第46章 中層管理者的職場戒則(4)(2 / 2)

四、朝令夕改

如果將領導行為的整個過程稱為下棋,那麼各人有各人的下法。

但在下棋中最令人討厭的就是“悔棋”行為:走棋之前不仔細想一想,走錯了棋,又要改過去。這種行為用朝令夕改來比喻是再恰當不過了。朝令夕改其實是領導不講信用的表現,它不但削弱了“令”的力量,而且削弱了領導的權威,老是“悔棋”,也就沒人跟你對弈了。而號令改多了,領導的威信也就沒有了。有誰會信服這種處事如此輕率、決策如此不顧後果的領導呢!

所以,中層管理者一定要在平時就注意培養自己的堅定性,培養自己確定了發“令”,發了便不輕易更改的習慣,也就是要三思而後行。而在日常的工作中,一旦決定了的事就不要輕易地改變,即使這個決定有點小毛病,如果不會對全局造成嚴重的影響,不妨就“將錯就錯”一下。當然領導要切忌“執迷不悟,一意孤行”,如果犯了大錯,還以錯就錯,這個領導就無可救藥了。

五、不善傾聽

作為中層管理者,不僅需要成為一名健談者,還更應成為一名善於傾聽的人。在實際工作中,傾聽這門藝術在員工與中層管理者之間起著不可忽視的作用。可以這樣說,如果你不能成為善於傾聽的中層管理者,你將不能成為員工心目中的優秀中層管理者。

那麼,善於傾聽對中層管理者而言有哪些作用呢?

傾聽可以使員工感覺到被尊重和被欣賞。根據人性的知識,人們往往對自己的事更感興趣,對自己的問題更關注,更注重自我表現。

中層管理者如此、員工也如此,且員工更希望獲得中層管理者的讚賞。

一旦中層管理者能專心聽取他談自己的事時,就會覺得備受重視而產生精神動力,精神動力又會轉為工作熱情,從而更加勤奮工作,中層管理者和員工的關係變得更和諧。

傾聽能更真實地了解員工,增加溝通的效力。如果中層管理者隻顧自己一個勁地說這計劃如何如何的好,而不學會傾聽的話,你是不會了解員工對這一計劃的真實想法的。因而,你應盡可能地聽取員工的建議,說不定員工的方法更為切實可行。

傾聽是解決衝突、矛盾和抱怨的最好方法。一個牢騷滿腹的員工如果情緒總是不佳,這也會給中層管理者的工作造成一定麻煩。此時不必動怒,隻需耐心地聽聽他抱怨的原因,他會把心中的煩悶說出來,一旦解決問題後,就相安無事了。

傾聽可以使自己聰明並擺脫自我,成為一個謙虛的、受歡迎的人。每個人都有自己的長處和短處,傾聽別人使我們能取人之長,補己之短,同時防範別人的錯誤在自己身上出現,這樣就能完善自己。

作為中層管理者,當你已將注意力全部集中在傾聽員工的談話上時,你就已經擺脫了自我,並成為一位受員工歡迎的、謙虛的中層管理者。

傾聽的優點很多,可是怎樣才能讓自己成為善於傾聽的中層管理者呢?在這需要注意幾點:

(1)不要胡亂假設任何事情,不要猜測別人要對你說些什麼,並且不要讓員工認為你了解他要說的事情,即使你真的知道。

(2)不要隨意打斷員工的談話,隨意打斷別人的談話是一種不禮貌且不尊重別人的行為。與員工交談時,應盡量讓員工把想說的話說完,如果中途你有急事,可限定大致時間或另約時間再談。

(3)應對員工的談話有所反應。如果員工想要與你交談,必定是有好的建議或需要解決的問題提出,當你聽了以後,如對其所提建議有所讚賞,應適時地表示一下你的看法。

善於傾聽在所有方式的溝通中都是很重要的,要想成為員工歡迎的、優秀的中層管理者,更應該去接觸每一位員工,並且認真積極地聽取有益於組織及自身發展的聲音。