正文 第35章 商品流通企業總經理必備的財務知識--力創企業價值最大化(6)(3 / 3)

2,減少意外開支。

意外開支常打破經營計劃,被迫增加經營成本。因此,盡量減少意外開支,是企業總經理必須有所用心之事,也是職責所在。企業總經理應該製定一個詳細的外支計劃,對任何部門的財務開支都要有一個詳細的規定,對於計劃外開支,企業總經理有權否決,除非對公司的成長有重要的作用。給經營者製定一些財務規定,分清什麼是正常開支,什麼是不正常開支。不屬於經營費用開銷的,下次支出時扣除。每項開支要會計按規定報銷,並規定時務人員嚴格控製開支。尤其要減少超支,如有違反,要追究責任。減少庫存現金和手持現金,多用支票和轉賬支付。如果對經費的開支放任不管,費用就肯定要增加。經費的增加是在不知不覺中進行的,所以,企業總經理隨時都要注意,檢查經費是否出現增長現象。如果經費增長率高於銷售額的增長率,說明經費增長並未對銷售額的增長作出實質性的貢獻,企業總經理就應檢查經費開支內容,查清什麼原因使經費開支不斷增加,然後努力削減。

3,檢查有否出現巨額不良債權的可能性。

巨額不良債權問題的嚴重性,在於其衍生的“棘輪效應”。廣義的“棘輪效應”是指經濟活動中某種行為慣性趨勢的不可逆性。就像前進中的“棘輪”一樣很難逆轉。不良貸款問題的“棘輪效應”正在通過複製、傳導、波及、擴散、感染和擠出機製,自動地放大自己,轉嫁最終損失。如果不能預防不良貸款衍生的“棘輪效應”問題,就可能將一個企業徹底搞垮。為防止巨額不良債權的出現,對每位客戶都要規定信任限度,應控製不超過這一限度的債權。例如,決定A公司在5萬元以內,B公司在3萬元以內,並應經常檢查是否在這一範圍內。買賣本身就伴隨著風險,無風險的買賣是不存在的,必須在充分調查客戶的經營狀況和財務內容的基礎上,確定信任範圍。

4,觀察籌資引起的資金變化。

籌資會引起公司資本結構的變化,一般是長期貸款或增加資本,但有時也利用短期貸款。有些經營好的公司,在短期貸款上采用票據兌現的辦法支付。經營不好的公司,不能按自己的想法籌集長期資金,也就不得不使用一部分短期資金。後一種公司則可能招致資金衝擊的危險,更增大經營感化的可能性。執意進行設備投資,可銷售額卻沒能按預想的那樣提高,從而造成設備閑置,資金呆滯,於是那些資金不雄厚的公司,一下子就會麵臨倒閉。

5,檢查投資和資金是否平衡。

這裏投資主要是設備投資,還有庫存和個人投資,而開發投資以及近幾年來興起的海外投資也很活躍、投資活動還反映出公司資金盈餘現象以及對生產技術的熱心程度。

設備投資包括采購機器,設備現代化、合理化以及興建工廠等。這種設備投資,一步走錯就可能導致經營狀況急劇惡化。投資一般有設備本身以從維護修理等所需的經費,還有折舊費、利息和用於其他方麵的費用。要根據這些開支計算出設備投資可增加多少銷售額,公司投資這些項目是否合理,資金是合平衡,利潤是增加了還是下降了;盈利能力是提高了還是降低了,負債率是否超過警戒線,償債能力是提高了還是降低了;公司競爭能力是提高了還是降低了,再決定是否投資。

6,注意是否有資產膨脹的現象。

企業總經理必須對庫存、閑置機器從設備等進行充分的考慮。資產膨脹會帶來經營停滯,同時,資產的周轉也會隨之惡化,資產效率也會下降。因此,企業總經理必須想辦法使全部資產都運轉起來,不發生資產膨脹現象。

加強企業的經營管理是防範經營風險的重要途徑,通過加強企業經營管理,提高企業經濟實力,使企業發行的股票變成績優股票,更好地吸引投資者,可以從根本上規避股票籌資風險。

企業實行跨行業、跨地區多元化經營,可以分散經營風險。企業實施產品延伸戰略是現代經營活動的主要特點。如英國IBM公司,1990年的利潤全部來自海外經營,而國內是虧本的,該公司正是依靠跨國界的多元化經營,才有效分散了國內經營的風險。

企業總經理從公司賬麵的動態變化中,應能敏銳地捕捉到公司發展中存在的隱患、及時為經營者提供信息,做好危機預防。