1.1你適合擔任會計嗎
一說到會計人員,你眼中會浮現出怎樣的形象——帶著眼鏡,不苟言笑,非常敬業的樣子。這也許緣於對“枯燥”的會計工作理解進而產生的聯想,如果你對會計的理解僅限於記賬之類的話,這樣的會計人員自然離你聯想的形象相差不遠。
我們還經常聽說有人天生就是“幹會計的料”,有人卻是“會計糊塗蟲”。雖然無法評定怎樣才算是“天生的會計”,但是適合當會計的人,確實要具備會計的能力,也就是計算要快要準確,而且會發揮電腦的功能。這就是一般所指的會計行家。
實際上,會計業務都是從現金的計算、交易、記錄等作業起步的,剛開始都是一些單調的事務性工作。一般所說的“會計糊塗蟲”就是指在工作中對會計數字不敏感,覺得會計工作很枯燥無味的那種人。
導致這種情況的原因,是有人認為會計等於一成不變的工作。那些無法在會計工作中發揮其經營能力的人,才可能變成糊塗蟲。但的確,會計的工作大多是計算、出納、整理數據、報告、監督等業務。所以,具有毅力和細心的人不妨試一試會計工作,它會給你帶來無窮樂趣。
1.2快速提高會計新人,隻需兩步
第一步:短期目標——穩紮穩打,立足現有會計崗位求發展
沉下心來打基矗三年是成長和成熟的重要階段,是打基礎的三年,也是培養良好心理素質、心理承受力的三年。要能夠沉下心來,努力適應社會,適應公司環境,學會獨立思考,獨立行事,學會承受和忍耐,學會察言觀色,少說多做。掌握一些自己喜歡的、社會需要的技能,為自己在未來的擇業競爭中增加砝碼,為實現自己的目標而打下堅實的基礎,做好鋪墊。在現有崗位上充分學習、全麵掌握相關會計專業技能。在此之後,轉換工作環境。需要提醒的是,轉到大企業的任職初期,薪水或許得不到較大提升,但隻要企業的文化氛圍對自身職業技能的發展有利,也就達到了轉換職業環境、進一步謀求發展的目的。此後,爭取用一年時間在新公司的崗位上立穩腳跟。
第二步:中期目標——三年內成為會計行家
這一階段的主要任務是獲得CPA證書,能熟練運用英文;廣泛涉獵心理學、管理類書籍,拓寬知識和技能,為下一步實現進入管理層目標準備。多思考,理性確立目標並付諸堅定而有效的行動,慢慢朝著目標邁進。
具體建議如下:
在工作中學會並掌握會計整個流程的工作技能。根據會計信息,學會分析企業和整個行業的發展趨勢。關注國家宏觀政策,精學稅法。爭取在2~3年內通過CPA考試。
保持樂觀向上的精神狀態,拒絕不良情緒的幹擾。閱讀一些心理學書籍,學會調適自己、愛護自己,學會感恩。選擇閱讀一些管理類的書籍,必要時可參加一些職業經理人的培訓,既可增長知識,還能發展人脈。
同時要避免走入兩個誤區。
(1)過於關注收入高低的誤區。對於剛剛工作的新人來說,收入較少是個較普遍的問題。建議這一階段不能太看重工資收入,而是要抓住機會提升自我。
(2)“興趣至上”的誤區。興趣不代表能力,你對某一特定職業有興趣並不意味著你一定能幹好這個職業,因此要處理好個人興趣與工作的關係。隻有在對某一職業感興趣並具有該職業所要求的技能時,才能做好工作取得成功。
總之,會計職場新人隻有及時提高認識社會和認識自我的能力,盡快度過當代大學生步入社會開始階段的狀態,盡快適應職場環境,並找到適合自己的職業規劃,才會不斷成長和成熟,才能處變不驚,避免陷入職業困頓,從而邁出成功的步伐。
1.3企業最想要什麼樣的會計
作為專業技術性很強和個人素質要求較高的財務會計工作,越來越多的企業開始對從業人員有了新的期望和要求。主要包括以下幾個方麵:
1.豐富的工作經驗
財務會計是一項實踐性很強的技術工作,財會人員既要掌握現代會計、財務、稅法、金融、財政、計算機理論和技術,又要具有一定實踐工作經驗。一般而言,具有幾年的財會實踐工作經驗,並取得一定會計職稱如注冊會計師、ACCA、CGA的中高級會計人才,會成為市場上的搶手貨。如果你取得了注冊會計師資格和中級職稱,便可在事務所有一份很不錯的收入,倘若還兼任幾個企業的會計工作,每月即可輕輕鬆鬆賺得五位數的收入。
