基本功52
工資的支付
薪資支付主要是考慮支付的方式,這一切都基於員工的心理。這裏我們主要討論四個方麵的問題:公開支付與秘密支付的選擇,把握支付的良機,適當的現金支付,獲得員工的信任。可采取的方法如下:
公開支付與秘密支付對於企業是否實行保密工資製度,也就是讓不讓雇員知道本企業其他雇員的工資收入,有兩種截然不同的看法。一種認為“工資公開”能夠促進雇員行為的約束和改進,激勵他們更加努力工作,因為這種工資製度透明度高,雇員可以看到“多勞多得,少勞少得”的實際結果,前提是收入分配必須嚴格掌握公平的原則。
另一種觀點認為,要堅持“工資保密”,原因是“工資保密”可以彌補事實上存在的收入的不平等現象,因為客觀上不可能是平等的。企業因為特殊的需要,高薪雇傭一些雇員,或者某些雇員有較高的實際工作的能力和工資談判能力,使得這些人的工資與其他雇員的工資產生差距。為了避免因收入不平等引起雇員之間爭吵、不滿、緊張狀態,更宜於采取保密工資製度。
根據心理上的普遍規律,員工在薪資保密的製度下總會對其他人的薪資產生過高的猜疑,這樣會引起過多不必要的麻煩,但又由於個別原因企業又必須將薪資保密,這樣的矛盾下,更好的解決方法就是將每一個工作級別的起薪點、加薪和晉升的準則完全公開,而對個別員工的薪資數目可以不公開。
在分析了工資保密和工資公開兩種情況後,應該對兩種方式有了各自的了解。應該說,這兩種方式並沒有正確或錯誤之分,關鍵在於什麼樣的企業適合於工資保密的形式,什麼樣的企業適合於工資公開的形式。根據一般的經驗,對那些私營企業,專製色彩比較濃厚,企業文化強調個人奮鬥,傾向於采用工資保密形式;而那些規模比較大,組織形式比較清晰,企業文化崇尚合作溝通的企業,則一般采用工資公開形式。當然並不能一概而論,在一個企業內某些部門可以采用工資保密形式,而在另一些部門可以采用工資公開形式,這是允許的,但要注意協調。
把握薪資支付的良機作為公司的高層主管一定要認識到,員工的工作積極性帶來的奉獻精神,是一個公司發展用之不竭的動力源泉,而員工的工作積極性需要不同層次的激勵來維持和加強。使公司獲得發展的是人,而不是物,一切的設備,機器自身並不會創造出價值,隻有通過人來操作、管理才能實現公司正常的生產。如果人的積極性調動不起來,員工消極怠工,工作效率低下,消費嚴重,可以說這種公司是沒有前途的。人是整個公司運作的樞紐,沒有人的積極性和創造性,公司是發展不起來的,在這一方麵我們可以看到很多正麵的例子,同樣也可以見到很多反麵例子,所謂“留得青山在,不怕沒柴燒”也正是這個道理,要分清什麼對公司來說是最關鍵的。所以要獎勵,而且要及時並且有針對性,不要揀了芝麻丟了西瓜。
適時用現金支付由於資訊的發達,現在薪資的支付手段多種多樣,但用現金支付對員工的激勵效果有什麼差異呢?
用現金支付,特別是支付大額獎金時,對員工的衝擊力是很強的,當成捆的鈔票出現在他眼前,他的心一下子縮緊了。而將錢打到員工個人帳戶中,就缺少一種“使員工的心一下子縮緊了”的效果。
薪資支付是一個很敏感的話題,而且更多地牽涉到員工心理因素,所以,在運用薪資支付時,可謂“運用巧妙,存乎一心”,失之毫厘,其效果可能謬之千裏。
獲得員工的信任無論采用何種薪資發放的方式,最後的目的是激勵員工,那這個前提就是必須獲得員工的信任,怎麼才能做到這一點呢?
製定薪資支付方案時,充分采納員工提出的合理化建議,方案實施時要向員工解釋清楚,再將方案及時發放到每一位員工手中。不過,在實施的過程中,仍要注意做好信息的反饋工作。注意那些新出現的變化情況,必要時要及時加以調整。
要記住,員工的信任是公司順利實施薪資支付的關鍵,也是整個薪資管理的關鍵。當爭取到了員工的信任之後,將會發現各項工作變得那麼順理成章,無形中的公司效率也將大大提高。
專題學習:工資應不應該公開在某公司的一次討論薪資是否公開支付時,產生了下麵的一些議論:“員工間互相猜疑,根本沒有必要因噎廢食。”“目前這種方式對消除員工們的不公平感,全身心投入工作之中還是很有好處的。”