遞交名片的時間。遞交名片的時間，應當根據實際情況而定。如果雙方隻是偶然相遇，可在相互問候後，得知對方有與你交往的意向時，再遞交名片。如果名片持有者與他人事先有約，一般要在告辭時再遞上名片。
遞交名片的順序。與多人交換名片時，一定要注意講究先後次序，這是基本禮儀的體現。切不可像散發傳單似的亂發一氣，這種名片往往被認為沒有價值。
接受名片的禮儀
接受他人名片時，應起身、麵帶微笑注視對方，用右手去接對方的名片，然後說“謝謝”。接受名片者應當首先認真地看看名片上所顯示的內容，必要時可以從上到下，從正麵到反麵重複看一遍，也可把名片上的姓名、職務讀出聲來，以表示對贈送名片者的尊重，同時也加深了對名片的印象。千萬不要把名片隨便棄之一旁，應把名片細心地存放好。
在別人給了名片後，如果發現不認識或讀不準的字要虛心請教。這樣做不僅不會降低你的身份，反而會使人覺得你是一個對待事情很嚴謹的人，從而增加對你的信任。當然在收了別人的名片後，也要記得把自己的名片交換給對方，因為隻收別人的名片，而不拿出自己的名片，被視為無禮拒絕之意。
索取名片的禮儀
除非有特殊的原因，否則不要強索他人名片。如果想要索取他人名片時，不宜直言相告，而應委婉表達，或可向對方提議交換名片，並主動遞上本人的名片，這樣出於禮貌，對方也會拿出自己的名片。反過來，當他人向自己索取名片時，自己不想給對方，不應直截了當地拒絕，而應以委婉的方式表達，可以說：“抱歉，我忘帶名片了。”或“對不起，我的名片用完了。”
名片的存放
存放名片的方法大體上有四種，它們還可以交叉使用：按姓名的外文字母或漢語拚音字母順序分類；按專業或部門分類；按姓名的漢字筆劃的多少分類；按國別或地區分類。在參加社交活動之前，要提前準備好名片，並進行必要的檢查，以免漏掉。隨身所帶的名片最好放在專用的名片夾裏，也可放在上衣口袋裏。千萬不要把名片放在褲袋、手提包、錢包裏，那樣既顯得不正式，又感覺雜亂無章。另外，在自己的公文包以及辦公桌抽屜裏，也應經常備有名片，以便隨時使用。在社交場合，如果感到要用名片，就應當事先預備好，不要在使用時再去盲目翻找。
在社交活動結束後，應立即對所收到的他人名片加以整理收藏，以便今後使用方便。不要將它隨意夾在書刊中，或是扔在抽屜裏麵。若收藏的名片很多，還可以編一個索引，這樣使用起來就更方便了。
名片的由來
名片又稱名刺。早在漢朝時，人們為了拜見長官或名人，就用竹片、木片製成簡，再用鐵器將自己的名字刺在上麵。這種簡當時叫做“刺”，又稱為“名刺”。後來紙發明了，於是便改用紙書寫，並改稱為“名紙”。“名紙”上除寫姓名外，也有的寫官銜名。在古代，官場中官員拜謁時必須使用名刺。訪問人先將名刺送到被訪人的門房，等門人通報主人並得到允許後，才能入內相見。現在人們所用的名片是從古代的“名刺”逐步發展演化而來的。現在的“名片”一般采用白色紙片，上麵印有姓名、職務、地址、電話號碼、郵政編碼等內容，在探訪親友或互相結識時，用來介紹自己的身份，便於日後的聯係。
迎來送往中的禮儀
迎來送往，是社會交往接待活動中最重要的環節，是表達主人情誼、體現禮貌素養的重要方麵。熱情友好地歡迎來客，可以給客人留下良好的第一印象。周到、禮貌地送別賓朋，可以給客人留下美好的回憶，為以後的往來奠定基礎。因此，懂得迎來送往的禮儀非常重要。
迎接客人的禮儀
（1）對前來訪問、洽談業務、參加會議的外國、外地客人，應首先了解對方到達的車次、航班，安排與客人身份、職務相當的人員前去迎接。若因某種原因，相應身份的主人不能前往，前去迎接的主人應向客人作出禮貌的解釋。
（2）主人到車站、機場去迎接客人，應提前到達，恭候客人的到來，決不能遲到，讓客人久等。客人看到有人來迎接，內心必定感到非常高興，若迎接來遲，必定會給客人心裏留下陰影，事後無論怎樣解釋，都無法消除這種不守信用的印象。
（3）接到客人後，首先要問候，然後再向對方作自我介紹，如果有名片，可送予對方。注意送名片的禮儀。
（4）迎接客人應提前為客人準備好交通工具，不要等到客人到了才匆匆忙忙準備交通工具，那樣會因讓客人久等而誤事。
（5）主人應提前為客人準備好住宿，幫客人辦理好一切手續並將客人領進房間，同時向客人介紹住處的服務、設施，將活動的計劃、日程安排交給客人，並把準備好的地圖或旅遊圖、名勝古跡等介紹材料送給客人。
會見結束時的禮儀