2.學習能力和適應能力
隨著經濟全球化、網絡技術和科技進步的影響,會計工作從內容到形式也在發生著深刻變化,企業財務會計電算化和ERP、MIS等係統的推廣應用,對會計人員的學習能力和適應變化的能力提出了更高要求。
會計人員的適應能力是用人單位很看重的,適應能力包括用所學的理論知識適應實際工作情況的主動性,還包括能融洽地協調人際關係。一般來說,企業希望應聘者能初步了解企業所屬行業的最新發展動態,而不僅限於書本上的條條框框。例如,一位去應聘物流公司會計助理的會計專業本科生,在麵試時,居然不知道SAP(當今國際上流行的德國先進物流管理係統),最後被人婉拒。其實這隻需稍微關注一下行業內的最新動態就略知一二了。
3.誠實、樸實、踏實
會計工作天天與金錢打交道,而目前我國很多企業財務內控製度不健全,往往會給一些心術不正之徒或經不起金錢誘惑之人帶來可乘之機。因此,要求財務會計人員必須具備很好的品行,誠實做人、樸實本分、不慕虛榮。會計工作往往處理一些很煩瑣的細節性問題,要求從業者必須踏踏實實、勤勤懇懇,有一個良好的心態,能夠並願意把一點一滴的小事做好。
4.細心謹慎
會計工作與數字為伍,工作內容很細微卻往往責任重大,因此必須細心謹慎。這也許是為什麼企業多願意招聘女性擔任財務工作的緣故。一般來說,女性比男性更細心、更認真。
5.良好的溝通能力
財務會計部門一般是企業的一個綜合性管理部門,要和企業內外方方麵麵的人進行接觸,因此必須學會如何與別人溝通協調。良好的語言表達、邏輯思維和待人熱情周到也是會計人員的基本素質要求。
1.4我國會計職業現狀及前景好嗎
一會兒是人才市場上財會人員過剩、求職難的消息,一會兒是四大會計師事務所中高級會計緊缺的消息,真可謂“冰火兩重天”,那麼,財會人員在市場上到底吃不吃香?用人單位的需求集中在哪裏?做財會究竟有沒有前景?
德勤華永會計事務有限公司人力資源部高級經理常婧夷一語中的:“基礎的會計人員供過於求;而高級的財會人才需求很大,缺口也很大。”
根據國外的調查,一般來說,職員的收入在35~40歲這一區間達到最大值,這主要是因為在這個年齡,個人的工作技能、工作態度、人際溝通能力都已經非常成熟。由此,我們可以看出,在30歲之前,年輕人應當以取勢為主,盡可能地多學一些本領,增長自己的能力,而不應該簡簡單單將個人成就用薪資水平來衡量。尤其對於走出校園不久的人來說,無論在哪裏工作,都有很多他們可以學到的東西。可能是專業知識的實際應用,可能是軟件的操作,可能是一些內部管理機製(無論是經驗還是教訓),可能是老一輩的處世方法,這些東西要細細咀嚼的話,沒有幾年是不可能轉化為自己的知識的。
明確自己將來的發展方向後,結合個人的情況,準備幾招“職業利器”就必不可少了,可以從以下幾方麵著手:
(1)對業務流程的了解,對市場的變動趨勢的掌握,職場溝通能力(具體甚至可以到著裝餐桌的禮儀)。
(2)上下級之間的說服、管理能力,麵對關鍵問題的及時判斷,時間管理、迅速學習新技能的能力。
(3)自己的專業技能必須要熟練而非僅僅限於書麵知識,以及流利的英語口語,規範的書麵英語報告,辦公軟件的熟練掌握(比如EXCEL的宏,ACCESS等)。
(4)開放、健康而年輕的心態也很重要。常常見到許多剛畢業的大學生在增長知識方麵太過懈怠,往往認為隻要掌握一種技能就可以安逸一生了,而不願意主動學習市嚐銷售、生產、人力等其他部門的知識,長此以往是有被淘汰的風險的。
(5)最重要的一點是,對自己職業的規劃,以及持之以恒的努力。
1.5會計這一行有哪些必備的素質
通過上麵的介紹,你是否對會計工作產生興趣了呢?是否已經準備開始輝煌的會計職業生涯了呢?先別急,僅有美好憧憬還不夠,你還要對會計所應具備的素質和能力有個必要的了解,看看自己夠不夠格。任何一個行業都要求其從事人員應具備相應的素質,是否具備相應的工作素質也是每個人在自己的職業生涯中能否走向輝煌的決定因素。會計人員是會計工作的主要承擔者,他們的素質、水平、能力將直接影響著會計職能的發揮和會計工作的質量,會計作為一個專業性很強的行業,對專業素質有較高的要求。
