3.1賬簿是依據什麼分類的
賬簿是指由具有一定格式、互有聯係的若幹賬頁組成的，以會計憑證為依據，用以全麵、係統、序時、分類記錄各項經濟業務的簿記。由於各單位經濟業務和經營管理的要求不同，設置的賬簿種類也多種多樣。
1.按用途分類
（1）序時賬簿。
序時賬簿又稱為日記賬，是按照會計部門收到憑證的時間先後順序，逐日、逐筆連續記錄經濟業務的會計賬簿。按其記錄業務內容不同可分為普通日記賬和特種日記賬。
（2）分類賬簿。
分類賬簿是對全部經濟業務按其性質進行分類登記的賬簿。按其反映的指標的詳細程度可分為總分類賬簿和明細分類賬簿。
（3）備查賬簿。
備查賬簿是對某些在序時賬簿和分類賬簿中未能記載或記載不全的經濟業務，進行補充登記的輔助會計賬簿。
2.按外表形式分類
（1）訂本式賬簿。
訂本式賬簿指在會計賬簿啟用前，就將編有順序號一定數量的賬頁裝訂成冊的會計賬簿。
（2）活頁式賬簿。
活頁式賬簿指賬頁不固定，把零散的賬頁放置在活頁賬夾內，可以根據實際需要隨時增減頁數的會計賬簿。
（3）卡片式賬簿。
卡片式賬簿指利用印有一定記賬格式的硬紙卡登記經濟業務的會計賬簿。
3.按賬頁格式分類
（1）三欄式。
賬頁中反映金額的欄目有三個，分別是“借方”、“貸方”和“餘額”。主要適用於總賬、現金日記賬和銀行存款日記賬，以及隻需要進行金額核算的“應收賬款”、“應付賬款”等明細賬。
（2）多欄式。
根據經濟業務的特點和經營管理的需要確定賬頁欄目的數量。一般適用於現金或銀行存款日記賬，費用、成本和收入等明細賬。
（3）數量金額式。
將賬頁分為“收入”、“發出”和“結存”三大欄，每一大欄又分別設置“數量”、“單價”和“金額”三小欄。專門用於同時提供實物數量和貨幣金額兩方麵信息的財產物資明細賬簿，如“原材料”、“庫存商品”等科目的明細賬簿。
（4）橫線登記式。
在賬頁上分設增加、減少兩大部分，采用橫線登記法，在同一行上反映同一項業務的增減情況，以便於分析和檢查某項經濟業務發生和完成情況的賬簿。
3.2賬簿是如何建成的
任何企業在成立初始，都麵臨著建賬問題。
1.建賬的概念
建賬就是根據企業具體行業要求和將來可能發生的會計業務情況，購置所需要的賬簿，然後根據企業日常發生的業務情況和會計處理程序登記賬簿。
2.建賬需要注意的問題
（1）與企業相適應。
企業規模與業務量是成正比的，規模大的企業，業務量大，分工也複雜，會計賬簿需要的冊數也多；企業規模小，業務量也校有的企業，一個會計可以處理所有經濟業務，設置賬簿時就沒有必要設許多賬，所有的明細賬合成一兩本就可以了。
（2）依據企業管理需要。
建立賬簿是為了滿足企業管理需要，為管理提供有用的會計信息，所以在建賬時以滿足管理需要為前提，避免重複設賬、記賬。
（3）依據賬務處理程序。
企業業務量大小不同，所采用的賬務處理程序也不同。企業一旦選擇了賬務處理程序，也就選擇了賬簿的設置，如果企業采用的是記賬憑證、賬務處理程序，企業的總賬就要根據記賬憑證序時登記，你就要準備一本序時登記的總賬。
不同的企業在建賬時所需要購置的賬簿是不相同的，總體來講要依企業所處行業、企業規模、經濟業務的繁簡程度、會計人員多少，采用的核算形式及電子化程度來確定。但無論何種企業，都存在貨幣資金核算問題，現金和銀行存款日記賬都必須設置，另外還需設置相關的總賬和明細賬。需說明的是明細賬有許多賬頁格式，在選擇時要選擇好所需要的格式的賬頁，如借貸餘三欄式、多欄式、數量金額式等，然後根據明細賬的多少選擇你所需要的封麵和裝訂明細賬用的賬釘或線。另外建賬初始，必須要購置的還有記賬憑證、記賬憑證封麵、記賬憑證彙總表、記賬憑證裝訂線、裝訂工具。為編製報表方便還應購買空白資產負債表、利潤表（損益表）、現金流量表等相關會計報表。以上是一般企業建賬時要做的準備工作。
