N非常吃驚,他說:“可是,這樣對我們公司有什麼好處呢?畢竟我並不是知名的設計師。”聽到N的疑問,創意總監認真地說:“公司並不在乎你的名字,能直接為公司帶來什麼。我這樣做,隻是讓你自己找到創作的激情,想想看,在自己的作品上簽名說明你對自己的創作有一定的自信,你覺得自己的作品非常重要而且極具價值。如果連你自己對待自己的作品都不嚴肅的話,你又怎麼能指望別人嚴肅地對待它呢?”
N非常感激創意總監的指點,一個月後,N的設計果然別出心裁,不拘一格!
從這個案例中,我們可以看到,想要有好的作品,就要重視對自身激情的尋找,除了設計人員,對於其他行業的職場人來說也是一樣,想要自己更好地應對工作,可以多從生活細節上留住激情。例如,每天花一點兒時間在自己最喜歡的興趣上,比如,利用上班前和另一半吃頓早餐,晚飯後整理陽台的花花草草,上網和計算機玩15分鍾的圍棋。
或者,給客戶服務的時候,如果公司製度允許,那麼一定要讓打電話求助的人知道你的名字和直接聯係你的方式。還可以把自己的名片留給每一個你曾經幫助過的用戶。讓用戶知道在需要的時候,他們可以直接聯係你。讓自己成為那個特別的人。
最後,當自己取得了一定的成績之後,還可以準備一張小卡,每天至少寫下兩件在工作中讓你感到驕傲的事情。也許並不是大事,但是確實是自己付出過努力的事情。這樣能讓你感受到自己的努力,讓自己每一天都有奮鬥的竊喜和甜蜜。
讓自己的工作變得井然有序
在美國國會圖書館的正上方,寫著這樣一句話:“天國的第一要律是秩序!”秩序,是高效的優秀員工要了然於胸的必修課。專家指出:所謂高效工作,在一定意義上來說,也就是選擇一個較佳的工作秩序。因為隻有這樣,才能減少忙亂,增加單位時間的效率。它既有益於工作,也有利於健康。
《有效的經理人》一書中寫道:“我讚美徹底和有條理的工作方式。一旦在某些事情上投下了心血,就可減少重複,開啟更大和更佳的工作任務之門。”培根也說過:“選擇時間就等於節省時間,而不合乎時宜的舉動則等於亂打空氣。”工作無序、沒有條理,必然浪費時間。試想,如果一個搞文字工作的人資料亂放,本來一天就能寫好的材料,找資料就找了半天,豈不費事?
西方一些“支配時間”專家運用電子計算機作了各種測定後,為人們支配時間提出許多合理化建議,其中有一條就是“整齊就是效率”。他們比喻說:“木工師傅的箱子裏,各種工具排列有序,不同長度的釘子分別放好,使用起來隨手可得。每次收工時把工具放回固定的位置同把工具胡亂丟進箱子裏所費時間相差無幾,而效果卻大不一樣。”
工作有序性,體現在對時間的支配上,首先要有明確的目的性。很多成功人土指出:如果能把自己的工作內容清楚地寫出來,便能很好地進行自我管理,就會使工作條理化,因而使效率得到很大地提高。隻有明確自己的工作是什麼,才能認識自己工作的全貌,從全局著眼觀察整個工作,防止每天陷於雜亂的事務中;隻有明確辦事的目的,才能正確掂量個別工作之間的不同比重,弄清工作的主要目標在哪裏,防止眉毛胡子一把抓,既消耗了時間,又辦不好事;隻有明確自己的責任與權限範圍,才能擺脫自己的工作和下級的工作、同事的工作及上級的工作中的互相扯皮和打亂仗的現象。
填寫自己應幹工作的清單是使自己工作明確化的最簡單的方法之一。其方法是在一張紙上首先試著毫不遺漏地寫出你正在做的工作。凡是自己必須幹的工作,且不管它的重要性和順序怎樣,一項也不漏地逐項排列起來,然後按這些工作的重要程度重新列表。重新列表時,要試問自己:“如果我隻能幹此表當中的一項工作,首先應該幹哪一件呢?”然後再問自己:“接著,我該幹什麼呢?”用這種方式一直問到最後。這樣,自然就按著重要性的順序列出了自己的工作一覽表。其後,對你所要做的每一項工作,寫上該怎樣做,並根據以往的經驗,在每項工作上注明你認為是最合理最有效的辦法。
為了使工作條理化,不僅要明確你的工作是什麼,還要明確每年、每季、每月、每周、每日的工作及工作進度,並通過有條理的連續工作,來保證按正常速度執行任務。計劃是指對工作的長期打算,而日程表是指怎樣處理現在的問題。比如今天的工作、明天的工作,也就是所謂的逐日的計劃。有許多人抱怨工作太多、太雜、太亂,實際上是由於許多人不善於製訂日程表。他們不善於安排好日常的工作,連最沒意義的事也抓住不放,人為地製造忙亂,不但談不上工作條理化,連自己也被壓得喘不過氣來。