為了正確履行職責和行使權限,會計人員應具備以下基本素質:
1.職業道德
熱愛本職工作,忠於職守,廉潔奉公,嚴守職業道德;認真學習國家財經政策、法令,熟悉財經製度;積極鑽研會計業務,精通專業知識,掌握會計技術方法;嚴守法紀,堅持原則,執行有關的會計法規,維護國家利益,抵製一切違法亂紀、貪汙盜竊的行為,要勇於負責,不怕得罪人,不怕打擊報複;身體狀況能夠適應本職工作的要求。
2.組織管理能力
在當今的經濟形勢下,會計作為一種經濟管理活動,除了基本的會計核算和會計監督職能外,還應具有預測經濟前景、控製經濟過程、評價經營業績等職能,這就需要會計人員具有綜合組織協調能力和管理決策能力。會計人員應能很好地組織、協調財務部門與企業各部門的關係,以實現內部控製的有效管理。
3.職業判斷力
這主要是指會計人員在處理各種業務時,有自己的思維習慣和動作,能夠應對自如。在遇到個別突發事件時,有主見並堅持正確觀點,分寸恰當,即要求會計人員要“經驗老練,應對得當”。
1.6會計人員會承擔哪些法律責任
會計人員在會計核算工作中,要承擔一定的法律責任。2000年7月1日起施行的《中華人民共和國會計法》明文規定:
第三十八條從事會計工作的人員,必須取得會計從業資格證書。
擔任單位會計機構負責人(會計主管人員)的,除取得會計從業資格證書外,還應當具備會計師以上專業技術職務資格或者從事會計工作三年以上經曆。
會計人員從業資格管理辦法由國務院財政部門規定。
第三十九條會計人員應當遵守職業道德,提高業務素質。對會計人員的教育和培訓工作應當加強。
第四十條因有提供虛假財務會計報告,做假賬,隱匿或者故意銷毀會計憑證、會計賬簿、財務會計報告,貪汙、挪用公款,職務侵占等與會計職務有關的違法行為被依法追究刑事責任的人員,不得取得或者重新取得會計從業資格證書。
除前款規定的人員外,因違法違紀行為被吊銷會計從業資格證書的人員,自被吊銷會計從業資格證書之日起五年內,不得重新取得會計從業資格證書。
……
第四十二條違反本法規定,有下列行為之一的,由縣級以上人民政府財政部門責令限期改正,可以對單位並處三千元以上五萬元以下的罰款;對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員,可以處二千元以上二萬元以下的罰款;屬於國家工作人員的,還應當由其所在單位或者有關單位依法給予行政處分:
(一)不依法設置會計賬簿的。
(二)私設會計賬簿的。
(三)未按照規定填製、取得原始憑證或者填製、取得的原始憑證不符合規定的。
(四)以未經審核的會計憑證為依據登記會計賬簿或者登記會計賬簿不符合規定的。
(五)隨意變更會計處理方法的。
(六)向不同的會計資料使用者提供的財務會計報告編製依據不一致的。
(七)未按照規定使用會計記錄文字或者記賬本位幣的。
(八)未按照規定保管會計資料,致使會計資料毀損、滅失的。
(九)未按照規定建立並實施單位內部會計監督製度或者拒絕依法實施的監督或者不如實提供有關會計資料及有關情況的。
(十)任用會計人員不符合本法規定的。
有前款所列行為之一,構成犯罪的,依法追究刑事責任。
會計人員有第一款所列行為之一,情節嚴重的,由縣級以上人民政府財政部門吊銷會計從業資格證書。
有關法律對第一款所列行為的處罰另有規定的,依照有關法律的規定辦理。
第四十三條偽造、變造會計憑證、會計賬簿,編製虛假財務會計報告,構成犯罪的,依法追究刑事責任。
有前款行為,尚不構成犯罪的,由縣級以上人民政府財政部門予以通報,可以對單位並處五千元以上十萬元以下的罰款;對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員,可以處三千元以上五萬元以下的罰款;屬於國家工作人員的,還應當由其所在單位或者有關單位依法給予撤職直至開除的行政處分;對其中的會計人員,並由縣級以上人民政府財政部門吊銷會計從業資格證書。
