由於持續經營是根據企業發展的一般情況所作的設定,而任何企業都存在破產、清算的風險,也就是說,企業不能持續經營的可能性總是存在的。為此,需要企業定期對其持續經營基本前提做出分析和判斷。如果可以判斷企業不會持續經營,就應當改變會計核算的原則和方法,並在企業財務會計報告中作相應披露。
(3)會計分期。
會計分期,又稱會計期間,是指將一個企業持續經營的生產經營活動劃分為一個個連續的、長短相同的期間。會計分期的目的是,將持續經營的生產經營活動劃分成連續、相等的期間,據以結算盈虧,按期編製財務會計報告,從而及時向各方麵提供有關企業財務狀況、經營成果和現金流量的信息。
在會計分期前提下,會計核算應當劃分會計期間,分期結算賬目和編製財務會計報告。會計期間分為年度、半年度、季度和月度,均按公曆起訖日期確定。半年度、季度和月度均稱為會計中期。
根據持續經營基本前提,一個企業將要按當前的規模和狀態持續經營下去。要最終確定企業的生產經營成果,隻能等到一個企業在若幹年後歇業的時候核算一次盈虧。但是,企業的生產經營活動和投資決策要求得到及時的信息,不能等到歇業時一次性地核算盈虧。因此,就需要將企業持續經營的生產經營活動劃分為一個個連續的、長短相同的期間,分期核算和反映。會計分期基本前提對會計核算有著重要影響。由於會計分期,才產生了當期與其他期間的差別,從而出現權責發生製和收付實現製的區別,才使不同類型的會計主體有了記賬的基準,進而出現了應收、應付、遞延等會計處理方法。
最常見的會計期間是一年,以一年確定的會計期間稱為會計年度,按年度編製的財務會計報告也稱為年報。在我國,會計年度自公曆每年的1月1日起至12月31日止。為滿足人們對會計信息的需要,也要求部分企業按短於一個完整的會計年度的期間編製財務報告,如要求上市公司每個季度提供一次財務會計報告。
(4)貨幣計量。
貨幣計量,是指會計主體在會計核算過程中采用貨幣作為計量單位,計量、記錄和報告會計主體的生產經營活動。
在貨幣計量前提下,企業的會計核算以人民幣為記賬本位幣。業務收支以人民幣以外的貨幣為主的企業,可以選定其中一種貨幣作為記賬本位幣,但是編製的財務會計報告應當折算為人民幣。在境外設立的中國企業向國內報送的財務會計報告,應當折算為人民幣。在會計核算過程中之所以選擇貨幣作為計量單位,是由貨幣的本身屬性決定的。貨幣是商品的一般等價物,是衡量一般商品價值的共同尺度,具有價值尺度、流通手段、貯藏手段和支付手段等特點。其他的計量單位,如重量、長度、容積、台、件等,隻能從一個側麵反映企業的生產經營情況,無法在量上進行彙總和比較,不便於管理和會計計量。所以,為全麵反映企業的生產經營、業務收支等情況,會計核算就選擇了貨幣作為計量單位。為了彌補貨幣計量的局限性,同時要求企業采用一些非貨幣指標作為會計報表的補充。
2.會計信息質量要求
1992年11月財政部發布的《企業會計準則——基本準則》中,規定了會計核算的12項一般原則,它是會計核算必須遵循的基本規則和要求。2006年新發布的《企業會計準則——基本準則》中,將原有的“一般原則”改稱“會計信息質量要求”,共規定了八項原則:客觀性原則、相關性原則、明晰性原則、可比性原則、實質重於形式原則、重要性原則、謹慎性原則和及時性原則。它們同樣是會計核算必須遵循的,對保證會計信息質量意義重大。
(1)客觀性原則。
企業應當以實際發生的交易或者事項為依據進行會計確認、計量和報告,如實反映符合確認和計量要求的各項會計要素及其他相關信息,保證會計信息真實可靠、內容完整。會計必須根據審核無誤的原始憑證,采用特定的專門方法進行記賬、算賬、報賬,保證會計核算的客觀性。
(2)相關性原則。
