大型活動的主要功能首先就是擴大影響
活動實際上是一個製造新聞的機器和源頭，是一個製造新聞和新聞源最好的平台，是一個聚焦媒體的最好磁場和方法。一個企業、一個城市要擴大它的影響力就得做好營銷，活動是營銷的首推手段。因此，我們不僅要製造一個個單一的新聞，更重要的是製造一連串相關聯的新聞群，形成一個不斷產生新聞的新聞源，讓媒體能持續地捕捉到新的新聞點，不斷跟蹤報道和轉載。這樣的話，一連串源源不斷的新聞，會將活動的影響力不斷擴大，就像滾雪球一樣越滾越大，聲勢越大，傳播越廣，發掘深度越深，影響力就自然地擴大了，活動營銷的目的也就達到了。就像“超級女聲”，製造了一係列的新聞，使得很多媒體競相為其免費做報道、做推廣。“超級女聲”打造出了“海選”、“粉絲”、“PK”等一係列轟動一時的新興詞彙，並且成了當時的流行語，路人皆知，而這些俗語都是“超級女聲”導演團隊創造出來的全新概念，每一個名詞背後都能引出一連串風靡一時的搶眼新聞源。有了新聞源，能為媒體帶來關注度，眾多媒體自然就會主動地轉播轉發、跟蹤報道，活動就自然而然地實現了擴大影響的營銷初衷。
除了主動製造出來的新聞源，活動還能夠吸引很多具有新聞傳播價值的人來參與其中。很多故事的發生，都是因人而起，有新聞影響力的人就更是新聞事件的製造者，有了人、有了事件，加上吸引過來的媒體，活動的影響就能造出來，並且傳播開去了。舉辦一個活動是有延續性的，在活動舉辦周期這一個階段的時間裏，媒體會持續關注一個活動的進展。特別是很多成功的大型活動，在活動舉辦之前半年甚至一年或更長的時間裏，就開始吸引了大量關注的目光，因此活動之前的造勢也是非常重要的。但活動的主辦方很少有人能把活動前的影響作為一個重點來打造和預熱，而是靜悄悄地埋著頭策劃和做籌備工作，想一出手就達到一鳴驚人的效果，而沒有把活動之前的操作方式、運作籌備做成一條條的新聞公之於眾，這種自娛自樂的活動前期準備工作實際上是將公眾、客戶、嘉賓、受眾拒之“門”外了，錯失了勾起大眾興致的好時機，錯失了一個事前造勢的好機會。
當然，活動結束之後，擴大影響的工作仍然沒有結束，許多事後的追蹤、總結，都是一種後勁很足的宣傳。像奧運會，從緊鑼密鼓的申辦活動開始，大量的目光就被吸引過來了。一個國家成功取得了舉辦奧運會的資格後，有四年的籌備期，這四年時間是一個城市、一個國家對外營銷的絕佳黃金時期。奧運會結束後，活動的宣傳與影響並不會就此結束，運動員戰績、場館的開放利用、城市的旅遊等等，都能趁熱持續擴大影響，給人灌輸一個城市、一個國家的形象。