4.選擇適用的商品化財務軟件
商品化財務軟件是指經評審通過的用於在市場銷售的通用財務軟件。商品化財務軟件一般具有通用性、合法性和安全性等特點。選擇通用商品化財務軟件是企業實現會計電算化的一條捷徑，是被采用最多的一種方式。
采用商品化財務軟件的優點：見效快、成本低、安全可靠、維護有保障。缺點：一是不能全部滿足使用單位的各種核算與管理要求；二是對會計人員要求較高，如要求用戶定義各種轉賬公式、數據來源公式、費用分配公式等，否則會計人員會感到使用不便。
在選購商品化財務軟件時，主要注意以下問題：
（1）係統環境
應根據計算機硬件和軟件環境的要求，購買適用的原版商品化財務軟件。
（2）功能規範
要求財務軟件須達到財政部發布的《會計核算軟件基本功能規範》的要求，並已通過（國家、盛地區）財政部門的評審。
（3）功能要求
財務軟件的功能要符合行業的特點，要滿足本單位的具體核算與管理的要求，要適應未來發展的要求（如商品化財務軟件是否對外提供有接口，接口是否符合要求，是否有利於軟件的二次開發等）。
（4）技術指標
分析財務軟件的安全可靠性、操作簡便性等技術指標。
（5）售後服務
考查軟件售後服務情況，包括用戶培訓、軟件資料、版本升級等方麵。
（6）軟件價格
軟件價格一般包括常規的服務費用，但不包括係統實施費和特殊服務費。
綜上所述，企業選擇財務軟件時應全麵考慮，權衡利弊，既著眼於現在，又要放眼於未來，選擇最適合本企業要求的商品化財務軟件。
excel辦公小技巧
excel在會計工作中有著廣泛的應用，它已成為會計工作中不可缺
少的工具。下麵介紹一些excel在實際操作中的技巧：
1.在excel中巧寫月份
月度報表的標題中常含有月份數值，按照常規方法有時很麻煩，此時可以利用函數自動填寫月份。例如用excel製作一個標題是“市局月份在職職工工資表”的報表，這個表是當月修改，當月打櫻所以，可采用以下兩個步驟輸入標題：
（1）將標題所占據的各單元格合並。
（2）在合並的單元格中輸入：=“市局”＆month（now）＆“月份在職職工工資表”。這樣，每月編寫（修改）打印工資表時，函數month和函數now便自動將機內的月份數返回並寫入標題中。
另一個報表的標題是“月份收入支出情況表”。與第一個工資表不同的是，此表編報、彙總並打印的是上一個月的收入/支出情況，所以不能直接套用工資表中對兩個函數的應用。可采用下述方法解決這一問題，即在合並後的單元格中輸入：=if（month（now（））=1，12，month（now（））-1）＆“月份收入支出情況”。這樣，當1月份編報此表時，標題中自動顯示“12月份收入/支出情況表”；而在2～12月編報報表時，標題中自動顯示上月的月份數值，例如2月份編報的報表標題是“1月份收入/支出情況表”。
2.在excel中對特殊文字進行處理的方法
你也許從不用excel來完成短篇文章或報告（其實excel也能做得很出色），但在excel工作表中必然會遇到一些文字處理過程，因此，如何將文字內容安排妥當，將是一件重要的工作。除了常規的文字字體、字型、對齊等編輯處理外，還要注意以下幾項：
（1）自動換行
當一個單元格的數據內容超過所設定的列寬時，可以要求自動換行（行高隨之改變）。步驟如下：
[1]選中欲設定自動換行的單元格或範圍。
[2]選中格式菜單單元格命令。
[3]在[單元格格式]對話框中選中[對齊]標簽。
[4]確認[自動換行]複選框並確定。
（2）強行換行
同一單元格內，有些長數據或條列式內容必須強行換行才能對齊。方法是將光標移到在需要換行的位置上，同時按下alt+enter鍵（使用強行換行時，係統會同時選擇自動換行功能）。
（3）文字旋轉
工作表中有時需要直排或旋轉數據的方向。方法是在[單元格格式]對話框中選擇[對齊]標簽，再在[方向]框中選中所要的格式。
（4）上下標的輸入
在單元格內輸入如103類的帶上標（下標）字符的步驟如下：
[1]按文本方式輸入數字（包括上下標），如103鍵入103。
[2]用鼠標在編輯欄中選定將設為上標（下標）的字符，上例中應選定3。
[3]選中格式菜單單元格命令，產生[單元格格式]對話框。
[4]在[字體]標簽中選中上標（下標）複選框，再確定。
3.用“有效性檢查”自動選擇輸入法
在excel數據錄入時，切換輸入法會大大影響錄入速度，為此，excel2000可以根據要輸入的內容自動切換輸入法。設置方法是：
（1）選中需要使用某種輸入法的單元格或單元格區域，再將該輸入法激活。
（2）單擊“數據有效性”選單，打開“數據有效性”對話框中的“輸入法模式”選項卡。
（3）在“輸入法模式”選項卡的“樣式”下拉列表中選擇“打開”選項，最後，單擊“確定”按鈕。此後，隻要選中已設置輸入法的單元格，無論當前使用的是哪種輸入法，你需要的輸入法都會自動激活，用起來非常方便。
(本章完)