（1）使用的會計軟件應當符合財政部關於會計軟件應達到的標準並經過相應機關的評審因為會計軟件是會計電算化的重要手段和工具，會計軟件是否符合國家會計製度規定的會計核算要求和會計人員的習慣，是保證會計數據質量和會計核算工作正常秩序的前提，所以，法律上要求實行會計電算化的單位，所使用的會計軟件必須符合國家的有關規定。
（2）用電子計算機生成的會計資料應當符合國家統一的會計製度的要求因為盡管一個質量可靠的會計軟件可以為生成合法、真實、準確、完整的會計數據提供前提條件，但由於技術上、設備上、操作人員水平上的原因，生成的會計數據仍有可能不符合國家統一會計製度的要求，尤其在目前我國會計人員素質較低、對電子計算機方麵的知識掌握不多的情況下，很容易因人為因素導致會計數據的失真、失準。所以，法律上要求實行會計電算化的單位，電子計算機生成的會計憑證、會計賬簿和其他會計資料，在格式、內容以及數據的合法、真實、準確、完整等方麵必須符合國家統一會計製度的規定。
11.3會計電算化的核算流程
1.財務軟件的初始設置
使用財務軟件，首先要將其正確地安裝在計算機的硬盤上，然後進行財務軟件的初始設置工作。
財務軟件初始設置也稱初始化，是指將通用財務軟件轉化成專用財務軟件，將手工會計業務數據移植到計算機中的一係列準備工作。前者需要設置具體核算規則和方法，後者需輸入有關的基礎數據。財務軟件初始化是使用通用財務軟件的基礎，是非常關鍵的一項工作。
一般地，財務軟件的初始設置應該包括以下幾步：設置業務參數及基本信息，設置會計業務處理規則，輸入期初數據。
（1）設置業務參數及基本信息
業務參數是反映企業會計核算和管理具體要求的指標或開關。不同的企業，會計業務處理的具體對象、采用的會計核算方法等不盡相同。為使通用財務軟件適應不同企業的會計業務處理的要求，可以通過設置業務參數來解決。
（2）設置業務處理規則
設置業務處理規則是指建立有關核算規則，確定管理分析方法，如：設置各種分類方法，設置會計科目體係，編製工資計算公式，編製報表取數和計算公式等。
（3）輸入期初數據
輸入期初數據的目的是完成手工賬與計算機賬的銜接，使會計數據具有連續性。在首次使用新的財務軟件時，初始數據是指軟件啟用時間以前的科目總賬、明細賬、輔助賬等餘額。將期初餘額等數據輸入財務軟件後，還需進行會計數據的驗證，從而保證企業會計信息的準確、真實。
2.日常會計業務處理
日常會計業務處理主要包括輸入、處理、輸出、利用等方麵的工作，其會計數據處理的基本流程為：輸入工作，加工處理序列，輸出工作，分析、利用。
3.月末處理
會計期末進行賬賬、賬證、賬實核對，處理期末會計事項，如工資分配及費用計提、固定資產折舊處理、銷售成本結轉以及各種轉賬業務等，最後進行結賬。
11.4你知道財務軟件嗎
1.財務軟件的概念
財務軟件是指專門用於完成會計工作的電子計算機應用軟件，包括采用各種計算機語言編製的一係列指揮計算機完成會計工作的程序代碼和有關的文檔技術資料。
財務軟件用於配合計算機完成記賬、算賬、報賬，以及部分的會計管理和會計輔助決策等工作，如日常核算、量本利分析、投資決策等工作。因此，學好用好財務軟件是電算化會計工作的重要前提。
2.財務軟件的種類
財務軟件可分為不同的類型。如：按適用範圍劃分，可分為通用財務軟件和定點開發財務軟件；按提供信息的層次劃分，可分為核算型財務軟件、管理型財務軟件與決策型財務軟件；按硬件結構劃分，可分為單用戶財務軟件和多用戶（絡）財務軟件。
單用戶財務軟件是指將財務軟件安裝在一台或幾台計算機上，每台計算機中的財務軟件單獨運行，生成的數據隻存儲在本台計算機中，各計算機之間不能直接進行數據交換和共享。多用戶（絡）財務軟件是指將財務軟件安裝在一個多用戶係統的主機（計算機絡的服務器）上，係統中各終端（工作站）可以同時運行，不同終端（工作站）上的會計人員能夠共享會計信息。
3.財務軟件的特點
（1）通用財務軟件的特點
通用財務軟件是指在一定範圍內適用的財務軟件。它的特點是不含或含有較少的會計核算規則與管理方法。其優點是：這種軟件實質上是一個工具，由用戶自己輸入會計核算規則，因而使財務軟件突破了空間上和時間上的局限性，具有真正的通用性。其缺點是：一方麵，軟件越通用，初始化工作量越大；另一方麵，軟件越通用，個別用戶的會計核算工作的細節就越難被兼顧。
（2）定點開發財務軟件的特點
定點開發財務軟件也稱為專用財務軟件，是指僅適用於個別單位會計業務的財務軟件，如某企業針對自身的會計核算和管理的特點而開發研製的軟件。定點開發財務軟件的特點是把適合本單位特點的會計核算規則與管理方法編入財務軟件，如將報表格式、工資項目、計算方法等在程序中固定。其優點是比較適合使用單位的具體情況，使用方便。其缺點是受到空間和時間上的限製，隻能在個別單位、一定的時期內使用。
會計軟件是會計電算化的主要手段和工具，會計軟件是否符合國家統一的會計製度規定的核算要求和會計人員的習慣，是保證會計資料質量和會計工作正常進行的重要前提。因此，法律上要求實行會計電算化的單位，使用的會計軟件必須符合國家統一的會計製度的規定。