企業提供的會計信息應當與財務會計報告使用者的經濟決策需要相關,有助於財務會計報告使用者對企業過去、現在或者未來的情況做出評價或者預測。會計的主要目標就是向有關各方提供對其決策有用的信息。如果提供的信息對會計信息使用者的決策沒有什麼作用,不能滿足會計信息使用者的需要,就不具有相關性。
(3)明晰性原則。
企業提供的會計信息應當清晰明了,便於財務會計報告使用者理解和使用。根據明晰性的要求,會計記錄應當清晰,賬戶對應關係應當明確,文字摘要清楚,數字金額準確,以便會計信息使用者能準確完整地把握信息的內容,更好地加以利用。
(4)可比性原則。
企業提供的會計信息應當具有可比性。同一企業不同時期發生的相同或者相似的交易或者事項,應當采用一致的會計政策,不得隨意變更。確需變更的,應當在附注中說明。不同企業發生的相同或者相似的交易或者事項,應當采用規定的會計政策,確保會計信息口徑一致、相互可比。
(5)實質重於形式原則。
企業應當按照交易或者事項的經濟實質進行會計確認、計量和報告,不應僅以交易或者事項的法律形式為依據。在某些情況下,經濟業務的實質與其法律形式可能脫節,為此,會計人員應當根據經濟業務的實質來選擇會計政策,而不能拘泥於其法律形式。
(6)重要性原則。
企業提供的會計信息應當反映與企業財務狀況、經營成果和現金流量等有關的所有重要交易或者事項。對於重要的交易或事項,應當單獨、詳細反映;對於不具重要性、不會導致投資者等有關各方決策失誤或誤解的交易或事項,可以合並、粗略反映,以節省提供會計信息的成本。
(7)謹慎性原則。
企業對交易或者事項進行會計確認、計量和報告應當保持應有的謹慎,不應高估資產或者收益、低估負債或者費用。也就是說在資產計價及損益確定時,如果有兩種或兩種以上的方法或金額可供選擇時,應選擇使本期淨資產和利潤較低的方法或金額。
(8)及時性原則。
企業對於已經發生的交易或者事項,應當及時進行會計確認、計量和報告,不得提前或者延後。
1.9會計崗位具體是怎麼劃分的
1.出納
負責現金、銀行存款收付及賬戶、支票管理,負責編製現金周報表及現金流量表。
2.銷售會計
負責銷售業務處理,包括開票、盤點產成品、編製銷售周報、與客戶核對往來賬,與銷售部門核對出貨等。
3.成本會計
負責成本核算,包括費用報銷、成本費用的歸集、分配,編製成本報表、成本分析表。
4.采購會計
采購業務及應付賬款管理,包括盤點原材料、核對客戶往來、合同初審。
5.會計主管
負責處理稅務問題、籌資問題、預算彙總、支出審批等問題。
報稅也有很多事情要做,可以指定一個人收集資料,交給出納或銷售會計或采購會計來做。
1.10何為會計要素與會計恒等式
會計核算的基本前提和一般原則,隻是對會計核算的一般約定。為了具體實施會計核算,還應對會計所反映和監督的內容進行分類。會計要素就是對會計對象進行的基本分類,是會計核算對象的具體化,也是設置會計賬戶和編製會計報表的基本依據。
1.會計要素
會計要素,通俗地說,就是會計所要核算的內容,從專業的角度來解釋構成企業經濟活動的必要因素。會計的要素共有六個,即資產、負債、所有者權益、收入、費用、利潤。其中資產、負債、所有者權益是反映財務狀況的會計要素,在資產負債表中體現;收入、費用、利潤是反映經營成果的會計要素,在利潤及利潤分配表中體現。
(1)資產。
資產是指企業過去的交易或者事項形成的、由企業擁有或者控製的、預期會給企業帶來經濟利益的資源。一個企業從事生產經營活動,必須具備一定的物質資源,或者說物質條件。在市場經濟條件下,這些必要的物質條件表現為貨幣資金、廠房場地、機器設備、原材料等,它們是企業從事生產經營活動的物質基矗除以上的貨幣資金以及具有物質形態的資產以外,資產還包括那些不具備物質形態,但有助於生產經營活動的專利權、專有技術、商標權等無形資產,以及對其他單位的投資和債權。
