正文 第14章 導入KPI,讓考核更輕鬆(1)(1 / 3)

KPI目標卡設定要領

計劃項目,開頭為“完成”,結尾為“作業”

KPI的目標卡到底應該怎麼設定?目標卡其實是一張表。

這張表有一個計劃項目,計劃項目的開頭一定要寫“完成當月業績”,強調動詞“完成”,結尾是名詞“作業”,比如,我要完成不良率管控處理作業,目標值是不良率小於等於2%。

必須加上考核依據

計劃項目的後麵要加上考核依據,標明依據什麼來考核。你要做300萬元的業績,那依據當月訂單統計表就能夠顯示出,客戶剛開始下一個8萬元的訂單,再下個20萬元的訂單,再下個16萬元的訂單……總共加起來一定要大於等於300萬元。這樣才能算完成考核,必須有考核依據,拿成績換考績。

目標值=實績值+勉強值(±α)

目標值怎麼設?目標值等於實績值加勉強值。好的方麵要增加,不好的方麵要減少,不良率要減,損耗率要減,成長率要加,所以是加減α。

我能跳多高,我能摸到哪裏,這是我的實績值。實績值是根據你曾經擁有的上個月的、上一季度的、上年度的業績製定的。

什麼是勉強值?我跳起來勉強夠得到的地方就是勉強值,目標值等於實績值加勉強值。上個月你做了280萬元的業績,那是你的實績值,還要增加一個勉強值,比如這個月成長20%的業績,280萬元的20%是56萬元,就是這個月你的業績要大於等於336萬元,這就是你的心理目標值。

目標設定方向:Q、C、D、M、S

那麼,身為總經理,怎麼給部屬設定目標呢?

很簡單,任何人都離不開Q、C、D、M、S這幾項指標,簡稱日常要項管理。

Q——質量

第一個指標是Q(Quantity)。Q分為Q1和Q2,Q1代表質,Q2代表量。國外講究品質數量,我們是把兩者融合到一起叫質量。Q1是品質,是價值或者產值,也叫平均獲利率。有質沒量沒有用,賣一斤肉的獲利率是30%很高,不過一天隻賣兩斤肉,總獲利還是不高。賣一斤肉的獲利率隻有10%,但是一天賣300斤肉,總獲利就高了。那人們肯定會選擇後者的模式。所以質量要一起運用,談質更要談量,談量更要談質,量就是營業額生產量,也不能光要質量忽略了數量。

C——成本、費用、預算

第二個指標C(Cost),就是成本費用預算。生產單位的成本也叫料工費,管理單位沒有成本,隻有費用,出差費多少,用人費用多少,文具用品費用多少,電話費是多少。這都按費用預算去管控。

D——交期、進度、流程

第三個指標D(Delivery),是指交期。看哪個人的交貨期快,哪個部門的交貨期快。現在是一個追求速度的年代,快魚吃慢魚,慢魚吃休克魚。富士康就是靠著快發展起來的,別人開發一個模具需要三個月,它隻要兩個月,總是比別人快一步做出來,這就是它的競爭力。

戴爾電腦為什麼會把IBM逼得放棄個人電腦業務?因為戴爾推出一個955S標準,95%的客戶訂單,在5天之內交貨。無論客戶指定的是全球的任何一個送貨地點。在北京訂貨,要送到中非哪個落後的地方,也是5天就能到達。這就是他們的競爭力,同樣的工作,其他電腦生產商可能需要更長的時間才能完成。

能夠做到別人做不到的事才會成功。假若你做的事跟別人做的事都一樣,就很難成功了,找誰做不都是一樣嗎?想成功就要想方設法塑造差異化。

有人說我講課的時候速度很快,他跟不上。其實,聯合國教科文組織曾經發表過一篇論文說,看一個人健康與否,有5項辨識指標,符合這5項指標就健康,不符合就不健康。