求職信中含禮儀
現在企業的招聘,大多數安排麵試的依據是有關反映求職者情況的書麵材料,通過這些書麵材料來判斷和評價求職者的學習成績、工作潛力。因此,作為求職者,特別是剛剛畢業的大學生來說,若想邁好走出校園的第一步,在眾多的求職者中脫穎而出,就要懂得求職材料的禮儀要求。
求職信外觀的禮儀要求
求職信若外觀設計新穎別致、富有創意,就很可能吸引招聘者的視線,並留下良好的第一印象,爭取麵試的機會。因此,最好選擇會令人為之一振的獨特的信封,另外,收信人的地址和名稱要準確、清楚。信封上最好貼上精美的特種郵票,吸引招聘者的視線,悅人眼目。如果有些美術功底,在信封適當的位置顯示一下,也許會被人欣賞。
求職信要選用質地好的信紙,用鋼筆按正確的格式書寫。字體大小合理,四周空白,行間不要過分擁擠,也不要太稀疏。布局要給人舒適的感覺,不要隨便塗改,寫錯了最好重寫。另外,字跡要清楚,確保無錯字及標點錯誤。否則會給人缺乏誠意的感覺。求職信的篇幅不宜過長,要用精練的語言表達豐富的內容,冗長的求職信隻能讓人反感,但也不能太短,否則說不清問題,沒有影響力。
畢業生就業推薦表
畢業生就業推薦表是反映畢業生綜合情況並附有學校書麵意見的推薦表。畢業生就業推薦表一般包括畢業生基本資料、照片、學曆、社會工作、獲獎情況、科研情況、個人興趣特長等,一般還應附有教務部門出具的成績單。其中,該表的綜合評定及推薦意見部分是由最了解畢業生全麵情況的輔導員填寫,並且是以組織負責的形式向用人單位推薦,具有較大的權威性和可靠性,所以,大多數用人單位曆來把該表作為接收畢業生的主要依據。畢業生就業推薦表正式隻有一份,必須用正式表簽訂就業協議。
簡曆的設計原則
(1)主次分明。
簡曆最好簡單明了。如果簡曆內容過多,又缺乏層次感,會給人以瑣碎的感覺。必要信息如姓名、性別、出生年月、聯係電話和地址等一定要寫上。其他的輔助信息,可要可不要,至少不應占據重要位置。可以將自己認為重要的信息全部濃縮到第一頁上,然後把認為次要的信息列在後麵。這樣的簡曆主次分明,非常有效。
(2)內容真實。
簡曆從內容上講必須真實,沒有的就不要寫。兼職工作更是如此,因為在麵試時,麵試官會就簡曆上的任何問題提出疑問。如果你學了或做了,你就能答上來,否則你和考官都會很尷尬,你在其眼裏的信譽也就沒有了,這是很不利的。
(3)書寫無錯。
簡曆應該沒有錯誤,盡可能在寄出簡曆之前,一個字一個字地檢查一遍,標點符號也不能落下。否則會被認為是一個粗心的人,在激烈的競爭中就可能被淘汰。
簡曆的設計禮儀
多數求職者希望有一份個性突出、設計精美、能給用人單位留下深刻印象的簡曆。將相關經驗、業績、能力、性格等簡要地列舉出來,以達到推薦自己的目的。
現在的社會是一個注重形象的社會,還可選一張可人的、端正大方的彩色或黑白證件照片鄭重地、小心地貼在簡曆的右上角。姓名必須跟其他資料,如身份證、畢業證、推薦信上的姓名保持一致。以免引起招聘單位的誤解。
不要填寫招聘者在辦公時間很難找到你的電話號碼。最好填家裏、學校係辦公室的電話及自己的手機,也可填熟悉的親戚朋友家的電話。健康狀況隻說明健康就可以了,如果招聘者有特殊要求,可將身高、體重等情況詳細列出。家庭成員不要忘了填父母,凡直係親屬中有海外關係也要如實填寫。用人單位主要通過學曆情況了解應聘者的智力及專業能力水平,一般應寫在前麵。習慣上書寫學曆的順序是按時間的先後,但用人單位更重視現在的學曆,最好從現在開始往回寫,寫到中學即可。學習成績優秀,獲得獎學金或其他榮譽稱號是學習生活中的閃光點,可一一列出,以加重分量。
另外,畢業文憑和獎勵證書是求職者辛勤耕耘的收獲,是在某一方麵有突出表現的證明,是複合型人才的素質能力的最佳物質載體。包括各種技能、英語水平證書、資格證、培訓證。如果不是應屆畢業生,切忌用假證去求職,否則會弄巧成拙。
近幾年來,越來越多的用人單位渴望招聘到具有一定應變能力、能夠從事各種不同性質工作的大學畢業生。學生幹部和具備一定實際工作能力、管理能力的畢業生頗受青睞。社會工作對於仍在求學的畢業生來說,主要包括社會實踐活動和課外活動,在應聘時相當重要的。特長是指你擁有的技能,特別是指中文寫作、外語及計算機能力。興趣愛好與性格特點能夠展示你的品德、修養、社交能力及團隊精神,它與工作性質關係密切,所以用詞要貼切。