正文 第1章 基本功易犯錯誤(2 / 3)

(3)在點的過程中記數。記數有兩種方法:一種是雙數計法;另一種是單數分組計法。雙數計法,即從1至100。單數分組計法,即從1234567891(即10),1234567892(即20)……數到12345678910(即100),分十組來記數。在點鈔記數時,不要用嘴念出數來,要用心記。心、眼、手三者要密切配合,這樣既快又準。

手按式單張點鈔法

手按式單張點鈔法也是常用方法之一,該方法主要適用於收款工作的初、複點。

(1)將鈔票平方在桌麵上,以鈔票左端為頂點,與身體成45°角,左手小拇指、無名指按住鈔票的左上角,用右手拇指托起右下角的部分鈔票。

(2)用右手食指撚動鈔票,每撚起一張,左手拇指即往上推動到食指、中指之間卡主,然後按相同的動作依次連續操作。

(3)在上述過程中計數。

手持式四指四張點鈔法

手持式四指四張點鈔法也是紙幣複點中常用的一種方法,它就是以左手持鈔,右手四指依次各點一張,一次四張,輪回清點。速度快,點數準,輕鬆省力,挑剔殘損票券也比較方便。其操作要點主要有:

(1)鈔票橫放於台麵,左手心向上,中指自然彎曲,指背貼在鈔票中間偏左的內側,食指、無名指和小拇指在鈔票外側,中指向外用力,外側的指頭向內用力,使得鈔票兩端向內彎變為“U”形。

(2)拇指按於鈔票右側外角向內按壓,使右側展成斜扇麵形狀,左手腕向外翻轉,食指成直角抵住鈔票外側,拇指按在鈔票上端斜扇麵上。

(3)右手拇指輕輕托在鈔票右裏角扇麵的下端,其餘四指並攏彎曲,指尖成斜直線。

(4)點數時小指、無名指、中指和食指指尖依次撚鈔票右上角與拇指摩擦後撥票,一指清點一張,一次點四張為一組。

(5)左手隨著右手清點逐漸向上移動,食指稍加力向前推動以適應待清點鈔票的厚度。

這種點鈔法采用分組記數法,每一組記為一個數,數到25組為100張。

手按式四指四張法

手按式四指四張法的操作要點主要有:

(l)將鈔票平放在桌子上,兩肘自然放在桌麵上。

(2)以鈔票左端為頂點,與身體成45°角,左手小拇指、無名指按住鈔票的左上角,右手掌心向下,拇指放在鈔票裏側,擋住鈔票。食指、中指、無名指、小拇指指尖依次從鈔票右側外角向裏向下逐張撥點,一指撥點一張,一次點四張為一組,依次循環撥動。

(3)每點完一組,左手拇指將點完的鈔票向上掀起,用食指與中指將鈔票夾住。

如此循環往複。這種點鈔法采用分組記數法,每兩組記為一個數,數到25組為100張。

扇麵式點鈔法

扇麵式點鈔法就是將鈔票撚成扇麵型,右手一指或多指依次清點。

(1)扇麵式一指多張點鈔法,就是運用一指對鈔票進行清點。

(2)扇麵式四指多張點鈔法,就是運用四個指頭交替撥動,分組點,一次可以點多張。

這種方法,清點速度快,適用於收、付款的複點,特別是對大批成捆鈔票的內部整點作用更大。但是這種方法清點時不容易識別假票、夾雜券,所以不適於收、付款的初點。此法需要較高的點鈔技術,一般單位的出納不易掌握。

機器點鈔技術

出納人員在進行機器點鈔之前,首先安放好點鈔機,將點鈔機放置在操作人員順手的地方,一般是放置在操作人員的正前方或右上方。安放好後必須對點鈔機進行調整和試驗,力求轉速均勻,下鈔流暢、落鈔整齊、點鈔準確。利用機器點鈔時,先打開點鈔機的電源開關和計數器開關,待一切準備就緒以後,就可以放鈔了。

取過鈔票,右手橫握鈔票,將鈔票撚成前高後低的坡形後橫放在點鈔機的點鈔板上,放時順點鈔板形成自然斜度,如果放鈔方法不正確就會影響點鈔機的正常清點。

鈔票進入點鈔機後,點鈔人員的目光要迅速跟住輸鈔帶,檢查是否有夾雜票券、破損票券、假鈔或其他異物。

當鈔票全部下到點鈔台後,看清計數器顯示的數字並與應點金額相符後,以左手二指、中指將鈔票取出。

如果還有鈔票需要點驗,再重複上述步驟即可。目前的點鈔機一般都帶有防偽功能。所以,出納人員在用機器點鈔時,還要學會用機器來識別假幣的技術。

出納箴言

學好點鈔技術是搞好出納工作的基礎,也是出納人員的基本業務素質之一。出納人員在辦理現金的收付或整點時,要做到“準”、“快”、“好”。

保險櫃被撬處理錯誤

情景案例

小張是某公司出納,2009年國慶放假期間財務室被盜了,保險櫃裏的一萬多塊錢被洗劫一空,小張很是擔心,因為他有著不可推卸的責任,但是他又不知道該怎麼辦才好。

問題把脈

為了保衛國家財產的安全和完整,各單位都應該配備專用保險櫃,專門用於庫存現金、各種有價證券、銀行票據、印章以及其他出納票據等的保管。一旦被盜,首先應該保護好現場,然後報警。雖然追回被盜款的可能性不大,但可以避免不必要的麻煩。然後再采取進一步的措施,例如向領導坦誠自己的過失或責任,同時追求別人的責任等。

