第3章(2 / 3)

應收賬款資產的價值計量,目的在於確定應收賬款能夠收回的實際數額(應收賬款淨額)。應收賬款是企業因為銷售商品、提供勞務等而應該向客戶收取但尚未收到的款項。應收賬款是市場經濟條件下商業信用存在的一種客觀結果。由於市場的激烈競爭,那些經營管理不善、無力償債的企業會終止其生產經營活動(如破產清算),從而使得這些企業的債權人麵臨難以收回應收賬款的風險。現實經濟生活中,許多企業的應收賬款因為種種原因或多或少總有一部分不能收回。在會計上,將不能收回的應收賬款稱為“壞賬”。企業的應收賬款總額扣除其壞賬數,即為應收賬款淨額。由於應收賬款總額一般可以根據賬簿記錄確定,因此,應收賬款價值計量的核心問題是確定壞賬損失數額。

企業在每一會計期間結賬時,必有一部分應收賬款尚未收回,而這些款項在未來是否能夠全部收取,並不確定。因此,如果會計期末不考慮這一問題,當下一期間實際發生壞賬損失時,將使兩個期間的財務報表中的相關會計信息產生不合理的偏差。從另一方麵來看,謹慎性會計原則要求企業采用較為穩健的會計方法(包括資產價值計量方法),按規定核算企業可能發生的損失或費用。在市場經濟環境中,企業有應收賬款就可能發生壞賬損失,合理計列壞賬損失是企業財務會計的基本要求。並且,由於特定會計期間的利潤(損益)必須由該期的收入與為獲得收入而發生的費用相配比所決定,因此,期末如不考慮應收賬款的可能損失也是不符合配比性會計原則的。

2.債權價值計量方法

應收賬款實際價值(即淨額)的計量,以壞賬損失數額的確定為基矗壞賬損失的確定方法主要有應收賬款餘額百分比法、賒銷淨額百分比法和賬齡分析法等。

(1)應收賬款餘額百分比法

企業以會計期末應收賬款的賬麵餘額為基礎,估計可能的壞賬損失占應收賬款餘額的百分比(即壞賬率),並據以計算壞賬損失數額。壞賬率一般根據近幾年的平均水平估計確定。

【例2-1】某企業期末應收賬款的賬麵餘額為2000000元,根據近3年經驗確定的壞賬比例為0.5%,則該期末可能存在的壞賬損失金額為:

(2)賒銷淨額百分比法

企業的商品或勞務銷售,以是否收到現金為標準可分為現銷和賒銷兩類。前者是指在銷售時就收到了現金的銷售行為,而後者是指銷售時未收到現金而形成應收款項的銷售行為。企業以各個會計期間的賒銷額為基礎,根據企業過去的經驗(如前3個年度的平均壞賬程度)估計每期的壞賬占賒銷額的百分比,來計算確定各會計期間可能的壞賬損失數。當然,企業計算壞賬損失的賒銷額,應當是當期商品或勞務的賒銷總額在扣除賒銷退回、折扣與折讓後的賒銷淨額。

【例2-2】某企業某會計期間的賒銷淨額為1500000元,前3年壞賬率約為0.1%,則該期可能發生的壞賬損失金額為:

(3)賬齡分析法

應收賬款餘額百分比法和賒銷淨額百分比法應用簡便,但沒有考慮各項應收賬款所欠時間的長短。一般而言,款項拖欠時間越長,收回的可能性越小,發生壞賬損失的可能性越大。因此,為了使確定的壞賬損失數額盡可能準確、合理,應當考慮每筆應收賬款賒欠時間的長短。應收賬款賬齡分析法,就是根據每一項應收賬款已欠時間的長短來分別確定其壞賬損失數額的方法。

采用應收賬款賬齡分析法,首先應當根據應收賬款明細賬計算出每項欠款的已欠時間(天數),並將賒欠期間分為若幹組,如第一組1~30天、第二組31~90天……通常第一組的時間為正常的付款期限;其次,根據不同賒欠期確定各組賬款的壞賬損失率;然後,以各組賬款的金額乘以各組的壞賬損失率,計算出各組壞賬金額;最後,將各組壞賬損失金額加總,即可得出該會計期間的壞賬損失數額。以上計算過程及結果,通常列入編製的“應收賬款賬齡分析及壞賬損失計算表”。

基於對壞賬損失的認識不同,可以對其采用不同的會計處理方法。一種是直接轉銷法,即在實際發生壞賬時,將其一次計入當期利潤(損益);另一種是備抵法,即平時分期預提壞賬損失計入各期利潤(損益),實際發生壞賬損失時衝抵已提壞賬準備金。

不同企業或同一企業采用不同的銷貨方式,其壞賬損失情況都不相同。由於壞賬損失最終成為期間利潤的減項,因而其數額大小不僅直接影響應收賬款淨額(實際價值)的確定,還直接左右期間利潤等財務會計指標。因此,在實際工作中,企業估計壞賬損失比例(率)必須具有充分的依據和理由,而且,壞賬損失計算方法一旦確定則不能隨意變更。

2.4存貨價值計量

存貨的計量包括數量計量與價值計量兩個方麵。

1.存貨數量的計量

存貨數量的計算包括取得存貨數量的計量、發出存貨數量的計量和期末結存數量的計量等多個環節。這些環節中,最重要的計量環節是存貨期末數量的計量。企業確定存貨期末實物結存數量的方法有兩種:一是永續盤存製,另一是實地盤存製。

