見什麼樣的人,說什麼樣的話
常言道,到什麼山上唱什麼歌,在辦事過程中,則要做到見什麼人,說什麼話。對此,戰國時期著名的縱橫家鬼穀子,就有過經典的論述:“與智者言依於博,與博者議論依於辯,與辯者言依於要,與貴者言依於勢,與富者言依於豪,與貧者言依於利,與卑者言依於謙,與勇者言依於聚,與愚者言依於銳。”“說人主者,必與之言奇,說人臣者,必與之言私。”上麵兩段話意思是說,和聰明的人說話,必須見聞廣博;與見聞廣博的人說話,要有靈活的辨析能力;與地位高的人說話,態度要敬仰,與有錢的人說話,言辭要大大咧咧;與窮人說話,要給予優惠或實利;與地位低下的人說話,要謙遜有禮;與勇敢的人說話,要敢作敢當;與愚笨的人說話,可以鋒芒畢露;與領導說話,須用奇特的事打動他;與下屬說話,須用切身利益說服他。
就一個簡單的說話,就要扮演這麼多角色,可見說話是一門很深的藝術。見什麼人說什麼話,不光要注意對方的身份,還要從心理上進行分析、地域上劃分,年齡、性質、職業、性格、文化修養、興趣愛好等都是我們需要注意的。
1.看清對方的身份地位
比如,與領導說話或是探討工作,就應該盡量用“請教”的語氣讓領導多指導工作,多討教辦事經驗,他會覺得你尊重他,看重他,所以,在工作中,在辦事過程中即使你全都懂,也要裝出有不明白的地方,然後主動去問領導:“關於這事,我不太了解,應該如何辦?”或“這件看來這樣做比較好,領導還有什麼指教的嗎?”
領導一定會很高興地說:“嗯,就照這樣做!”或“這個地方你要修改一下!”或“大體這樣就好了!”如此一來,我們不但會減少錯誤,還會在領導麵前呈現自身的價值,有了他的幫助和支持,後麵的事情就好辦多了。
2.解剖對方的心理
通過對手無意中顯示出來的態度及姿態,剖析他的心理,有時能捕捉到比語言表露更真實、更細微的思想。我們很常見的有對方抱著胳膊,表示在思考問題;抱著頭,表明一籌莫展;垂頭喪氣、步履沉重,說明他心灰氣餒;昂首挺胸、高談闊論,是自信的流露;真正自信而有實力的人,反而會探身謙虛地聽取別人的講話;抖動雙腿常常是內心急躁苦思對策的動作,若是輕微顫動,就可能是心情自在的表現。
3.注意不同的地域
一方水土養一方人,每個人都有根深蒂固的習慣,那是他從小培養的很難改變。如果針對不同地域的人采用相應的說話方式,距離就會縮短,所謂“入鄉隨俗”也是這個道理。
陳毅同誌在一次報告中說:“我們有充分的信心可以預見,解放全中國已經不需要太長的時間了!解放上海,更是指日可待!(台下爆發雷鳴般的掌聲)過不了幾天,(用生硬的上海話)阿拉這些土八路可以到上海白相相了!”(台下充滿笑聲)這樣的話在那個地域的具體場合顯得十分恰當,而且出語幽默又鼓舞人心。
4.需要注意的其他細節
除了上麵明顯的三點注意外,下麵的也不可忽視,總概起來有6小點。
(1)根據性別的差異。對男性,需要采取較強有力的語言;對女性,則可以溫柔一些。
(2)根據年齡的差異。對年輕人,應采用鼓動的語言;對中年人,應講明利害,供他們斟酌自主選擇;對老年人,應以商量的口吻,盡量表示尊重的態度。
(3)根據職業的差異。不論遇到從事何種職業的人,都要運用與對方所掌握的專業知識關聯較緊的語言與之交談,對方與你的互融感就會大大增加。
(4)根據性格的差異。若對方性格豪爽,便可以單刀直入;若對方性格遲緩,則要“慢工出細活”;若對方生性多疑,切忌話語連篇,應該不動聲色,使其疑惑自消。
(5)根據文化修養的差異。一般來說,對文化程度低的人所采用的方法應通俗易懂,多使用一些具體的數字和例子;對於文化程度高的人,則可以采取高雅的說理方法。
(6)根據興趣愛好的差異。凡是有興趣愛好的人,當你談起有關他的愛好方麵的事情時,對方都會充滿熱情,同時也會在無形中對你產生好感。
5.注意說話的場合
這一點尤其重要,因為場合對說話的影響和其他因素一樣具體直接。場合多種多樣,從性質方麵看,場合有正式與非正式之分。正式場合指從事公務活動的場所,如報告集會、會議室、辦公室等。非正式場合指日常交往的娛樂場所,如家庭、商店、酒吧、電影院等。一般說來正式場合社會製約性較強,人多、莊重典雅,說話時要注意做到準確規範不失風範。而非正式場合比較寬鬆、隨便,說話也不必一本正經,應以平易、通俗、幽默為宜。