要點解析

一般保險櫃都配有製尾鎖、密碼鎖、彈子鎖以及防盜報警等,使用時按以上鎖的順序打開即可。具體的使用方法如下。

1.密碼鎖的使用。

一般保險櫃有三個密碼數字。首先按第一個數字順時針轉動兩圈對正標數。然後按第二個數字逆時針轉動一圈,繼續轉動對正標數。接著按順時針轉動對正第三個數字標數即可。關鎖時隨意轉一圈即可。

2.防盜報警器的使用。

人離開時,首先拔下彈子鎖鑰匙,接上電源把門關上。若再插入鑰匙或金屬品便會發出報警器響聲。開門後關閉電源,報警即止。

保險櫃使用的注意事項

◆保險櫃的管理:保險櫃一般有財務處長授權,有出納負責管理。

◆保險櫃鑰匙的配備:保險櫃要配備兩把鑰匙。一把有出納保管,供出納日常工作開啟使用;另一把交由保衛部門封存,或有財務處長保管,以備在特殊情況下經有關領導批準後開啟使用。

◆保險櫃的開啟:保險櫃隻能有出納開啟使用,非出納不得開啟保險櫃。

◆財務的保管:每日終了後,出納應將其使用的空白支票(包括現金支票和轉賬支票)、銀行收據、印章等放入保險櫃內。

◆保險櫃密碼:出納應該自己保管使用的保險櫃密碼並嚴格保密,不得向他人泄露,以防被他人利用。出納調動崗位,新出納應更換原密碼使用新的密碼。

◆保險櫃的維護:保險櫃應放置在隱蔽、幹燥之處,注意通風、防潮、防濕和防蛀;保險櫃外要經常擦抹幹淨,出納應保持保險櫃內的整潔衛生並存放整齊。

◆保險櫃被盜的處理:出納發現保險櫃被盜後應保護好現場,迅速報告公安機關,待公安機關勘察現場時才能清理財務被盜情況。

出納箴言

各個單位都應該加強對保險櫃的使用管理,製定保險櫃的使用方法,相關人員應該嚴格執行。

錢賬不分

情景案例

章帥在東莞一家燈具公司做會計,剛進公司的時候主要負責記賬、報稅等工作。一年以後,公司老板覺得章帥為人誠懇、工作認真負責,值得信任,就把原來由他管理的現金業務讓章帥協助管理。

問題把脈

上述案例有一個明顯的錯誤就是錢賬不分,忽略了出納的重要性。會計部門內部有明確的分工:出納管錢不管賬(銀行日記賬和現金日記賬除外),會計管賬不管錢。一般情況下:出納負責現金和銀行存款的收支,登記現金日記賬和銀行存款日記賬;會計填製記賬憑證,登記總分類賬和明細分類賬,月末結賬,對賬,編製會計報表。在特殊情況下,會計幫出納暫時收付現金,出納幫會計編製憑證、登記賬簿都是可以的,但責任還是由各自承擔,幫忙者不承擔責任。

要點解析

出納是一個重要崗位,在一般人看來,出納工作不過是點點鈔票、填填支票、跑跑銀行等事務性工作。其實不然,出納工作不僅責任重大,而且有很多學問。

顧名思義,出即支出,納即收入。出納工作就是管理貨幣資金、票據、有價證券收入和支出的一項工作。具體地說,出納是按照有關規定和製度,辦理本單位的現金收付、銀行結算及有關賬務,保管庫存現金、有價證券、財務印章及有關票據等工作的總稱。從廣義上講,隻要是票據、貨幣資金和有價證券的收付、保管、核算,都屬於出納工作。它既包括單位會計部門專設出納機構的各項票據、貨幣資金、有價證券收付業務的處理、整理和保管,貨幣資金和有價證券的核算等工作,也包括各單位業務部門的貨幣資金收付和保管等方麵的工作。

出納的工作內容

出納的日常工作主要包括貨幣資金核算、往來結算和工資核算三個方麵的內容。

1.貨幣資金核算。日常工作內容有:

◆辦理現金收付,審核審批有據。嚴格按照國家有關現金管理製度的規定,根據稽核人員審核簽章的收付款憑證,進行複核,辦理款項收付。對於重大的開支項目,必須經過會計主管人員、總會計師或單位領導審核簽章,方可辦理。收付款後,要在收付款憑證上簽章,並加蓋“收訖”、“付訖”戳記。

◆辦理銀行結算,規範使用支票。嚴格控製簽發空白支票。如因特殊情況確需簽發不填寫金額的轉賬支票時,必須在支票上寫明收款單位名稱、款項用途和簽發日期,規定限額和報銷期限,並由領用支票人在專設登記簿上簽章。逾期未用的空白支票應交給簽發人。對於填寫錯誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一並保存。支票遺失時要立即向銀行辦理掛失手續。不準將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個人辦理結算。