(1)永續盤存製

永續盤存製也稱賬麵盤存製。這種方法是按照存貨的品種規格設置明細賬,在賬麵上逐日逐筆地登記購入和發出存貨的數量和成本,並隨時記錄結存數。永續盤存製下存貨期末數量結存數的計算公式為:

期初結存數+本期增加數-本期減少數=期末結存數

在永續盤存製下,購入存貨時,按照貨物發票的買價加上運雜費,作為取得存貨的成本,記錄在有關存貨賬戶的借方;發出存貨時,按發出的數量和所確認的單位成本,反映存貨的減少,記錄在有關存貨的貸方,餘額表示庫存存貨的成本。

采用永續盤存製計量期末存貨數量,在存貨的賬麵上不斷記錄存貨的增加或減少,便於存貨的日常核算,有利於存貨的日常管理和控製。期末進行賬實核對時,能及時發現和處理各種不正常的盤盈或盤虧,有利於促進存貨資金的正常流動,因此,多數企業存貨的計量采用這種方法。

(2)實地盤存製

實地盤存製也稱定期盤存製,這種方法是平時在存貨賬麵上隻記錄存貨的取得數,不記錄存貨的發出數。期末結存數的確定通過期末對全部存貨進行實地盤點,以實際盤出的數量來確定期末結算數的一種方法。以期末盤出的數量乘以各項存貨的盤存單價,計算出期末存貨的總金額,計入各有關存貨賬戶,倒擠出本期已耗用或已銷售存貨的成本。這一方法用於工業企業,稱為“以存計耗”或“盤存計耗”;用於商品流通企業,稱為“以存計銷”或“盤存計銷”。實地盤存製下本期存貨的發出數計算公式為:

期初存貨+本期增加數-期末結存數=本期減少數

實地盤存製的優點是簡化了存貨的日常核算工作,但加大了期末計量的工作量。平時在賬麵上不反映存貨的減少和結存數,難以通過會計記錄來加強存貨管理,所以,實地盤存製僅適用於自然消耗大、數量不穩定的鮮活商品或對發出數量計量較困難的存貨計量工作。

2.存貨價值的計量

對存貨價值進行計量,包括三個環節:存貨取得價值的計量、存貨發出價值的計量和存貨期末結存價值的計量。

(1)存貨取得價值的計量

存貨的取得價值,按曆史成本(實際成本)計算。曆史成本是指取得存貨時,所發生的與存貨密切相關的各項支出合計。由於企業存貨的形成渠道不同,存貨成本的構成內容也不相同。常見的存貨來源渠道及其成本構成項目主要包括:

[1]購入的存貨,其實際成本包括買價、采購費用(運輸費、裝卸費、保險費、包裝費、倉儲費等)、運輸途中的合理損耗、入庫前的整理挑選費用、按規定應計入成本的稅金、其他費用。購入存貨支付增值稅的處理,視購貨方的納稅性質確定:如果購貨方為一般納稅人,則增值稅進項稅不計入存貨的成本,記在“應交稅金——應交增值稅”賬戶的借方;如果購貨方為小規模納稅人,則增值稅已含在購貨價格內,計入所購存貨的成本中。

[2]自製的存貨,其實際成本包括製造過程中所耗用的原材料、直接工資和相關製造費用等實際支出。

[3]委托外單位加工完成的存貨,其實際成本包括實際耗用的原材料、加工費、運輸費、裝卸費、保險費以及按規定應計入成本的稅金。

[4]投資者投入的存貨,其實際成本按投資各方確認的價值計算。

[5]接受捐贈的存貨,如果捐贈方提供了有關憑據,按憑據上標明的金額加上應支付的相關稅費,作為實際成本;如果捐贈方沒有提供有關憑據的,按同類或類似存貨的市場價格估計的金額,加上應支付的相關稅費,作為實際成本。

[6]以非貨幣性交易換入的存貨,按換出資產的賬麵價值加上應支付的相關稅費,扣除可抵扣的增值稅進項稅作為實際成本。

[7]盤盈的存貨,其實際成本按照同類或類似存貨的市場價格計算。

在計算存貨的實際成本時,還要考慮行業的特點。例如,商品流通企業購入的商品,其取得價值按照進價和按規定應計入商品成本的稅金作為實際成本。采購過程中發生的運費、保險費、包裝費、倉儲費及運輸中的合理損耗、入庫前的整理挑選費等,均不計入商品的實際成本,而是作為進貨費用,直接計入當期營業費用中。

(2)存貨發出價值的計量

存貨發生價值的計算與存貨的取得價值密切相關。在采用實際成本計價時,由於各種存貨是分次購入或分批生產形成的,即便是同一項目的存貨,其單價或單位成本也往往不同。因此,在計算發出存貨價值時,就需要選擇一定的計量方法。企業目前可以選用的發出存貨的計價方法主要有:先進先出法、後進先出法、加權平均法、移動平均法、個別計價法等。這五種方法各有自身的特點,企業應根據具體情況選用。計價方法一經確定,不得隨意變更。下麵以材料存貨為例,說明存貨發出計價方法的運用。

[1]先進先出法。先進先出法是以先收入的材料先發出為假定前提,並根據這種假定的成本流轉順序對發出存貨和期末存貨計價。如果發出存貨屬於兩批或三批購進的,單價又不同,這時就應該用兩個或三個單價計價。

在先進先出法下,發出存貨成本是按早期存貨的購進成本計價的,而期末存貨成本是按現行成本計價的,這使得存貨的期末價值接近市場實際價格水平,而發出存貨的成本則可能與現行市價相背離,在物價上漲時,不利於謹慎原則的落實。