①資產必須是現實的資產,對於預期將在未來發生的交易或事項可能產生的結果,不屬於企業現實的資產,不得作為資產確認。
②資產必須為企業所擁有或控製。租用別人的東西,不能算作自己的資產,而租給別人的東西,雖不在自己手裏,但仍算作自己的資產;另外,融資租入的固定資產,企業雖不擁有所有權,但可以在相當長的時間內使用支配該項資產,並從中獲益,應算作是企業的資產。
③資產必須能夠用貨幣進行計量。貨幣計量是會計核算的前提,隻有可以用貨幣計量的經濟資源,才會在會計實務中具有意義。
④資產必須預期能給企業帶來經濟利益。企業可以用貨幣資金購買所需要的機器設備、原材料或用於利潤分配,而機器設備、原材料等可以用於生產經營過程,製造出產成品,企業再通過銷售商品或提供勞務收回貨款,貨款即為企業所獲得的經濟利益。
⑤按照流動性,資產可分為流動資產和長期資產。流動資產是指企業可以在一年或超過一年的一個營業周期內變現的資產,如庫存現金、銀行存款、應收賬款、存貨等。有些企業經營活動比較特殊,其經營周期可能長於一年,如造船、大型機械製造,從購買原材料到銷售商品直到收回貨款,周期比較長,往往超過一年,在這種情況下,就不能把一年內變現作為劃分流動資產的標誌,而是將經營周期作為劃分流動資產的標誌。
長期資產也稱非流動資產,是指變現周期在一年以上的各種資產,包括長期投資、固定資產、無形資產和其他資產。
長期投資是指投資期在一年以上的各種投資,包括長期股權投資和其他長期投資。
固定資產是指使用期限超過一年的房屋建築物、機器、機械、運輸工具及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等;不屬於生產經營主要設備的物品,單位價值在2000元以上,使用期限超過兩年的,也應當作為固定資產。
無形資產是指企業為生產商品、提供勞務出租給他人或為管理目的而持有的、沒有實物形態的非貨幣性長期資產。無形資產可分為可辨認無形資產和不可辨認無形資產,可辨認無形資產包括專利權、非專利技術、商標權、著作權等。
其他資產是指除了流動資產、長期投資、固定資產、無形資產以外的其他資產,如長期待攤費用。長期待攤費用是指企業已經支出,但攤銷期在一年以上(不含一年)的各項費用,包括固定資產大修理支出、租入固定資產改良支出等。
(2)負債。
負債是企業承擔的能以貨幣計量,需要以後用資產或勞務償付的債務。
①負債是由於過去的交易或事項形成的、預期會導致經濟利益流出企業的現時義務。這種義務通常是企業為取得所需的資產、貨物或接受勞務而引起的,或源於法律上的強製執行的責任形成的,如納稅義務。隻有目前和過去的業務才會形成當前的債務,對於預期要發生的業務所產生的債務,不能作為會計上的債務。
②負債將要由企業在未來某個時日加以清償。負債是將來要支付的經濟責任,即使現在沒有貨幣也要作為負債。 比如,借款的利息一般半年支付一次,但每月都要記賬,把應付利息作為一項負債處理。負債一般都有確切的債權人和到期日,或債權人和到期日可以合理估計確定。負債的到期金額能以貨幣確切地計量或合理估計。
③為了清償債務,企業往往需要在未來轉移資產、提供勞務,或同時轉移資產和提供勞務。也就是說,負債必須可以估價並且是在以後用現金或其他資產或勞務來償付的確實的債務,需要有憑有據。清償債務會導致經濟利益流出企業。例如,企業以貨幣資金償還應付賬款,使負債減少,同時資產減少。
④負債按償還期限的長短分為流動負債和長期負債。流動負債是指預期在一年內或超過一年的一個營業周期內到期應清償的債務,如短期借款、應付票據、應付賬款、應付職工薪酬、預收賬款、應交稅費、應付利潤等。長期負債是指償還期在一年或一個營業周期以上的債務,包括長期借款、應付債券、長期應付款等。
