剛邁入職場的時候，我老實又聽話地執行上司交辦的事項。因此，曾被同事揶揄為“完美的好學生”，也曾被有心計的人耍得團團轉。當然，許多該或不該我做的工作都成了我的工作。於是我不得不長時間埋頭苦幹、加班成習慣、被朝令夕改的客戶搞得不知如何是好，但還是熬夜把工作趕完。即便後來升遷了漲薪了，但是繁忙的工作還是損害了我的生活質量和健康。
時間都花在哪裏去了？為什麼我沒有一點時間屬於自己？答案是別人浪費了我們的時間，不該我們做的工作占用了我們的時間。而造成這個結果的原因是我們沒有學會說“不”或者沒有勇氣說“不”。
周末了，太太本想澆澆花、看些書，再好好休息一下。但是，朋友的電話打來，強烈要求太太和她一起逛街。你會怎麼辦呢？你很大可能會因為關係這麼好因此不忍拒絕她，所以盡管心中有不願意還是如期赴約。赴了約又如何呢？為對方參謀、等對方試衣服，幫對方提衣服。好不容易結束了，太太躺在床上累得根本不想動。因此，也別提什麼懶覺和看書了。養精蓄銳沒成，反而浪費了周末時光還累得傷了元氣。
我們通常認為拒絕就表示漠不關心、自私，而我們害怕被討厭、批評，損害友情。所以，雖然沒有時間，也不是很情願，但是很多人在想說“不”的時候被迫選擇同意每個請求，寧願竭盡全力做事。由此來看，很多時候我們感覺很忙的真正原因在於我們不善於劃清界限，不能勇於說“不”。這何嚐不是定力不足呢？
學會拒絕是很重要的，做得好的話也同樣能得到別人的尊敬。比如，當別人要求你做些事情，但是你真的沒有時間去做的話，禮貌而堅定的說不！像“感謝你看得起我，但現在不方便”或“對不起，我不能幫忙”。而且不必感到內疚，也不需過分道歉。
如果你能明白“自己主動拒絕、舍棄”的重要性，也就是為我們自己製作了一張“不需要做的事”的列表，而不是一張“今天需要做的事情”的列表。這樣，分清事情的輕重緩急，優先做最重要的事情，也就可以拒絕那些打亂我們計劃的事情。
我剛進職場的那幾年真的不懂也不會拒絕。後來，在一次活動中，偶遇了一位當時很有名的行業前輩陳先生。他提及“拒絕力”，也就是借“拒絕別人”來把時間投資到自己身上。我們每一個人都要愛惜自己的工作時間，每當你對別人說“好”時，表示你向自己的工作說“不”，本來那段時間該做的事，必須因為做別人的事，而遭到擱置，這等於是把決定權交到對方手中，而自己隻是按照對方指示“執行”的奴隸而已。
這位前輩有很多在媒體上發言和被采訪的機會，但他一周最多隻接受一到兩次。試想，如果他一直都來者不拒，那豈不是忙得沒有一點自己的時間了。適當拒絕，陳前輩就節約出很多的時間，把這些時間傾注於讀書、運動、結交新朋友、做研究等等，養精蓄銳，不斷增強自己的能力。
於是，我開始慢慢減少公司的工作量，一再地拒絕一些事情。雖然有人支持，有人開始看我不順眼，但是減少工作量後，可以用來投資在自己身上的時間就變多了，我開始擁有時間重新審視自己的生活方式，得以轉換跑道，重新起航。
在具體做的時候，我們可以按照時間“四象限”法把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行劃分，基本上可以分為既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要這四個“象限”。對於重要緊急的事如客戶投訴、即將到期的任務、財務危機等要馬上做，但是主要的精力和時間還是集中地放在處理重要但不緊急的工作上，如學習新知識、新技能等。之後，對於緊急但不重要的事，比如不速之客，要學會說“不”。一個人的時間和精力是有限的，對於自己不重要的事情，能不做就不做，想辦法將事情推脫開，拒絕或推脫工作要講究技巧，不要直截了當，要委婉，用讓上級覺得確實是合理的理由來拒絕這個新增派的任務。一個人隻有學會說“不”，他才會得到真正的自由。當然這並不等於推卸責任，如果確實需要自己來完成，那麼就用最短的時間完成這些工作。對於不重要也不緊急的事，當然盡量不去做。
有了一定的原則，並堅決執行，才能讓你不忙碌，不茫然，能為自己騰出時間。如此合理安排了時間，你就能做到自己的長遠規劃，工作效率就會大幅提升。一段時間過後，等待你的就會是升職和加薪，而不是“窮忙”了。