3.建賬流程圖
3.3啟用和登記會計賬簿你都要遵守哪些規則
1.賬簿的啟用規則
（1）啟用賬簿時的一般規則。
賬簿是儲存數據資料的重要會計檔案，登記賬簿要有專人負責。為了保證賬簿記錄的嚴肅性和合法性，明確記賬責任，保證資料完整，在賬簿啟用時，應在“賬簿啟用和經管人員一覽表”中詳細記載以下內容：單位名稱、賬簿編號、賬簿冊數、賬簿頁數、啟用日期，加蓋單位公章，經管人員（包括企業負責人、主管會計、複核和記賬人員等）均應登記姓名並加蓋印章。
（2）會計人員交接規則。
記賬人員調動工作或因故離職時，必須與接管人員辦理交接手續，在交接記錄欄內填寫交接日期、交接人員和監交人員姓名，並由交接雙方簽字並蓋章。一般會計人員辦理交接手續，由會計機構負責人監交；而會計機構負責人辦理交接手續，由單位負責人監交，必要時主管單位可以派人監交。這樣做是為了明確有關人員的責任，加強有關人員的責任感，維護會計賬簿記錄的嚴肅性。
2.登記賬簿的規則
會計人員應根據審核無誤的會計憑證及時地登記會計賬簿。對於總賬要按照各單位所選用的會計核算組織形式來確定登賬的具體時間；而對於各種明細賬，要根據原始憑證、原始憑證彙總表和記賬憑證每天進行登記，也可以定期（三天或五天）登記。但債權債務類明細賬和財產物資類明細賬應當每天進行登記，以便隨時與對方單位結算，或與財產物資的實存數進行核對，以確定結餘數的正確性。現金和銀行存款日記賬，應當根據辦理完畢的收付款憑證，隨時逐筆順序進行登記，最少每天登記一次。但不論登記哪種賬簿，都應滿足以下要求：
①登記賬簿必須用藍黑色墨水鋼筆書寫，不許用鉛筆或圓珠筆記賬。這是因為，各種賬簿歸檔保管時間一般都在一年以上，有些關係到重要經濟資料的賬簿，則要長期保管，因此要求賬簿記錄保持清晰、耐久，以便長期查核使用，防止塗改。
②登記會計賬簿時，應當將會計憑證的日期、編號、業務內容摘要、金額和其他有關資料逐項記入賬內。登記完畢後，記賬人員要在記賬憑證上簽名或蓋章，並注明已經登賬的標記（如打√等），表示已經登記入賬，以避免重記或漏記。
③各種賬簿應按賬戶頁次順序連續登記，不得跳行、隔頁。如果發生跳行、隔頁現象，應在空行、空頁處用紅色墨水劃對角線注銷，注明“此頁空白”或“此行空白”字樣，並由記賬人員簽章。
④賬簿中書寫的文字或數字不能頂格書寫，一般隻應占格距的1/2，以便留有改錯的空間。
⑤記賬除結賬、改錯、衝銷記錄外，不能用紅色墨水。因為在會計工作中，紅色數字表示對藍色數字的衝銷、衝減或表示負數。
⑥對於登錯的記錄，不得刮擦、挖補、塗改或用藥水消除字跡等手段更正錯誤，也不允許重抄。應采用正確的錯賬更正規則進行更正。
⑦各賬戶在一張賬頁登記完畢結轉下頁時，應當結出本頁合計數和餘額，寫在本頁最後一行和下頁第一行有關欄內，並在本頁最後一行的“摘要”欄內注明“轉次頁”字樣，在下一頁第一行的“摘要”欄內注明“承前頁”字樣。對“轉次頁”的本頁合計數如何計算，一般分三種情況：
需要結出本月發生額的賬戶，結計“轉次頁”的本頁合計數應當為自本月初起至本頁末止的發生額合計數，如采用“賬結法”下的各損益類賬戶。
需要結計本年累計發生額的賬戶，結計“轉次頁”的本頁合計數應當為自年初起至本頁末止的累計數，如“本年利潤”賬戶和采用“表結法”下的各損益類賬戶。
既不需要結計本月發生額也不需要結計本年累積發生額的賬戶，可以隻將每頁末的餘額結轉次頁。如債權、債務結算類賬戶、“實收資本”等資本類賬戶和“原材料”等財產物資類賬戶。
3.4如何設置和登記現金和銀行日記賬
現金日記賬是用來登記庫存現金每天的收入、支出和結存情況的賬簿。企業應按幣種設置現金日記賬進行明細分類核算。