(3)所有者權益。
所有者權益是指企業資產扣除負債後由所有者享有的剩餘權益,是企業全部資產減去全部負債後的餘額。通俗地說,所有者權益就是企業全部資產中屬於投資人所有的那部分。
①所有者權益不同於負債。所有者權益表明企業歸誰所有,除非發生減資、清算,否則不用償還,而負債表明企業欠誰的錢,是需要償還的;所有者權益不需要付利息但可參加分紅,負債則需要付利息但不可參加分紅;在企業破產清算時,債權人擁有優先清償權,而投資者隻能享有清償所有負債後的剩餘財產。
②所有者權益在性質上體現為所有者對企業資產的剩餘利益,在數量上體現為資產減去負債後的餘額,包括實收資本、資本公積、盈餘公積、未分配利潤四個項目。
實收資本是指投資人投入企業的各種資產的價值,在一般情況下無須償還,可以長期周轉使用。
資本公積是指由投資者投入但不能構成實收資本,或從其他來源取得,由所有投資者共同享有的資金,它可以用於轉增資本。
盈餘公積是指企業按照規定從淨利潤中提取的各種積累資金,主要用於發展生產和企業職工福利設施的支出。
未分配利潤是企業留待以後年度進行分配的結存利潤,盈餘公積和未分配利潤統稱為留存收益。
(4)收入。
收入是指企業在日常活動中形成的、會導致所有者權益增加的、與所有者投入資本無關的經濟利益的總流入。一般情況下,收入有三種來源:一是對外銷售商品;二是提供勞務;三是讓渡資產的使用權。
①收入要能用貨幣計量,且有據可查,必須與相關費用匹配。收入會導致企業資產增加,扣除相關費用後的淨額可導致所有者權益增加,因此收入是企業經營成果的重要組成部分,是反映企業經濟效益好壞的一項基本指標。
②收入包括主營業務收入和其他業務收入。主營業務收入是指企業在其主要的經營活動中所獲得的收入,主要經營活動可根據企業營業執照上規定的主要業務範圍來確定。其他業務收入是指主營業務以外的其他日常活動所取得的收入,如原材料銷售、包裝物出租等。
(5)費用。
費用是指企業在日常活動中發生的、會導致所有者權益減少的、與向所有者分配利潤無關的經濟利益的總流出。費用與收入相配比,即為企業經營活動中所取得的盈利,若費用增長而收入不變,所有者權益就會減少。
費用按照與收入的關係分為營業(生產)成本和期間費用兩部分。
①營業(生產)成本是指所銷售商品的成本,或者所提供勞務的成本,包括主營業務成本和其他業務成本。
②期間費用包括管理費用、銷售費用和財務費用。
管理費用是企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各種費用。
銷售費用是企業在銷售商品、提供勞務等日常活動中發生的除營業成本以外的各項費用以及專設銷售機構的各項經費。
財務費用是企業籌集生產經營所需資金而發生的費用。
(6)利潤。
利潤是指企業在一定會計期間的經營成果,利潤包括收入減去費用後的淨額,直接計入當期利潤的利得和損失等。企業利潤集中反映生產經營活動各方麵的業績,表明企業經營盈虧的情況,是企業最終的財務成果,也是衡量企業生產經營管理的重要綜合指標。
直接計入當期利潤的利得和損失,是指應當計入當期損益、會導致所有者權益發生增減變動的、與所有者投入資本或者向所有者分配利潤無關的利得或者損失。
利潤多少取決於收入和費用、直接計入當期利潤的利得和損失金額的計量。
2.會計恒等式
進行會計處理有一些基本的準則,會計恒等式就屬於其中之一,它有效地將資產、負債、所有者權益、收入、費用、利潤聯係在一起。會計報表編製是以會計恒等式為基礎,因此在對財務知識係統了解之前,我們先看看會計恒等式包括哪些內容。
