將要做的工作分出主次,擬定每項工
作要完成的時間
對遺留工作做一次徹底清理
養成今天的工作今天做完的習慣
告訴自己:我要無愧於我拿的工資
以前在佛山市一家民營企業進行管理輔導時,我遇到過這樣的情況:老板把一個設計方案交給設計人員小李,並告訴他,客戶第二天下午要過來看設計效果。小李覺得離明天下午還早著呢,準備晚上加班做。結果吃晚飯的時候來了一個老鄉,小李覺得這個老鄉已經很久沒來了,應該陪他玩一玩。至於老板交代的那個設計方案,明天上午趕緊一點,也能來得及。所以,他晚上就沒加班,準備第二天上午再做那個設計方案。
日常工作中,很多事情原本是能完成的,就是因為開始的時候不抓緊,覺得後麵還有時間,結果後麵又出現別的狀況,工作就是這樣被拖延下來的。
第二天早上,小李一上班就拿過那個設計方案,剛弄個開頭,辦公室文員過來,說是老板娘催問,前天交辦的事情,小李答應昨天完成的,現在完成沒有。小李一下想起前天老板娘交辦的事情還有一些沒處理完。真是該死,答應昨天完成的,自己居然給忘了。於是小李就放下手頭的設計方案,馬上處理老板娘交辦的工作。一個小時過去了,小李總算向老板娘交了差。剛要開始設計方案的工作,桌上的電話響了,是一個客戶對前麵設計的圖稿提出質疑。
小李又耐心解釋了很久,那個客戶才勉強接受了他的解釋。
看來,一個人的時間有時候是不能按照自己的意誌掌握的。
小李心裏很不痛快,設計的靈感讓那通電話趕跑了。
他想去門口站一站,重新理一下思路,結果在門口碰到資料室的小葛。兩個人是好哥們,小葛告訴小李,他那裏有速溶咖啡,可以幫小李提提神。小李剛好需要調整狀態,就跟小葛去了隔壁。兩人邊喝邊聊,半個小時又過去了。
等小李回到設計桌前開始工作時,已經是11 點多了,小李隻得全神貫注。結果越是想全神貫注,腦袋裏麵越是亂得很,怎麼也進入不了狀態。等到進入狀態時,已經到了中午吃飯時間,小李決定吃完飯加午班弄那個方案。
誰知小李下班刷卡時,值勤保安通知他,說大門口有人找他。小李去看,原來是半年前從這個工廠跳槽出去的一個好哥們。這哥們現在混得不錯,在別的工廠做設計部副經理。小李想,這個哥們現在正是如日中天,也許自己以後想跳槽的時候,人家能幫到自己,應該請他喝兩杯表示表示,加深一下感情。於是,小李喊上好哥們小葛,三個人去了工廠附近的餐館。設計工作被小李再次丟到了腦後。