◎會計電算化概述
會計電算化是以電子計算機為主的當代電子和信息技術應用到會計工作中的簡稱。它主要是應用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬，以及代替部分由大腦完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。會計電算化已發展成為一門融電子計算機科學、管理科學、信息科學和會計科學為一體的新型科學和實用技術。
會計電算化是會計發展史上的一次革命，對會計工作的各個方麵都將產生深刻的影響。發展會計電算化，有利於促進會計工作的規範化，提高會計工作質量；減輕會計人員的勞動強度，提高會計工作的效率，更好地發揮會計的職能作用，為實現會計工作現代化奠定良好的基矗
11.1會計電算化的含義及內容
1.會計電算化的含義
會計電算化是指計算機技術在會計工作中的應用，即采用電子計算機替代人工記賬、算賬、報賬，以及對會計信息進行分析和利用的過程。具體來講就是由專業人員編製會計軟件，由會計人員及有關的操作人員操作會計軟件，指揮計算機替代人工來完成會計工作的活動。會計電算化是管理現代化和會計自身改革和發展的客觀需要，是時代發展的必然，是會計工作的發展方向。近幾年來，我國會計電算化的迅速發展和普及，對會計改革的順利實施起到了重要的作用，使會計工作發生了很大的變化。會計電算化的開展，減輕了財會人員的工作，提高了會計工作的效率；促進了會計工作的規範化，提高了會計工作的質量；促進了會計工作職能的轉變，提高了財會人員的素質；為整個管理工作現代化奠定了基礎；同時也促進了會計自身的不斷發展。
2.會計電算化的內容
會計電算化可以分為三個基本層次，即：會計核算電算化、會計管理電算化、會計決策電算化。
（1）會計核算電算化
會計核算電算化是會計電算化的第一個層次，主要內容包括：設置會計賬戶、填製會計憑證、登記會計賬簿、進行成本計算、編製會計報表等。會計核算電算化主要是指這幾個方麵運用會計核算軟件，實現會計數據處理電算化。
[1]設置會計賬戶電算化。
設置會計賬戶電算化是通過會計核算軟件的初始化功能實現的。初始化功能是供軟件開始正式投入使用時運用的功能，除了輸入一級會計賬戶和明細會計賬戶名稱及編碼外，還要輸入：會計核算所必需的期初數字及有關資料，包括年初數、累計發生額、往來款項、工資、固定資產、存貨、成本費用、營業收入核算必需的期初數字；計算有關指標需要的各種公式；選擇會計核算方法，包括固定資產折舊方法、存貨計價方法、成本核算方法等；定義自動轉賬憑證；輸入操作人員崗位分工情況，包括操作人員姓名、操作權限、操作密碼等。
[2]填製會計憑證電算化。
會計憑證包括原始憑證和記賬憑證，對這兩類憑證的處理方法，在各個會計核算軟件中有所不同。記賬憑證是根據審核無誤的原始憑證登記的，有的會計核算軟件是要求財會人員手工填製好記賬憑證，再由操作人員輸入電子計算機；有的會計核算軟件是要求財會人員根據原始憑證，直接在計算機屏幕上填製記賬憑證；有的會計軟件是要求財會人員直接將原始憑證輸入電子計算機，由計算機根據輸入的原始憑證數據自動編製記賬憑證。前兩種方法比較接近，區別隻在一個是輸入已經手工寫好的記賬憑證，一個是邊輸入邊做記賬憑證，但都是把所有的記賬憑證輸入電子計算機。而最後一種方法與前兩種有很大的差別，是由計算機來做記賬憑證。
[3]登記會計賬簿電算化。
會計電算化後，登記會計賬簿一般分兩個步驟進行，首先是由計算機根據會計憑證自動登記機內賬簿，其次是把機內會計賬簿打印輸出。
[4]成本費用計算電算化。
根據賬簿記錄，對經營過程中發生的采購費用、生產費用、銷售費用和管理費用，進行成本費用核算，是會計核算的一項重要任務，在會計軟件中，成本計算是由計算機根據機內上述費用，按照會計製度規定的方法自動進行的。許多通用會計軟件提供了多種成本計算的方法，供用戶選用。
[5]編製會計報表電算化。
編製會計報表工作，在通用會計軟件中都是由計算機自動進行的，一般都有一個可由用戶自定義報表的報表生成功能模塊，它可以定義報表的格式和數據來源等內容，這樣無論報表如何變化也都可以適應。
（2）會計管理電算化
會計管理電算化是在會計核算電算化的基礎上，利用會計核算提供的數據和其他有關數據，借助計算機會計管理軟件提供的功能和信息，幫助財會人員合理地籌措和運用資金，節約生產成本和經費開支，提高經濟效益。會計管理電算化主要有以下幾項任務：
[1]進行會計預測。
根據計算機內存儲的會計核算曆史數據，並按照現有條件和要求，在會計管理軟件的指揮下，補充輸入計算機一部分數據，並選定預測方法後，由計算機進行預測和輸出預測結果。
[2]編製財務計劃。
財務計劃是會計預測的係統化和具體化，可由計算機自動完成，編製計劃的方法需要事先在會計管理軟件中加以定義。
[3]進行會計控製。
主要通過預算控製軟件和責任會計軟件來實現，這兩個軟件是會計管理軟件的兩個部分，都需要會計核算軟件提供詳細的數據。
[4]開展會計分析。
采用會計管理軟件分析和評價計劃的完成情況，找出差異和努力的方向。
（3）會計決策電算化
會計決策電算化是會計電算化的最高階段，在這個階段，由會計輔助決策支持軟件來完成決策工作。該軟件根據會計預測的結果，對產品銷售和定價、生產、成本、資金和企業經營方向等內容進行決策，並輸出決策結果。
11.2會計電算化核算的一般要求
依據《會計法》第十三條第二款規定：“使用電子計算機進行會計核算的，其軟件及其生成的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料，也必須符合國家統一的會計製度的規定。”這是《會計法》對會計電算化的基本要求。即包括兩個方麵：