常用公文是指黨和國家規定的16個文種以外的公文。企事業單位除起草法定公文外，還大量起草使用總結、計劃、調查報告、簡報、製度、辦法、方案、講話、各類材料以及書信等公文，這些公文雖然不在法定規定之內，但在實際應用中卻具有公文的性質。這類文稿很多，隨著社會發展還會出現新的文體。本章就常用公文稿的適用範圍、特點和模式作以簡要說明並列舉例文，以為參考。
總結計劃調查報告簡報
一、總結
總結適用於單位和個人工作、學習、生產或思想的回顧與檢查。
總結具有自我性、客觀性、經驗性和證明性的特點。總結的作用是肯定成績，發現問題，總結經驗，指導工作。總結按性質分為綜合性總結和專題性總結。
【總結擬稿模式】
標題：單位名稱＋期限＋事項＋總結
開頭：1概括情況；2交待背景。
正文：1闡述成績；2具體做法。
結尾：1存在問題；2今後打算；3努力方向。
【例文參考】
研究院二零零五年度工會工作總結
（2006年1月8日）
2005年，我院各分工會認真貫徹落實職代會精神，緊密圍繞科研生產經營工作，組織起來，服務科研，突出維護，保障權益，積極努力，勤奮工作，各項工作都取得了顯著成績，在推進構建和諧團隊中發揮了重要作用，為全麵完成科研生產經營任務做出了重要貢獻。
一、民主管理進一步加強
職代會是我院民主管理的重要渠道。為開好職代會，院工會高度重視，嚴密組織，召開預備會，培訓職工代表，完成了各種會議文件7份，確保了職代會順利召開，圓滿完成了2005年職工代表大會各項議程。會後院工會積極貫徹職代會精神，開展民主監督活動，落實整改，反饋意見，使職代會提出的各項建議和意見都落在了實處。進一步完善了民主監督製度，實施院務公開，參與民主評議考核幹部，建立工會網頁，全方位地向職工提供了發表意見和建議的平台，拓寬了職工建言獻策的渠道，及時地反映了職工的合理建議和要求。去年，共收到職工建議和意見213條，經過工會調研和溝通，其中對一些重要建議和意見，原原本本向院黨委和院領導作了彙報，對一些職工關心的問題，院工會進行了跟蹤整改，受到了職工的歡迎。
二、勞動競賽活動取得顯著成效
2005年，院工會按照職代會的要求，緊緊圍繞重點型號任務，深入開展了“保質量、保進度、保發圖、保配套、保安全”的“五保”勞動競賽活動，有力地促進了重點型號任務的完成。勞動競賽活動不僅得到了各分工會的高度重視，而且得到了院各級領導的高度重視和大力支持。職工參與非常廣泛，效果非常顯著。高溫期間，職工醫院及時發放防暑降溫藥品，還編寫了健康宣傳手冊，極大地溫暖了人心；五室開展“點亮理想、播種希望”活動，把勞動競賽活動推向了高潮。我院榮獲陝西省勞動競賽優勝單位。
創建學習型組織，積極開展經濟技術創新活動。去年，院工會結合實際，廣泛開展了崗位練兵、技術比武、技術培訓等各種技術創新活動，為職工學習技術創造了條件。去年，我院工會組織了五個工種，18名職工技術選手，參加了西安市和陝西省職工技術比武大賽，均取得了較好的成績。開展技術創新活動，榮獲陝西省職工經濟技術創新工程優秀成果三等獎；院工會《創建模範職工之家的實踐與思考》獲得陝西省總工會優秀成果一等獎。
三、真情扶貧幫困送溫暖
院工會以創建和諧團隊為指導，不讓一個職工為生活所困，積極開展慰問走訪送溫暖活動。建立了困難職工檔案，製定了扶貧幫困辦法，實行動態管理，幫助很多職工走出了困境。去年以來，工會走訪外地生活困難職工7名；家訪慰問了生活困難的職工和家屬23名；節假日期間探望生病住院的職工36名；日常對加班加點和特殊工作崗位上的職工進行了慰問。為重症患者、意外傷害、家庭困難的子女上學等情況捐款7000餘元；為“紅絲帶”捐款6000餘元。認真開展“安康互助”保險活動，擴大了職工受益麵。積極辦好職工福利，貨真價實地完成了“五一”、“春節”物品和福利票的發放。高溫期間做好防暑降溫工作，先後慰問職工3000人次。今年5月，在院領導的關心下，院工會組織了首批二十名先進職工和科研骨幹赴外地療養，這充分體現了院領導對先進職工的愛護和關心。為了把好事辦好，院工會做了大量的細致的組織準備工作，圓滿完成了首批療養任務。