(1)基本會計恒等式1——靜態的會計等式。
企業開展經營活動,其資金無非來源於兩個方麵:
①投資人投入。
②借債。
自有資金和外來資金構成企業經營的全部資金來源。這些資金或者投入物(機器、設備)形成企業的資產,來源於債權人(如銀行)的資金,形成負債;來源於投資者的資金形成了所有者權益。而這之間就存在一個基本的恒等式:
企業資金占用=企業資金來源
資產=負債+所有者權益
這個等式反映了資產、負債、所有者權益之間的平衡關係,這種關係也表現為一種靜態的關係,表現出企業在經營過程的某一時點,資產、負債、所有者權益的對等關係。這個基本等式也是編製“資產負債表”的基本依據。
(2)會計恒等式2——動態的會計等式。
開辦企業的目的是為了賺錢,上一個等式並不能反映企業在經營過程中是盈利還是虧損,因此我們給出下麵的等式,可以充分反映企業的盈利狀況:
收入-費用=利潤(或虧損)
如果:利潤>0,則表現為企業盈利
利潤<0,則表現為企業虧損
之所以將這一等式稱之為動態指標,是因為我們可以從不同階段企業利潤的變化中分析企業的盈利狀況。會計恒等式2也是編製“利潤表”的主要依據。
(3)會計恒等式3——動靜結合的會計等式。
第1個等式隻能看出企業資金運動的靜態情況,即某一個時點的狀況;而第2個等式隻能反映企業資金運動的動態情況,即賺了多少錢,無法反映企業的規模。再仔細思考一下,我們會發現資產運用會取得收入,同時也產生了費用,而利潤的增加一方麵增加了所有者權益,另一方麵增加了企業資產或減少了企業的負債,企業的經營總是如此持續下去,因此產生了等式3:
資產+利潤=負債+所有者權益+(收入-費用)
由於企業的利潤最終要歸入新的資產中去,減少負債或者增加所有者權益,等式3最終可以化成等式1。
1.11如何用借貸記賬法記賬
1.記賬方法的概念與分類
為了對會計要素進行核算和監督,在按照一定的原則設置會計科目,並按會計科目開設賬戶之後,還需要采用一定的記賬方法將會計要素的增減變動在賬戶中表現出來。
記賬方法是指將企業發生的所有經濟業務,根據一定的原理,運用一定的記賬符號和記賬規則在賬戶中予以登記的方法。
按記錄經濟業務的方式不同,記賬方法可分為單式記賬法和複式記賬法。
所謂單式記賬法是指對發生經濟業務之後所產生會計要素的增減變動,隻在一個賬戶中進行記錄登記的方法。單式記賬法是一種較簡單、不完整的記賬方法。
複式記賬法是指對任何一項經濟業務,都必須用相等的金額在兩個或兩個以上的有關賬戶中相互聯係地進行登記,借以反映會計對象具體內容增減變化的一種記賬方法。複式記賬法是從單式記賬法發展而來的。由於每一項經濟業務都會引起兩個或兩個以上的會計要素項目發生增減變動,它們或者是引起資產項目和權益項目同時增加或同時減少的變動,或者是隻引起資產內部或權益內部有關項目之間增減的變動。為了完整地反映這些增減變動,需要采用複式記賬法,把變動雙方情況記錄下來。
采用複式記賬法,能夠獲得完整的信息資料,能夠全麵、係統地反映經濟業務的來龍去脈,提高會計信息的清晰度,有利於進行試算平衡,以檢查賬戶記錄的正確性。由於複式記賬法與單式記賬法相比較,具有不可比擬的優越性,因此被世界各國廣泛采用。
複式記賬法包括幾種具體的方法,有借貸記賬法、增減記賬法、收付記賬法等。其中,借貸記賬法是世界各國普遍采用的一種記賬方法。在我國也是應用最廣泛的一種記賬方法,我國頒布的《企業會計準則》明文規定,中國境內的所有企業都應該采用借貸記賬法記賬。
2.借貸記賬法的基本原理
借貸記賬法是以“借”、“貸”二字作為記賬符號,記錄會計要素增減變動情況的一種複式記賬法。借貸記賬法主要有以下幾點內容:
(1)以“借”和“貸”為記賬符號。