第四十四條隱匿或者故意銷毀依法應當保存的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告,構成犯罪的,依法追究刑事責任。
有前款行為,尚不構成犯罪的,由縣級以上人民政府財政部門予以通報,可以對單位並處五千元以上十萬元以下的罰款;對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員,可以處三千元以上五萬元以下的罰款;屬於國家工作人員的,還應當由其所在單位或者有關單位依法給予撤職直至開除的行政處分;對其中的會計人員,並由縣級以上人民政府財政部門吊銷會計從業資格證書。
1.7會計的基本準則和具體準則有哪些
1.基本準則
1993年7月1日開始施行的《企業會計準則》(即基本會計準則)共十章六十六條,其內容包括總則、一般原則、資產、負債、所有者權益、收入、費用、利潤、財務報告等部分。
2006年新頒布的《企業會計準則基本準則》由總則、會計信息質量要求、資產、負債、所有者權益、收入、費用、利潤、會計計量、財務會計報告、附則共十一章組成。
總則部分,主要明確會計準則製定的目的和依據,規定會計準則的適用範圍,會計核算、會計準則構成的基本前提和會計核算基礎工作等。
“會計信息質量要求”部分,包括會計確認、計量和報告的八個要求。《企業會計準則》在借鑒參考國際會計經驗和總結我國會計核算實踐經驗的基礎上,將我國會計核算的一般原則歸納為:客觀性原則、相關性原則、可比性原則、及時性原則、明晰性原則、謹慎性原則、實質重於形式原則、重要性原則。這八項原則從不同的方麵對我國會計核算工作提出要求。
資產、負債、所有者權益、收入、費用和利潤部分,分別就會計要素的確認、計量和報告做出規定。
(1)資產部分,將資產類分為流動資產、長期投資、固定資產、無形資產、遞延資產和其他資產,並就各類資產的計價、核算及其披露做出規定。
(2)負債部分,淨負債劃分為流動負債和長期負債兩大類,分別就其計量和核算做出規定。
(3)所有者權益部分,規定所有者權益包括資本、資本公積、盈餘公積和未分配利潤。
(4)收入部分,就收入的分類、各項收入的確認做出規定。
(5)費用部分,明確了費用的定義,並對費用的分類及核算做出規定。
(6)利潤部分,就利潤的構成和計算做出規定。利潤的金額取決於收入和費用、直接計入當期利潤的利得和損失金額的計量,即利潤=收入-費用+計入當期利潤的利得-計入當期利潤的損失。
(7)財務報告部分,主要規定財務報告的內容、會計報表的種類等內容。
2.具體準則
財政部於1997年發布了第一個具體會計準則——《關聯方關係及其交易的披露》,旨在規範關聯交易的信息披露,增加關聯交易的透明度。這一準則的發布,拉開了以後一係列具體準則相繼出台的序幕。
具體會計準則是在確認、計量、報告具體經濟業務,為會計主體財務狀況、經營成果和現金流動進行反映時所應遵循的準則,是基本準則的具體化。具體準則有些是常見的,如固定資產及其折舊、存貨估計、應收賬款入賬等。有些是經濟體製改革中新出現的,如破產清算、設備租賃、物價變動等。還有些是特殊行業會計準則,因經濟環境不同而具有的特殊問題,如金融、保險企業的經營活動就不同於一般的工商企業;企業經濟活動中有生產製造過程,生產製造成本的計算就具有特殊性;采掘采伐企業生產場所的特殊性決定了其資產、成本的核算必然具有特殊性;外貿企業、跨國企業受到國際資本市場以及有關國際會計準則的影響,也具有特殊性。因此,在製定具體準則時,首先按會計對象要素立項,然後在此基礎上,識別特殊業務和特殊行業,按行業或項目立項。具體準則的內容雖有所區別,但必須在基本準則指導下加以確定。
2006年2月,財政部發布了新的會計準則體係,包括1項基本準則和38項具體準則,其中有22項是最新推出的,此次發布的企業會計準則體係強化了為投資者和社會公眾提供有用會計新信息的新理念,實現了與國際慣例的趨同。
