開創智慧人生的九大法則(勵誌30本)13(1 / 2)

第五章提升工作效率 問明白了再做事

許多人在執行時有一個毛病,不管自己對事情有沒有把握,說幹就幹。但是幹出來的結果,往往很糟糕,小則吃力不討好,大則給單位造成想象不到的損失。

說幹就幹,從不拖拉的角度講,的確值得肯定,但永遠要記住,就算是能力再強的人,也不可能對所有的事情都拿得準。心中有疑惑、不能確定的時候,千萬不要自作主張,悶頭就做。

遇到疑問,不妨先問一下,問明白了再做。

在一次培訓中,一位主管講了一件發生在她自己身上的事情。畢業後,她的第一份工作是在一家服裝公司做銷售。有一次,她聯係了很久才爭取到一位客戶。簽合同那天她又興奮又緊張,努力做好萬全的準備,還帶去了一些客戶需要的工作服樣品。沒想到客戶覺得樣品很不錯,簽完合同後又決定再從她們公司訂製一些襯衫。

這可真是意外之喜!她痛快地答應客戶,馬上就回公司把襯衫的樣品拿了過來。客戶對襯衫也很滿意,當場就敲定了款式和麵料。

在報價的時候,她猶豫了一下,其實她對襯衫的業務不太了解,到底該報什麼價格她也拿不準。可是因為不想失去這個單子,她就按照以前聽同事閑聊時說過的價格報了上去。合同順利地簽了下來。

等她興高采烈地回到公司,準備申請款項去買麵料的時候,她才發現,客戶訂的麵料實際價格竟然比自己的報價貴了3倍!

這樣一來,這個單子不僅沒有盈利,反而給公司造成了損失。

可是合同已經簽了,為了維護信譽也沒辦法再更改了,這筆損失隻好由她自己來賠付。

這件事情對她影響非常大,從此她給自己總結出了一條必須遵守的工作準則:拿不準的事,一定要向有關領導、客戶或同事詢問,問好了,一切都明白了,再開始去做。

因為迫切想要成交,這位女主管在“拿不準”的情況下自作主張,結果好事反倒變成了壞事。

其實,打個電話問一下,也就是一分鍾的事,這樣的錯誤完全可以避免。

想想在工作中,我們是不是也曾經犯過類似的錯誤?

拿不準的時候,我們不願意問,原因可能有幾種:一是覺得事情急,沒時間問;二是覺得沒必要問,根本就不會有事,三是不敢問、不好意思問,怕別人覺得你怎麼連這都不懂。

這都是在給自己找借口。你覺得沒時間,打個電話花得了幾分鍾?你認為沒問題,是不是就真的沒問題?你不好意思,等到給單位造成損失了,你難道就覺得好意思?與其等到事後才來後悔,就不如事先多問一問,一次把事情做到位。

準備好了再做事

“我第一次做這種工作,出錯也是難免的。”

“這種事情我過去從來沒做過,當然不可能做好。”