處理、固定資產核算、編製報表等，體現在崗位級應用層次上。計算機操作係統主要采用DOS，數據庫采用小型數據庫。
(2)會計信息係統--綜合業務處理階段
這一階段的主要目標是綜合處理發生在企業業務環節中的各種會計信息，並為企業內外部各級管理部門提供有關的管理和決策輔助信息。在這一階段，係統的功能從全麵會計核算發展到會計管理，應用層次從財務部門到企業內部的各個部門，直到客戶、供應商和政府機構等相關的企業外部實體。
(3)財務決策支持和專家係統--決策分析階段
決策支持係統是綜合利用各種數據、信息、模型以及人工智能技術，輔助管理者進行決策的一種人機交互的計算機係統。會計決策和專家係統的主要目標是在會計綜合信息處理的基礎上，向會計決策係統、會計專家係統、會計高層主管係統等方向發展。會計信息係統的主要功能在於挖掘專家經驗，建立各種財務分析和管理的方法庫、模型庫和知識庫。
縱觀我國二十多年來會計信息係統的發展，在應用領域方麵，從單項業務(崗位級)應用到財務部門(部門級)應用，再到企業內部的各個部門(企業級)應用，直至應用到客戶、供應商和政府機構等相關的企業外部實體;係統平台從DOS發展到Windows95/98/NT/2000或Brow-ser;網絡體係結構從文件/服務器(F/S)結構、客戶機/服務器(C/S)結構發展到現在的瀏覽器/服務器S)結構;數據庫從小型數據庫發展到大型數據庫;會計電算化的工作方式從桌麵應用走向網絡。隨著財務軟件技術的不斷發展，電算化會計谘詢服務業正在逐步興起，谘詢服務得到了越來越多的用戶的接受和認同。
應用層級崗位級→部門級→企業級→供應鏈級
業務處理單項業務→全麵核算→會計管理→麵向決策操作係統DOS→Windows95/98/NT/2000→Browser網絡技術F/S→C/S→B/S數據庫文件係統→小型數據庫→大型數據庫5.2會計信息係統的結構是怎樣的。
1.會汁信息係統的構成要素有哪些
會計信息係統的構成要素包括硬件、軟件、人員、規程和數據，它們是會計信息係統的實體，是係統的物理組成。
(1)硬件
硬件的作用是實現數據的輸入、處理、輸出等一係列根本性的操作。一般地，硬件設備包括數據采集設備、處理設備、存儲設備、輸出設備和網絡通信設備。如輸入設備包括鍵盤、光電掃描儀、條形碼掃描儀等，數據處理設備包括計算機主機等;存儲設備包括磁盤機、光盤機等;輸出設備包括打印機、顯示器等。
(2)軟件
會計信息係統的軟件包括:係統軟件、通用應用軟件和財務軟件。在會計信息係統中，財務軟件是最重要的部分，沒有財務軟件，現代會計信息係統就無法實施。
(3)人員
電算化會計的人員是指從事係統的研製開發、使用和維護工作的人員。這些人員一般可分為兩類:一類稱為係統開發人員，包括係統分析員、係統設計員、係統編程和測試人員;另一類稱為係統的使用和維護人員。
在手工方式下，會計人員所需掌握和運用的工具是算盤和計算器，會計電算化後，一般會計人員不僅要熟悉會計知識和一定的電子計算機及網絡方麵的知識，而且應該能夠熟練地運用電子計算機完成會計業務工作。同時，還應初步具備排除係統運行中的一般性故障的能力。
實現會計電算化的過程中，參與係統開發和使用的人員，不僅有財會人員，還有計算機專業人員和操作員等。計算機專業人員應掌握一定程度的財會理論知識，對會計工作有比較全麵和細致的了解，熟悉基本工作流程、方法和基本要求。操作使用人員要熟悉軟件的基本功能，能熟練地操作計算機並運用軟件完成各項工作。會計電算化要求係統人員是複合型人才，同時具備計算機專業和財會專業兩方麵的知識。
(4)規程
規程指各種法令、條例、規章製度。主要包括兩大類:一是政府的法令、條例;二是基層單位在會計電算化工作中的各項具體規定，如崗位責任製度、軟件操作管理製度、會計檔案管理製度等。
我國財政部於1994年6月30日發布了全國性會計電算化管理規章《會計電算化管理辦法》、《商品化會計核算軟件評審規則》、《會計核算軟件基本功能規範》三個規章製度。為指導基層單位開展會計電算化工作，1996年發布了《會計電算化工作規範》。為了進一步促進財務及企業管理軟件開發的規範化，1998年6月，由財務軟件分會發起，在國內多家著名廠商的大力支持下，出台了“中國財務軟件數據接口標準”。這些是目前指導我國會計電算化工作最重要的文件。