1.8會計核算的基本前提和質量信息要求有哪些
1.會計核算的基本前提
會計核算的基本前提包括:會計主體、持續經營、會計分期、貨幣計量。會計核算對象的確定、會計政策的選擇、會計數據的搜集都要以這一係列的基本前提為依據。
(1)會計主體。
會計主體,又稱為會計實體、會計個體,是指會計信息所反映的特定單位或者組織,它規範了會計工作的空間範圍。會計工作的目的是反映一個單位的財務狀況、經營成果和現金流量,為包括投資者在內的各個方麵做出決策服務。會計所要反映的總是特定的對象,隻有明確規定會計核算的對象,將會計所要反映的對象與包括所有者在內的其他經濟實體區別開來,才能保證會計核算工作的正常開展,實現會計的目標。在會計主體前提下,會計核算應當以企業發生的各項交易或事項為對象,記錄和反映企業本身的各項生產經營活動。會計主體基本前提,為會計人員在日常的會計核算中對各項交易或事項做出正確判斷,對會計處理方法和會計處理程序做出正確選擇提供了依據。
首先,明確會計主體,才能劃定會計所要處理的各項交易或事項的範圍。在會計核算工作中,才能對那些影響企業本身經濟利益的各項交易或事項加以確認和計量,那些不影響企業本身經濟利益的各項交易或事項則不能加以確認和計量。會計核算工作中通常所講的資產、負債的確認,收入的取得,費用的發生,都是針對特定會計主體而言的。
其次,明確會計主體,才能把握會計處理的立常企業作為一個會計主體,對外銷售商品時(不涉及稅),形成一筆收入,同時增加一筆資產或者減少一筆負債,而不是相反;采購材料時,導致現金減少、存貨增加,或者債務增加、存貨增加,而不是相反。
最後,明確會計主體,才能將會計主體的經濟活動與會計主體所有者的經濟活動區分開來。例如,由自然人所創辦的獨資企業或合夥企業,不具有法人資格,企業的資產和負債在法律上被視為業主或合夥人的資產和負債,但在會計核算上必須將企業作為一個會計主體,以便將會計主體的經濟活動與會計主體所有者的經濟活動區分開來。這主要是因為,無論是會計主體的經濟活動,還是會計主體所有者的經濟活動,都最終影響所有者的經濟利益,但是,會計核算工作隻涉及會計主體範圍內的經濟活動。為了真實地反映會計主體的財務狀況、經營成果和現金流量,必須將會計主體的經濟活動與會計主體所有者的經濟活動區別開來。
會計主體不同於法律主體。一般來說,法律主體往往是一個會計主體。例如,一個企業作為一個法律主體,應當建立會計核算體係,獨立地反映其財務狀況、經營成果和現金流量。但是,會計主體不一定是法律主體。例如,在企業集團的情況下,一個母公司擁有若幹個子公司,企業集團在母公司的統一領導下開展生產經營活動。母子公司雖然是不同的法律主體,但是,為了全麵反映企業集團的財務狀況、經營成果和現金流量,就有必要將這個企業集團作為一個會計主體,編製合並會計報表。
(2)持續經營。
持續經營,是指在可以預見的將來,企業將會按當前的規模和狀態繼續經營下去,不會停業,也不會大規模削減業務。在持續經營前提下,會計核算應當以企業持續、正常的生產經營活動為前提。
企業是否持續經營,在會計原則、會計方法的選擇上有很大差別。一般情況下,應當假定企業將會按當前的規模和狀態繼續經營下去,不會停業,也不會大規模削減業務。明確這個基本前提,就意味著會計主體將按照既定用途使用資產,按照既定的合約條件清償債務,會計人員就可以在此基礎上選擇會計原則和會計方法。例如,一般情況下,企業的固定資產可以在一個較長的時期內發揮作用,如果可以判斷企業會持續經營,就可以假定企業的固定資產會在持續經營的生產經營過程中長期發揮作用,並服務於生產經營過程,固定資產就可以根據曆史成本進行記錄,並采用折舊的方法,將曆史成本分攤到各個會計期間或相關產品的成本中。如果判斷企業不會持續經營,固定資產就不應采用曆史成本進行記錄並按期計提折舊。