正文 第23章 應酬八麵逢源,精通應酬之道(3)(1 / 2)

(3)如何對付言談木訥的人

首先要有耐心和尊重的態度。千萬不要顯出急躁、不耐煩的情緒或對人家不屑一顧的表情,你越是這樣對方就越著急,越著急他就越說不出話。無論對方說得如何結結巴巴,你都要目視人家的眼睛,耐心、恭敬地聽人家說完。

隨時準備把話送到對方的嘴邊。言談木訥的人不知是反應太慢還是詞彙量太少,總之其特別突出的一個表現就是總是找不到合適的用詞,因而常常一句話停在半路,再也說不下去。這個時候,你最好主動及時地把人家需要的那個詞送到他的嘴邊,同時做出很受啟發的樣子。例如,一位言談木訥者在談論“角球”問題時卡住了殼:“這是、這是……”此時如果你明白他要表達的意思,最好幫他一把。這樣,彼此間的交談也就得以繼續下去了。

最好選擇一些對方熟悉且表達難度不算大的話題與之交談,緩和他的心理壓力。例如,如果對方是位搞個體養殖的農民,你最好多問問他所養殖的那些東西的情況,別問他一些你認為有趣但卻令他很難回答的問題,這樣你們之間的談話就順暢多了。

效能法則

要想在聚會上營造活躍、熱烈的氣氛,主人一方麵必須找到合適的話題,使大家在杯盞之餘能夠興致盎然地暢談起來,另一方麵也必須要恰當地應付好兩種人:一種是過分滔滔不絕的人,另一種是沉默或木訥的人。如果能在這兩個方麵下足工夫,那麼聚會的氣氛就很容易調動起來了。

應酬時打好圓場

我們在辦事的過程中,尷尬之事在所難免,出現尷尬或其他“不好收拾”的情況,要學會打圓場,歸納起來,打圓場的學問主要有以下幾點:

1說明真情,引導自省

當雙方為某小事爭論不休,互不相讓時,“和事老”無論對哪一方進行褒貶過分的表態,都猶如火上澆油,甚至會引火燒身,不利於爭端的平息。因此,“和事老”此時隻能比較客觀地將事情的真相說清楚,而不加任何評論,這樣才能讓雙方消除誤會,從事實中反省自己的缺點或錯誤。

2岔開話題,轉移注意力

如果是非原則性的爭論,雙方各執己見,而這場爭論又沒有必要繼續下去,那麼作為“和事老”又該如何“打圓場”呢?如果力陳己見,理論一番,恐怕不會有效。這時,不妨岔開話題,轉移爭論雙方的注意力。

3歸納精華,公正評價

如果爭論的問題有較大的異議而雙方又都有偏頗,眼看觀點越來越接近,但由於自尊心,雙方又都不肯服輸,那麼“和事老”應考慮雙方的麵子,將雙方見解的精華歸納出來,也將雙方的糟粕整理出來,作出公正評論,闡述全麵且雙方都能接受的意見。

4調虎離山,暫熄戰火

有的爭論,雙方火氣都很旺盛,大有劍拔弩張、一觸即發之勢,“和事老”可當機立斷,借口有什麼急事(如有人找,或有急電),把其中一人調走支開,讓他們暫時分開,等他們消了火氣,頭腦冷靜下來了,爭端也就趨於平靜了。

假如你想讓兩個過去抱有成見的人消除前嫌;假如你的親人突然遇到過去關係很壞的人而你又在場;假如你作為隨從人員參加的某個談判暫處僵局……作為第三者,你應首先聯絡雙方的感情,努力尋找雙方心理上的共同點或共同感興趣的問題。一幅名畫、一張照片、一盤棋、一則笑話、一段相同或相似的經曆,乃至一杯酒、一支煙都可能成為雙方感興趣的話題,都可以成為融洽氣氛、打破僵局的契機。

其實,“和事老”的更高境界,是在平息事端之後,不居功,不自傲,不盛氣淩人。他可以把事情做得渾然無跡,並且是“人情做到底,送佛到西天”,把麵子還給別人。