正文 第8章 語言禮儀:能說會道,美化自身(2)(2 / 3)

人有的時候一旦固執己見、自以為是,或者沉醉入迷、心灰意冷的時候,往往很難聽得進別人的好言相勸。要想在這種情況下說服人,是很困難的,但巧用類比,有時可起到意想不到的效果。通過對比,說服對方。將雙方的觀點進行相互比較,通過對比證明對方思路有失偏頗,存在漏洞,同時闡明自己觀點的正確,讓對方在對比中權衡利弊,使其最後放棄自己的觀點。有時候,人們會忘卻從前的某些教訓,好了傷疤忘了痛。但切膚之痛畢竟感受深刻,隻要他人一提及,其厲害得失不難記起。了解對方,並設身處地為對方著想。隻有這樣才會縮短心理距離,才容易打動對方。對一些聽不進一般勸告的人,給其講述自己親身經曆的類似事件,利用兩件事的相似之處,或借甲事說乙事,讓對方在其中產生感悟,以達到委婉說服的目的。

交談中的話題

善於談話的人無論在哪裏都是受歡迎的人。由此說來,如何與人交談就真的值得我們好好研究研究了。試著說一些對方感興趣的事。不要在眾目睽睽之下,大談特談自己或是自己的家人。其實在我們的生活中有許多有趣和吸引人的話題,如:國際大事、社會、文學、藝術、音樂、心理學、教育、科學、體育、愛好等等。你的談話內容最能迅速反映出你的性格和生活品位。

拒絕他人要委婉

在生活中,常會出現當別人有求於你,而你出於各種原因,不能接受的情況。這時,就要懂得拒絕的禮儀,既不傷害別人,又不勉強自己。

拒絕,就是不接受。既然是對別人意願或行為的一種間接的否定,那麼就應該考慮不要把話說絕,應該給別人以台階下。當別人提的要求使你心有餘而力不足時,可以委婉地說“這事不久以後就能解決”之類的話。但是,有的時候,麵對一些勉為其難,有悖原則的要求,這個忙不能幫時,就該當機立斷,馬上拒絕,不要含含糊糊,態度曖昧。但這個時候,要避免態度生硬,說話難聽。千萬不要為了麵子,當別人求助於自己時充好漢,而答應了對方,到後來無能為力,一拖再拖,最後才說沒辦法。這時候不僅耽誤了別人的事情,更把自己推向了尷尬的境地。

想拒絕別人最好的辦法,就是多用敬語,這樣既能表現出對對方的格外尊重,又能在對方的心理上產生一種距離效應,使對方不好意思將要求和意願提出來。或者當他人的問題很棘手甚至具有挑釁、侮辱的意味,不妨以靜製動,一言不發,靜觀其變。這種拒絕,所表達出的無可奉告之意,常常會產生極強的心理上的威懾力。

既然是拒絕,就是有原因的,這些原因對方未必都清楚,在拒絕對方的同時,不妨將拒絕的理由及自己的難處一並陳述給對方,隻要是真誠的,對方多半能予以理解和諒解。但同時也應主動理解對方,可對對方的處境表示同情,也可幫對方想一些其他辦法或提一些建議。這樣的拒絕不僅不會傷和氣,在更大程度上,顧全了被拒絕者的尊嚴,有可能促進雙方關係的發展。但值得注意的是在有些場合對某些人說明拒絕的理由,有可能會節外生枝,事與願違。因此,為了減少麻煩,在這種場合可以不說理由,而委婉地拒絕。

在商務活動中,麵對比較複雜的人際關係,有許多問題不便直接表態,必要時可來個答非所問,就是避實就虛,對對方不說“是”,也不說“否”,隻是擱置下來,轉而議論其他事情。比如當遇到某人提出一些棘手的問題或過分的要求時,就可以采取這種方式,既不能說“是”,也不好說“不是”,來個避實就虛,將問題回避開。這樣既顧及了對方的麵子,又擺脫了自己的麻煩。

交談中的基本禮儀

(1)不能一個人講個沒完,而使別人沒有機會發言。