第五章科學有效的團隊培訓 培養良好的習慣
古希臘哲學家亞裏士多德說,人的行為總是一再重複。因此卓越不是單一的舉動,而是習慣。
在方向正確的前提下,成功者與不成功者的區別,往往在於能否堅持到底。人們往往把這歸功於所謂的“意誌”,其實,有種比“意誌”要輕鬆得多的好方法,這就是讓習慣性動作植根於潛意識中。事實上,所有的成功人士都有一個共性,即養成良好的習慣。每一個人都會受習慣的支配,團隊也一樣,業績好的團隊有好的習慣,而業績差的團隊往往是因為養成了壞習慣。
故事
有父子兩人住在山上,每天都要趕牛車下山賣柴。老父有經驗,坐鎮駕車。山路崎嶇,彎道很多,兒子眼神好,總是在要轉彎時提醒道:“爹,轉彎啦!”有一次父親因病休息,兒子獨自駕車下山。到了彎道,牛不肯再走。兒子用盡各種方法,牛還是一動不動。最後,兒子看看左右無人,貼近牛的耳朵大聲叫道:“爹,轉彎啦!”牛應聲而動。
可見習慣的力量有多大!研究指出,一個人日常活動90%的行為是不斷重複某個動作,在潛意識中轉化為程序化的慣性,即不用思考便會自動運作。我們每天都會碰到各種各樣的事情,而通常使用一種相似的行為方式去應付,習以為常時,便形成個人的習慣。為此,經理一定要養成好習慣,為團隊形成良好的習慣打下基礎。
先來看團隊有哪些不良的習慣:
沒有目標,沒有計劃;
電話前從不做任何準備;
電話後對聯係情況不做記錄;
對客戶不分類,眉毛胡子一把抓,找不到主次;
說得多而聽得少,不注意傾聽;
對於客戶異議無動於衷,不關心客戶感受;
對客戶的成交信號視而不見,延誤成交時機;
不善於利用零星時間;
工作效率低,辦事拖拉:
不會休息,不會娛樂,沒有空閑;
……
這些不良習慣是每個經理都必須時刻注意改正的。
物以類聚、人以群分,下屬如果認為自己與上司不屬同一類人,不喜歡上司的處事作風,多數會自動請辭。而如果這部分下屬是優秀業務員,對團隊的打擊可想而知。
古語有雲:“上有好者,下必甚焉。”有什麼樣的領導者,就有什麼樣的團隊成員。在責怪下屬行為習慣之前,首先應該看看自己是否有同樣缺點,其身不正,又如何責怪下屬?
為避免下屬有樣學樣,也為了留住優秀人才,經理最好能時常反省自己的習慣,及時戒掉壞習慣。
下麵給經理的一些建議:
明確工作和生活目標:
每天花30分鍾做計劃;
有書麵日計劃、周計劃和月度計劃;
每天堅持一定數量的電話拜訪新客戶;
每一個電話完成後寫下電話記錄;
對客戶進行及時分類和管理;
每天工作完後要對全天的工作情況進行總結;
每天要抽出一個集中的時間對當天的重點意向客戶進行分析;
善於傾聽;
在固定的時間裏處理傳真、E-mail;
有效利用零星時間;
辦公桌或文件櫃整潔、條理清楚;
……
國內很多著名外企都有一項很有趣的培訓課程:The 7 Habits of HighlyEffective People。這項培訓課程來源於柯維博士的同名書《高效能人士的七個習慣》(又譯為《與成功有約》)。為什麼這本書一經推出就暢銷不衰,被許多追求成功的人士奉為寶典?柯維博士說了一個很簡單但很實在的道理:成功其實是習慣使然。
行為養成習慣,習慣行成性格,性格決定命運。經理一定要培養下屬形成良好的習慣,在團隊中建立一種自動運作的“長效機製”,讓好習慣為實現團隊目標的保駕護航。