現金日記賬是用來對庫存現金的日常收支變動和結存情況按時間先後順序逐筆登記、連續反映的賬簿。利用現金日記賬的記錄，可以對現金的保管、使用及現金管理製度的執行情況進行嚴格的日常監督，可以檢查現金收款憑證、付款憑證有無丟失情況，保證賬證相符、賬實相符。
現金日記賬的格式一般有兩種：一種是三欄式；一種是多欄式。三欄式現金日記賬，現金的收入、支出和結餘同在一張賬頁上，各收入欄和支出欄的對方科目，另設專欄反映。
1.三欄式現金日記賬的登記方法
（1）現金日記賬一般是由出納人員逐日順序登記，為了堅持內部體製原則，實行錢賬分管，出納人員不得負責現金收入日記賬和銀行存款日記賬以外的項目賬簿。這是出納工作中的重要環節，也是考核出納員工作成績的重要依據之一。
年憑證月日類別號數摘要借方科目支出合計
（2）出納員根據審核後的現金收款憑證或現金付款憑證進行登記。
（3）每日終了，都要結出當日的收入會計數和支出會計數，分別記入“收入”欄和“支出”欄，並結出當日的結存餘額，記入“結餘”欄。
（4）每日結賬的時候，出納員將現金日記賬同庫存現金相核對，以查明二者是否相符，若有不相符的地方，應及時查明原因，或報告會計主管人員。
（5）月份終了，應結出本月收入合計數、支出合計數及月末餘額；每年年終，應結出本年收入合計數、支出合計數和年末餘額。
2.多欄式日記賬的登記方法
（1）多欄式現金日記賬的登記方法與三欄式現金日記賬的登賬要求大體相同，都是由出納員根據審核後的記賬憑證進行登記，並在每日終了進行結賬，同時與庫存現金核對相符；月份終了進行月結；年份終了進行年結。
（2）多欄式現金收入日記賬的登記方法。其登記方法同一般的多欄式現金日記賬基本相同，隻需注意的是，多欄式現金支出日記賬中的支出合計款應轉入本賬戶中的“支出合計”欄中，因此，每期的結餘數也在本賬戶中列示。
（3）多欄式現金支出日記賬的登記方法。其登記方法與三欄式現金收入日記賬的登記方法大致相同，隻需注意的是，在根據現金支出日記賬登記有關總賬的時候，還應登記“銀行存款”總賬，同時期末應將其支出合計數轉記到現金收入日記賬的支出合計欄內。
三欄式現金日記賬的登記方法，是由出納人員根據現金收款憑證和現金付款憑證直接逐日逐筆登記。登記時，應填明業務日期、憑證字號、摘要、對方科目、收入或支出金額。多欄式現金收入和支出分別反映在兩本賬上。根據現金付款憑證登記現金支出日記賬，按日結出每天的現金支出數填記在支出合計欄內，同時將現金支出日記賬上的支出合計數轉記到現金收入日記賬上的支出合計數欄內。根據現金收款憑證登記現金收入日記賬，按日結出每天的現金收入合計數，登記在收入合計欄內，同時結出當天現金的結餘數，與庫存現金實存數相核對。
銀行存款日記賬是用來逐日反映銀行存款的增減變動和結餘情況的賬簿。通過銀行存款日記賬的設置和登記，可以加強對銀行存款的日常監督和管理，並便於與銀行進行賬項的核對。
銀行存款日記賬的格式，也有三欄式和多欄式兩種，其基本結構與現金日記賬類同。
為了避免多欄式銀行存款日記賬的篇幅過大，在實際工作中，一般也將這種日記賬劃分為銀行存款收入日記賬和銀行存款支出日記賬，其格式與現金收入日記賬和現金支出日記賬基本相同，區別在於設有“結算憑證種類及號數”欄。多欄式銀行存款日記賬的格式從略。
銀行存款日記賬同現金日記賬的登記方法大致相同，這裏不再詳述。
銀行存款日記賬是由出納人員根據銀行存款收款憑證、銀行存款付款憑證逐日逐筆順序登記的，對於現金存入銀行的業務，隻編製現金付款憑證，不編製銀行存款收款憑證，因而此時的銀行存款收入數，應根據相關的現金付款憑證登記。每日終了，應及時計算出當日的收入數、支出數和結餘數，以便檢查監督各項收支款項，並便於定期同銀行送來的對賬單逐筆核對。