麵試者在麵試時不可要求茶點,除非是咳嗽或需要一杯水來鎮定自己。不嚼口香糖、不抽煙,尤其現在提倡禁煙,更不要在麵談現場抽煙。與人談話時,口中吃東西、叼著煙都會給人不莊重的感覺,也顯得不尊重對方。不要隨便亂動辦公室的東西。不要談論無關緊要的事而獨占談話時間。自己隨身帶的物品,例如,公文包、大型皮包不可放置麵試考官辦公桌上,也不可掛在椅背上。可將它們放置於座位下右腳的旁邊,小型皮包則放置在椅側或背後。離座時記住椅子要還原,並向主考官行禮以示謝意。
麵試後不可失禮
許多求職者隻留意應聘麵試時的禮儀,認為麵試結束就意味著求職過程的結束,因此就袖手以待聘用通知的到來,而忽略了應聘後的禮儀。其實麵試後的禮儀也非常的重要,能使主考官在做決定之時加深對求職者的印象。
(1)整理心情。
麵試回來後,你已經完成一次麵試,但這隻是完成一個階段。如果你向幾家公司求職,則必須調整心情,全身心投入第二家的麵試準備工作,因為,未有聘書之前,仍未算成功,你不應放棄其他機會。
(2)不要過早打聽麵試結果。
在一般情況下,考官組每天麵試結束後,都要進行討論和投票,然後送人事部門彙總,最後確定錄用人選,這個過程可能要等3~5天。求職者在這段時間內一定要耐心等候消息,不要過早打聽麵試結果,以免讓招聘者產生不好的印象。
(3)打電話表示感謝。
求職者為了加深主考官對自己的印象,增加求職成功的可能性,不妨給主考官打個電話表示感謝,打電話表示感謝可以在麵試後的一兩天之內,電話感謝要簡短,最好不要超過兩分鍾。電話裏不要詢問麵試結果。因為這個電話僅僅是為了表現你的禮貌和讓對方加深對你的印象而已。
(4)寫麵試感謝信。
主考官對麵試人的記憶是短暫的。感謝信是你最後的機會,它能使你顯得與其他求職者有所不同。麵試感謝信包括電子郵件和書麵感謝信。如果平時是通過電子郵件的途徑和公司聯係的話,那麼在麵試結束後,發一封電子感謝信,是既方便又得體的方式。但大多數的情況下還是寫書麵感謝信,特別是麵試的公司非常傳統的情況下,更應如此。
感謝信要簡潔,最好不超過一頁。書麵感謝信最好用白色的A4紙,字的顏色要求是黑色。感謝信的開頭應提及你的姓名及簡單情況。然後提及麵試時間,並對招聘人員表示感謝。中間部分要重申你對該公司、該職位的興趣,或增加一些對求職成功有用的新內容。結尾可以表示你對能得到這份工作的迫切心情,以及為公司的發展壯大做貢獻的決心。
在書寫方式上有手寫和打字兩種。打印出來的感謝信較為標準化,表示你熟悉商業環境和動作模式,但有時難免給人留下千篇一律的印象。如果想與眾不同,或是想對某位給予你特別幫助的主考官表示感謝,手寫則是最好的方式,這個前提是你的字寫得要比較正規而好辨認。
什麼時間不適宜打電話詢問麵試結果
(1)周一上午。因為周一是新的一周的開始,往往還處於適應期,而且還有工作上的事宜需要安排。這是很繁忙的時間,因此不適宜打擾。
(2)周五下午。周五下午一般都會安排會議,而且又要麵臨著周末,職員在這一天都很疲憊,所以不適合打擾。
(3)每天剛上班的第一個小時和下班前的一個小時。這個時間段內不是要忙著安排一天的工作就是沒法再集中精力處理公事。
(4)休息時間。一般是指工作日的中午一小時左右的時間,其他私人時間,特別是節假日時間。這些時間打電話是很失禮的行為。
(5)用餐時間。在用餐的時間,給人打電話是不禮貌的。而且往往在這個時間打電話會找不到人,當然影響打電話的效果了。
辦公室內不能太隨便
在漫長的職業生涯中,不得不與形形色色的人打交道,若想有一個和睦的工作環境,和同事愉快地相處,就要了解辦公室裏忌諱的事情,懂得和同事相處的禮儀。