正文 第31章 生產加工企業總經理必備的財務知識--站得夠高才能看得夠遠(4)(1 / 3)

(4)無收款單位簽章。

(5)開具陰陽發票,進行貪汙作弊。

(6)在整理和粘貼原始憑證過程中進行作弊。

例如:利用單位原始憑證粘貼、整理不規範的弱點,在進行粘貼、整理時,采用移花接木的手法,故意將個別原始憑證抽出,等以後再重複報銷;或在彙總原始憑證金額時,故意多彙或少彙,達到貪汙其差額的目的。

(1)模仿領導筆跡簽字冒領。

(2)塗改原始憑證上的時間、數量、單價、金額,或添加內容和金額。

企業要想健康發展,離不開每一個細節上的控製。所以企業總經理對原始憑證要認真簽字,這方麵的財務意識也要不斷地加強。

三、票據一點都不能馬虎。

票據是我們國家機關用來對企業進行管理的重要工具,企業如果對票據管理不好,在事後往往很被動。甚至會因為票據的問題觸犯到國家相關規定甚至法律。很多企業失敗、倒閉,很重要的一個財務原因就是票據管理不當。這樣的例子非常得多,所以企業總經理要把票據的管理這一板塊重視起來。

票據管理一直伴隨公司發展的始終,無論是最初艱難的創業階段,還是後來蒸蒸日上的發展階段,甚至是衰落期,票據管理都是企業的命脈。企業不能避開票據管理這樣的細枝末節。有些企業最終的失敗都是票據管理製度的失敗,可以這樣說,千裏之堤潰於票據。

1.以一織品公司為分析對象,看在票據的管理上存在的問題。

(1)該公司的總公司和分公司不在一個地方的,沒有相應合同和一套票務管理製度。

(2)內部票據管理製度不健全。

如該公司,任何人一個電話就可以在該代理廠家生產織品。織品出廠價與市場價格相差極大,這中間有很大的利潤空間,不難想象,一定有出了織品隻給了織品費,憑發票入庫而沒有去財務部門報賬的業務員。如此一來,公司前期的開發成本很高,且公司的收入被業務員截流,這對公司是很大的損失。

(3)貸款轉賬的問題,沒有正常的操作程序和票務管理。

該公司不要求業務員將貸款轉到指定的賬戶上,對業務員的貸款沒有監控。試想人腦的記憶是有限的,東西一多,時間一長,任何人都有可能記不清甚至忘記,這樣就給投機的人提供了機會。

(4)老板不懂票據管理的重要性。

如果從更細的角度來說明企業的票據問題,主要體現在以下幾個方麵:

①公司沒有嚴格的票據管理。付款沒有單據,業務員付款給織品廠沒有票據,提貨付款,也沒有票據,這樣使得公司的營銷情況連會計都不知道,甚至連查都沒地方查。

②對庫管的認識不夠。一般企業貨物歸庫房的時候得簽入庫單,需要庫管簽字,庫管需要庫房主管簽字,然後去會計那掛賬,入庫單和會計的單據聯號。而該織品公司憑發票就可以入庫,這樣既打亂了票據管理的規範,也使得即使有票據也成為一種沒有實際用處的擺設而已。

③跟織品廠沒有書麵合同。與織品代理生產廠家設有一套健全的票據管理製度,僅憑一個電話就生產光盤,對於一個懂管理的老板這簡直不可理喻。

④不懂發票的作用和意義,憑發票入庫或提貨。我國現在的稅收製度還沒有建立起來,很多公司和個人憑關係就能開出發票,顯然不能作為憑證。

⑤不懂會計的重要性。用100元請了一個隻懂加減乘除的人來做會計。如果是一個懂票據管理的老板,這一定是下策。

⑥該公司夫妻二人一人作總經理,一人作財務主管。我國現在有明文規定,公司主要負責人不能兼作財務。夫妻在民法上被視為一體的,兩人同時負責這兩個工作顯然不符合現代企業管理的規範,夫妻合謀,極易將票管理搞亂,極易出現貓膩。

⑦會計與出納由一人擔任。一個人不能既做會計又做出納、會計和出納不可能由一個人來擔任,在票據管理中這樣做極其容易作假犯規,這即使在傳統企業中也是違規的。

⑧銷售人員兼庫管正常情況來說,公司的庫管和銷售是應該嚴格分開的,這樣做才能使得票據管理規範化。作為一個小公司兼職的情況是可以發生的,但不能在這種衝突性極強的職位上進行兼職。當公司的規模還比較小的時候,一些職位可以兼任。比如,會計可以兼任辦公室管理人員等,但會計和出納,庫管和銷售這些易矛盾的職位是很忌諱兼職的。

其實任何一個公司或是企業,在發展過程中都會出現這樣的問題,但是對企業老板個人來說,要提高管理素質,要更加嚴格的要求自己,抽出時間學習財務管理、票務管理方麵的知識。

2.日常票據的具體操作管理不當會給企業帶來嚴重的後果。

(1)稅收票證填用不規範,影響到征解憑證的合法性、完整性。

由於有些小公司的財務人員是拿來即用,票據填開人員沒有得到事前輔導,沒有準確掌握完稅憑證的填寫方法,就自行填開完稅憑證,致使當前手工開具的完稅憑證存在多種填開不規範的現象。