第二階段是自我粉碎階段。這時,因為要適應別人的要求,他不得不壓抑自己習以為常的個性,壓抑自己已經習慣了的行為模式,而對這些行為模式進行校正。在這個過程中,他將體會到沮喪感、挫折感、負麵的人際評價。在這種消極情緒的頻繁打擊之下,他的工作績效會出現大幅度下滑。
但是,新員工真正熟悉和認識新企業不是從角色試探階段開始的,而是從自我粉碎階段開始的。一個新員工真正認識一個企業,是從大量的消極評價開始的。當他沮喪到一定程度,當他的工作績效下降到一定水平,就會出現兩種可能性:一種是他受不了了,此處不留爺自有留爺處,然後他走了;另一種是他開始主動地自我調整,開始學習企業中到底有什麼樣的規則,開始想企業對他到底有什麼樣的期待,開始考慮怎樣才能把崗位角色扮演好,等等。
還有一些企業,因為管理壓力比較大,不管新員工自己願意不願意,都會強製他去校正自己已經習慣了的行為模式,使之變為企業期待的行為模式。這時,新員工隻有在心裏把自己原來的價值觀、習慣行為模式、自我期待等各種各樣的動機全放下了,才能開始腳踏實地去適應新企業和新崗位。
我們發現,許三多在中國人民解放軍的隊列裏,是體驗了這整個過程的。
3.幫助新員工迅速融入企業
上文提到了入職焦慮的變化發展曲線,其實不同的崗位完成這個曲線的過程是不一樣的。最基層的員工適應一個新崗位需要6~10個月;中層管理者,尤其是曾經在其他的組織裏、在其他的崗位上有過工作經驗的中層管理者,大概需要18個月;而高層管理者,也就是所謂的空降兵,突然之間從一個企業來到另一個企業裏,他的適應時間大概是3年。
對於企業而言,它的任務在於怎麼去加快用人過程,總不能招了一個人3年不能使喚他吧?企業要加快這個過程,就要采用直接介入的方法,給新員工以指導。
西方的管理學者認為,當一個新員工與上級、資深同事之間,能夠形成一種相互促進以及指導關係的時候,他便會很快融入這個企業。可見,與大家建立起積極的關係,是新員工融入企業最有成效的一種方法,而指導則是企業可以直接介入的方法。
那麼,許三多在中國人民解放軍的隊列裏,是否找到了能夠建立起積極關係的“同僚”,是否有人給他提供了指導?我們來看《士兵突擊》中的片段。
許三多說:“班長,我做了三個。”
史今:“你想那些數字幹啥?你要搞定的是自己的心,不是那些數字。咱們軍前年有個兵,俯臥撐兩千個,人家就是靠意誌,不是靠數字。你咋的了?許三多,班長覺得你行,你有潛力,人家能做的事,你努力了也一定能做到。”
許三多旁白:“那天晚上,班長的話給了我巨大的鼓勵,因為從我記事起,就沒人說我能行的。為了班長,我得努力……我相信班長的話,我是有潛力的,因為他是我的朋友。”
大家在一起幫助許三多訓練。
“一、二、三,倒!許三多啊許三多,我教你的要領呢?”
……
“記著啊,是用手,但不是用手墊著,練的是反應,懂嗎?”
許三多說:“我害怕。”
“怕啥呀?有我們在嘛。來,不要害怕,一閉眼就下來了。準備好了啊,預備,一、二、三,倒!”
許三多倒了下去,笑道:“哎,沒事。”
許三多有沒有得到指導?有。最終是史今班長的出現,救了一個瀕臨崩潰的新兵許三多。許三多和資深同誌之間的相互促進,也得力於資深同誌的心理支持。西方學者的結論和一個中國士兵的體驗是何等的一致。
既然新員工迅速適應企業的方法來自企業的支持,那麼,怎麼促進這些指導,怎麼促進同事之間的積極互動,就是企業需要去研究的課題。關於這一點,我給大家提幾點操作建議。
導師製:老員工幫助新員工成長
操作建議之一,在企業中建立針對新人的導師製,為新人提供一個具有經驗和人脈、理解組織文化和規章製度的顧問。導師製不隻是服務於新人的,導師製如果能夠得以建立,是企業培養後備管理人才的最佳方式,而且導師製還有一些操作技巧。首先,最好能夠輪值,半年或一年便換一位導師,要不然導師跟新人之間的關係越來越深入,有可能形成派係;其次,用製度化交流保障執行;再次,用有培養價值的人擔任導師;最後,不記名彙報。
企業采用導師製,讓新員工不僅能從自己的導師身上獲得經驗、意見、技術,以及人脈方麵的支援,而且新員工在心理上也會得到依靠:企業中有這麼多資深的員工認可我、幫助我,對我來說,企業是有人情味的。而一個沒有人情味的企業,對新人的吸引力是要打折扣的。
一個沒有人情味的企業,對新人的吸引力是要打折扣的。