2.不注重活動案例的積累。大部分場地沒有係統保留在此舉辦過的有影響力的活動的圖片、視頻等相關資源，所以在介紹場地資源時，因為沒有案例介紹都顯得比較幹巴，缺乏說服力和吸引力。案例積累多了，客戶能看到有類似活動在這裏舉辦過，會促使他們租訂場地，並能夠很快清楚如何布置場地。
3.場地的配套服務不夠。很多場地提供的設備達不到活動要求，使得活動舉辦方得另外租賃燈光、音響、LED屏幕等設備，每次活動的重複搭建、重複拆卸造成不必要的浪費，給活動方增加不少不必要的開支。
4.信息化程度不高。很多場地沒有網站，即使有也非常簡單，信息不能及時更新，根本不能實時反映場地的預訂和空檔情況。
5.場地資源閑置率比較高。很多場地的利用率都不高，尤其是在活動淡季，閑置程度更嚴重。專業活動公司可以利用自身活動策劃和運作優勢，利用其他資源來置換、盤活活動場地資源。可通過網絡營銷，及時發布特價場地等場地服務商促銷資訊。還有，就是高檔餐館飯店的場地上午和下午的時間基本空閑，而它們所處的位置基本都在豪華地帶，可以充分開發場地資源的多用途，用來舉辦高端沙龍等活動。
場地服務的無限商機與操作示例
活動場地運作上的不足，恰恰是活動運營公司的商機。活動運營公司可建立一個提供活動場地在線查詢及預訂的專業信息平台，依靠網站和呼叫中心為客戶提供場地預訂、服務商查詢、會議服務、活動管理、展覽展示、商務旅遊等事件管理的一站式服務。為了代理銷售場地，首先必須將產品描述清楚，為每個活動場地製作一個詳盡的產品介紹專題，用圖文視頻等多種形式形象直觀地表現如下內容:場地介紹、會場麵積、容納人數、具體位置(場地地圖，距離市中心、火車站、飛機場多少公裏)、場地空間高度、舞台大小、背景板尺寸、服務類別、周圍公共服務機構、遊樂設施(餐廳、KTV包房、VIP休息室、室內高爾夫)、場地圖片、活動案例、大眾點評等。如果能采取三維技術進行係統直觀介紹則效果更佳。
可推行服務套餐化。企業沙龍、公司培訓、商業講座是使用會場的主要活動。可以根據普遍的要求和不同規模會務，推出幾檔場地加會務服務的套餐:
最簡易套餐。此項套餐配置簡單，價格實惠，會議背景板適合Mini型會議活動;無投影機和幕布，不能進行現場演示說明;一隻普通會議麥克更適合講座、培訓、產品說明會、工作會議、報告會等一人發言的會議;但指示係統、講台鮮花、桌花、飲用水、紙、筆等會議用品，足以滿足普通會議需要，也可烘托出會議活動氣氛。提供物料:會議背景板(8M??4M以下)，舞台地毯，麥克風，指示係統，講台鮮花，桌花，飲用水，紙，筆。