(5)數據
處理經濟業務數據是財會部門的傳統職責，也是會計信息係統的處理對象。在會計信息係統中，數據量大、涉及麵廣，數據載體無紙化。
盡管一個質量可靠的會計信息係統為生成真實、完整的會計信息提供了前提條件，但由於技術、設備、操作人員水平等方麵的原因，會計資料失真還是難以避免。因此，法律上要求，實行會計電算化的單位，用電子計算機生成的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料，在格式、內容以及會計資料的真實性和完整性等方麵，都必須符合國家統一的會計製度的規定。
2.會計信息係統有哪些功能結構
會計信息係統為企業的財務管理提供了一個靈活的、綜合性的管理平台。按其功能，會計信息係統主要包括總賬、應收、應付、工資、固定資產、成本管理、資金管理、報表、財務分析等模塊(或稱子係統)。
(1)總賬係統
為適應計算機管理的需要，我們可以把設置賬戶、複式記賬、填製和審核憑證、登記賬簿等統稱為賬務處理，完成賬務處理工作的係統稱為總賬係統。在整個財務係統中，總賬係統處於最基礎和最核心的地位，能接收其他子係統傳遞過來的憑證並進行進一步的賬務處理，實現同其他子係統的無縫連接，這樣既減少了數據的重複錄入，也能自動地收集數據，提高財務工作的效率。除具有最基本的憑證處理、賬簿管理等核算功能外，總賬係統還提供諸如支票控製、預算控製、出納管理、部門收支分析等管理功能。
(2)報表係統
報表係統是將計算機技術與會計報表的編製方法相結合而設計的，專門用於報表數據處理的係統。它既能編製對外報表，又能編製各種對內報表。
報表係統從總賬係統和其他係統中取得相關會計信息，自動編製各種會計報表，並對報表進行審核、彙總、生成各種分析圖，並按預定格式進行輸出。它能支持企業集團、跨國公司內不同類型企業的財務報表合並，能對多賬套、多幣種和多會計日的報表進行合並，並可以同其他係統實現信息共享，同其他公司的報表軟件進行文件轉換。
報表係統為各級管理者提供強大的數據搜集和輸出功能，是企業信息係統重要的數據輸出口。
(3)應收與應付係統
應收與應付係統主要對應收和應付情況及相關單據進行處理和全麵監控，旨在提高企業的資金周轉速度及培養良好的客戶和供應商關係。應收和應付係統是聯結銷售(采購)係統和總賬係統的橋梁，是實現財務和業務一體化的紐帶。這兩個係統均可以處理多幣種，適應多國稅製以及多種收付款方式，使得應收、應付賬款的管理能適應企業全球化經營的需要。
(4)存貨核算係統
存貨核算係統主要核算各種出入庫物料的成本，對出入庫情況進行實時監控和統計;接收采購、銷售等係統的數據，核算並確定其成本，並據以生成相關的記賬憑證。
(5)工資核算係統
工資核算係統不僅提供簡單方便的工資核算和發放功能，而且提供強大的工資分析和管理功能，如單位工資增長情況分析、部門工資構成分析、考勤管理、人員檔案管理等。
(6)固定資產係統
固定資產係統與采購、庫存、總賬等係統能相互傳遞有關資產和設備庫存的信息，能支持各種資產的折舊、重估、清理的會計處理並編製報表，為企業確定有利的資產管理策略提供服務。
(7)資金管理係統
資金管理係統與應收、應付和總賬係統是集成的，並提供與銀行的數據接口，從而實現對每筆資金的管理，支持對整個集團的資金進行統一規劃和運用。
(8)財務分析係統
財務分析係統與總賬係統聯結，可以做到公司級和部門級的預算和預測，並且能支持自上而下、自下而上以及分布式的預算生成。利用財務分析係統，企業各層次員工及外部有關人員在得到授權的前提下，可以對財務數據進行建模分析。更複雜的財務分析可以利用在線數據分析處理工具(OLAP)進行多種角度的數據建模。例如，可以將銷售數據分別按照地區、產品類、銷售人員進行比較，並對影響銷售的各因素(如價格)進行敏感性建模分析，從而實現決策的科學化。