另外，不休息也不行。因為精力的集中有極限，不管意誌多麼堅強，過了一定的時間無論如何速度會衰竭卞來，意識也會變得散漫起來。
為了明確地劃分時間，頭腦的切換至關重要。有能力的人一般擅長於此。似乎身體上安有開關似的，幹脆果斷地變換行動。這也是訓練。通過訓練是可以給身體安上開關的。不擅長的人從今天起可以訓練看看。意識到開關，如有必要，則說出聲來：“現在開始轉入下一個行動”，於是馬上變換行動。在有意識地進行這種訓練的過程中，自然會成為轉換的能手。集中精力的程度會連自己都感到吃驚。
四、向時間的終點全力衝刺
對時間的使用方式最後追加一點，即任何時候都要向時間的終點全力衝刺。這與變換開關有關，意指決定幾點鍾之前做什麼，在其時間到來之前毫不鬆勁地幹到最後。以工作時間為例吧：如果五點鍾下班，那麼在表的指針完全指向五點以前對工作全力以赴，過五點以後做回家的準備才是本來的姿態。如果不是完全的貫穿這個姿態，則不可能成為比他人更有效地使用時間資產的人。成熟的、高利潤的企業，可以說在下班時間之前大家都在全力拚搏。作為一個企業主，對這一點要好好加以指導。下班前的30分鍾和午休前的30分鍾加起來則為一個小時，這一個小時的生產率之差極其大。
希望對自己的時間也要養成向終點全力衝刺的習慣。決定今天學一小時英語會話，那麼就要一直堅持學滿一小時。重要的是五分鍾也不可少。
238.怎樣做好時間預算
時間是一種有限而又寶貴的資源，自己開創企業的人應合理安排時間，以確保生意中的任何一個重要方麵都得到良好規劃，這是對企業的最好投資。
處於起步階段的企業領導者在預算時間時應注意以下幾點：
1．管理的任務是計劃、協調，指導，控製，監督。評估，糾正，評價和創新。這些方麵需要定期的關注。
2．為了避免精疲力竭，要給自己和家人留出一些時間。把時間全部用在工作上的誘惑是最具欺騙性的，它將使創業者付出個人生活上的巨大代價。創業者也要給自己留出一些時間，暫時遠離生意場上的喧囂會令創業者做出更好的判斷和更英明的決策。
3．留出時間學習更多關於本行業的知識（信息是有用的）。創業者永遠不可能對自己的生意、企業所處的行業、一般管理知識和經濟問題有完全徹底的了解。
4．留出時間更好地了解企業的顧客。和顧客們交談，問他們問題，傾聽他們的回答。人長兩隻耳朵一張嘴是有原因的。多聽少說，你就會變得睿智。為了利於銷售，一定要多記些顧客的名字、地址，以及他們有哪些興趣和偏好。
5．留出時間調查競爭對手。不管是直接的還是間接的，對競爭對手的了解越多越好。認真保存那些競爭對手的檔案；在他們的商業企業裏購物；同他們的顧客和供應商交談。競爭對手是本企業發展的一麵鏡子。
239.怎樣才能擺脫每天都“忙碌”的狀況
“忙”、“很忙”、“忙得喘不過氣來”經常掛在一些人的嘴邊，“忙”成了很多人共同的語言。對於處在創業起步階段的人來說，更是如此。
確實，各種工作接踵而至，為了企業能夠盡快走上正軌，創業者往往會忙得像個陀螺，每天都轉不停。 怎樣才能擺脫忙忙碌碌的境遇呢？
一、學會“分身有術”
一個人的精力畢竟是有限的，我們要學會利用相對來說不太忙的人完成一些力所能及的工作，這就要強調：職責明確，相互協作。再完善的分工也有預想不到的事情，再周密的計劃在實施時也會發現有不切實際的地方，因此，小到班組，大到部門內部，甚至部門之間，做一些“份外工作”都是應該的，也是必須的，這就需要團結協作，這樣，就可以合理利用人力資源，使忙得透不過氣的人能有喘口氣的機會，也使清閑的人充實起來，得到實際工作的鍛煉，增長本領。
二、學會合理分配時間
事情有輕重緩急，有的工作需要必備的條件，如必須利用電腦或需要安靜的環境，而有的隻需打個電話，利用乘車等時間就可辦理。要學會彈鋼琴，把有限的十個手指全部調動起來，讓頭腦在高速運轉時，把一切能處理的問題都處理完畢，這樣就會節省出很多時間。尤其是坐辦公室的人，整天與電腦、文字、數字、規程打交道，更要注意提高工作效率，沉下心來埋頭苦幹一個小時或者告一段落之後，要適當地活動一下身體，休息三五分鍾，再坐下來就可能會事半功倍。